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Diário de Obras
No menu principal do Diário da Obra, é visivel somente para as empresas que utilizam o módulo de diário da obra, possuindo os itens listados abaixo:
- Dashboards
- Diários
- Assinaturas
- Relatórios
Veja mais informações sobre os dashboards e relatórios.
Possibilita realizar a manutenção dos relatórios diários da obra cadastrados, apresenta um totalizador de diários baseado na situação, com os totais de diários cadastrados e o total de diários já aprovados. Os filtros poderão ser realizados por período e situação dos diários
Na lista dos diários cadastrados temos ícones de ação,que realizam seguintes as ações:
- Ícone de edição: redireciona para a tela de edição dos dados do diário.
- Ícone de impressão: apresenta a tela de relatório do diário de obra com versão para impressão.
- Ícone de exclusão: exclui o diário da obra, após confirmação.
Diários aprovados não poderão ser excluídos.
Exibe o popup para preenchimento das informações para identificação do diário e facilitadores para reutilizar informações de diários anteriores em preenchimento automático. O possui os seguintes campos para informação:
-
Número: número do diário. É preenchido com o próximo número sequencial, a partir do último diário cadastrado, podendo ser editado. Caso seja informado o mesmo número de um diário já preenchido, apresentará uma mensagem de erro.
-
Data: data do diário. É preenchido com a data corrente, podendo ser editada pelo usuário. Caso seja informada a mesma data de um diário já preenchido, apresentará uma mensagem de erro.
-
Copiar informações de outro relatório: permite criar um diário da obra a partir de um diário já existente, ou seja, os dados do diário serão copiados para o noovo diário. Ao selecionar a data do diário, serão exibidas as opções para selecionar quais partes do diário deverão ser copiadas.
Uma vez informados os campos e salvar, o diário será incluído na lista de diários cadastrados e poderá ser preenchido através do ícone de edição .
A edição do diário contém os dados do diário da obra, agrupados em seções. Apresentando a situação do diário e dados dos usuários que criaram e aprovaram o documento.
A situação do diário pode ser alterada selecionando um dos controles, conforme as permissões:
- Em preenchimento: indica que o diário corrente pode ser editado.
- Aprovado: indica que o diário corrente está aprovado. Nesse caso, exibirá a data, hora e usuário que aprovou o diário.
Em caso de diários aprovados, nenhum outro dado exibido poderá alterado.
Em seguida, são apresentadas as informações iniciais do diário:
| CAMPO | DESCRIÇÃO |
| Relatório No. | Número do diário. |
| Data Relatório | Data do diário. |
| Dia da Semana | Nome do dia da semana, baseado na data do diário. |
| Prazo Contratual | Quantidade de dias entre a data de início e a data de encerramento da obra, definidas no cadastro da obra. |
| Prazo Decorrido | Quantidade de dias decorridos desde a data de início da obra e a data do diário. |
| Prazo a Vencer | Quantidade de dias que faltam para o final da obra, conforme data de encerramento da obra definida no cadastro da obra. |
Após a linha que conta os dados relativos ao diário e obra, são apresentados os dados contidos no diário da obra agrupados em seções, sendo cada seção representada por uma linha azul, e permite visualizar/esconder dos dados contidos em cada seção.
O diário está dividido em 9 seções:
| SEÇÃO | DESCRIÇÃO |
| Clima/Tempo | Permite informar o clima (ensolarado, nublado ou chuvoso) e condição (praticável ou impraticável) existente em cada seção do dia (manhã, tarde e noite). |
| Mão de Obra | Permite informar a mão de obra própria e terceirizada que trabalhou na obra na data do diário. |
| Equipamentos | Permite informar quais equipamentos foram utilizados na obra na data do diário. |
| Ocorrências | Permite informar ocorrências na obra na data do diário. |
| Comentários [+] | Permite digitar um texto livre contendo informações relevantes para serem relatados na obra na data do diário. |
| Materiais | Permite informar materiais recebidos e utilizados na obra na data do diário. |
| Serviços | Permite informar os serviços realizados na obra na data do diário. |
| Galeria de Fotos | Permite gerenciar as fotos anexadas ao diário da obra, bem como adicionar novas fotos. Reordenar fotos: Após o anexo das imagens, é disponibilizado o reordenamento das fotos por meio do recurso de arrastar e soltar (drag-and-drop), permitindo ajustar a sequência conforme a necessidade do registro. Esse ajuste garante que a ordem das imagens no relatório final siga uma lógica cronológica ou operacional |
| Anexos | Permite anexar arquivos ao diário da obra. |
Em cada uma das seções, à medida que os dados são informados serão salvos automaticamente.
Ao expandir será apresentada duas listas para registro de mão de obra própria ou terceirizada. Em cada item da lista, deverão ser informados a descrição da mão de obra e a quantidade.A mão de obra poderá ser excluída clicando no ícone de lixeira.
À medida que o texto informado na descrição da mão de obra é digitado, será mostrada uma lista com registros já cadastrados para cada tipo de mão de obra informada, conforme:
-
Mão de obra própria: lista com as funções já cadastradas, que contenham o texto digitado.
-
Mão de obra terceirizada: lista com os fornecedores já cadastros cujo nome, razão social ou nome de fantasia contenham o texto digitado.
O texto informado na descrição da mão de obra é livre, ou seja, pode ser qualquer texto que identifique a mão de obra (por exemplo: nome, razão social, função ou qualquer outra combinação), não necessitando ser um dado já cadastrado
Os botões de ação, realizam as operações:
| BOTÃO | DESCRIÇÃO |
| Mais [+] | Adiciona uma linha na lista de mão de obra própria ou terceirizada para que sejam informados os dados referentes àquela mão de obra (descrição e quantidade). |
Mnt Funções Mnt Fornecedores | Redireciona o usuário para as telas de manutenção de funções e fornecedores. Dessa forma, novos itens poderão ser apresentados na lista de sugestão quando o usuário estiver digitando a descrição da mão de obra. |
| Imp. Excel | Importa dados de funcionários e fornecedores a partir de planilhas Excel. A descrição dos formatos das planilhas pode ser obtida em informações (i). |
| Imp. ERP Importar ERP | Importa dados dos funcionários lotados na obra ou dos fornecedores a partir do ERP UAU.
|
| Ícone de informações (i) | Exibe popup descrevendo os formatos das planilhas Excel de importação dos dados dos funcionários e fornecedores. |
| Ícone de visualização | Visualiza os dados dos funcionários que foram importados do ERP. |
Apresenta a lista dos equipamentos utilizados na obra na data do diário, cada elemento da lista contém dados de um equipamento (descrição e quantidade). O equipamento poderá ser excluído, se necessário. À medida que o texto informado na descrição do equipamento é digitado, será exibida uma lista com os equipamentos já cadastrados, cuja descrição contém o texto.
Os botões de ação realizam as operações:
| BOTÃO | DESCRIÇÃO |
| Mais [+] | Adiciona uma linha na lista de equipamento para que sejam informados os dados referentes àquele equipamento (descrição e quantidade). |
| Mnt. Equipamentos | Redireciona para as telas de manutenção de equipamentos. Dessa forma, novos itens poderão ser exibidos na lista de sugestão quando o usuário estiver digitando a descrição de um determinado equipamento. |
Apresenta a lista das ocorrências na obra na data do diário, cada elemento da lista contém a descrição e o tipo da ocorrência.
Dependendo da configuração do campo Diário da obra poderá inserir ocorrências existente no cadastro da obra corrente, o tipo de ocorrência pode ser um texto livre ou deverá ser escolhida a opção de ocorrêcnia entre uma lista pré-cadastrada. O tipo de ocorrência é utilizado em gráficos no dashboard do diário da obra.
Existem três ícones de ação que realizam as operações na ocorrência corrente.
| BOTÃO | DESCRIÇÃO |
| Anexo (Ícone de clipe) | Permite selecionar e adicionar uma ou mais fotos vinculadas à ocorrência, a partir de arquivos com imagens acessíveis ao computador. As fotos vinculadas à ocorrência são exibidas logo abaixo da ocorrência. |
| Ícone de foto | Permite a visualização das fotos já adicionadas à ocorrência. |
| Ícone de lixeira | Exclui a ocorrência da lista. |
Apresenta duas listas com controle dos materiais recebidos ou utilizados na obra na data do diário. Em cada item da lista, deverá ser informado em texto livro a descrição do material, a unidade de medida e a quantidade recebida ou utilizada.
À medida que o texto sobre a descrição do material for digitado, será exibida uma lista com materiais cadastrados cuja descrição contenha o texto digitado. O texto informado na descrição do material é livre, não necessitando ser um material já cadastrado.
Os botões de ação realizam as operações:
| BOTÃO | DESCRIÇÃO |
| Mais [+] | Adiciona uma linha na lista de mão de obra própria ou terceirizada para que sejam informados os dados referentes àquela mão de obra (descrição e quantidade). |
| Mnt. Funções | Redireciona para as telas de manutenção de funções e fornecedores. Dessa forma, novos itens poderão ser exibidos na lista de sugestão quando estiver digitando a descrição da mão de obra. |
| Imp. O.C | São importados, a partir das Ordens de Compras do ERP UAU, os materiais que foram recebidos na data do Diário. Os materiais importados serão adicionados à lista de materiais recebidos. |
| Imp. ERP | Importa do ERP UAU os materiais que foram recebidos e/ou utilizados na obra na data do Diário. Os materiais importados serão adicionados às respectivas listas. |
| Ícone de informações (i) | Mostra popup descrevendo as funcionalidades dos botões de importação |
Apresenta a lista dos serviços realizados na obra na data do diário, onde cada registro da lista contém a descrição do serviço e o local onde foi realizado.
Em cada linha, existem três ícones de ação, que realizam as operações no serviço corrente, sendo:
| BOTÃO | DESCRIÇÃO |
| Anexo (Ícone de clipe) | Permite selecionar e adicionar uma ou mais fotos vinculadas ao serviço, a partir de arquivos com imagens acessíveis ao computador. As fotos vinculadas ao serviço são exibidas logo abaixo da linha correspondente ao serviço |
| Ícone de foto | Permite a visualização das fotos já adicionadas ao serviço. Com a possibilidade de excluir a foto |
| Ícone de lixeira | Exclui o serviço da lista. |
À medida que o texto da descrição do serviço é digitado, é apresentada a lista com os serviços cadastrados cuja descrição contenha o texto digitado. O texto informado na descrição do serviço é livre, não necessitando ser um serviço já cadastrado
Acima da lista de serviços existem botões de ação que realizam as operações:
| BOTÃO | DESCRIÇÃO |
| Mais [+] | Adiciona uma linha na lista de serviços para que sejam informados os dados referentes ao serviço executado (descrição e local). |
| Mnt Serviços | Redireciona para as telas de manutenção de serviços gerais. |
| Importar PCPs | Importa os serviços que estavam em PCP na data do diário e adiciona-os na lista, com os locais onde esses serviços estão sendo executados. |
| Importar Avanços | Importa os serviços que foram avançados na data do diário e adiciona-os na lista, com os locais onde esses serviços foram executados. |
Apresenta lista com todas as fotos que foram vinculadas às ocorrências e serviços, bem como permite adicionar novas fotos sem vínculo com nenhum item do diário. Para cada foto existente no diário, é exibido o item a foto está vinculada (serviço ou ocorrência) com um campo que possibilita a descrição mais detalhada da foto.
Em cada linha da lista, existem três ícones de ação que realizam as operações no serviço corrente:
| BOTÃO | DESCRIÇÃO |
| Ícone Baixar Imagem | Permite o download das fotos associadas ao item corrente para o computador. |
| Ícone Ver Imagem | Permite a visualização das fotos já adicionadas ao diário. Com a possibilidade de excluir a foto. |
| Ícone Lixeira | Exclui a foto da lista. |
Acima da lista de serviços existem botões de ação que, realizam as operações:
| BOTÃO | DESCRIÇÃO |
| Mais [+] | Adiciona uma linha na lista de fotos para que sejam inseridas fotos ao diário. |
| Foto | Permite a visualização das fotos já adicionadas ao diário, com a possibilidade de excluir a foto. |
| Imprimit Fotos | Cria um relatório com todas as fotos do diário.Podendo ser impresso ou exportado em nos formatos: PDF, HTML ou Documento Word. |
Mostra uma lista de demais arquivos que estão vinculados ao diário. Ao clicar no botão Mais [+], o usuário pode adicionar um arquivo qualquer ao diário.
Em cada linha da lista de arquivos selecionados, existem três ícones de ação que realizam as operações no serviço corrente:
| BOTÃO | DESCRIÇÃO |
| Ícone de arquivo | Permite a visualização do arquivo anexado. A visualização somente será possível se houver algum visualizador padrão para o arquivo configurado no Windows. |
| Ícone para baixar arquivo | Permite o download do arquivo para o computador. |
| Ícone de lixeira | Exclui o arquivo da lista. |
Permite cadastrar carimbos de assinaturas para serem adicionados ao final do diário da obra quando impresso. Ao imprimir um diário da obra, serão adicionadas todas as assinaturas ativas cadastradas .
Ao final de cada registro mostrado na lista, existem dois ícones que realizam as seguintes ações:
- Editar: exibe um popup para manutenção das assinaturas.
- Excluir: exibe uma mensagem de confirmação para exclusão da assinatura.
- [+] Novo: exibe um popup que permite o cadastro de uma nova assinatura.
O título da tela irá indicar se uma nova assinatura está sendo inserida, ou se está sendo editado os dados de uma assinatura já cadastrada.
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