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Manual do Usuário - eDocs / Documentos eletrônicos / Recebimentos NF3-e

Recebimentos de NF3-e

Esta guia contém as informações referentes às Nota Fiscal de Energia Elétrica Eletrônica (NF3-e) integradas pelo eDocs.

Este documento eletrônico tem o objetivo implantar um modelo nacional de documento fiscal eletrônico (modelo 66) para substituir o atual sistema de emissões de notas fiscais/contas de energia elétrica (modelo 6). É um documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, possui validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente, simplifica as obrigações acessórias do contribuinte e ainda permite o acompanhamento da emissão em tempo real pelo Fisco. Para mais detalhes sobre este documento, acesse o Portal da Nota Fiscal da Energia Elétrica

O eDocs está homologado para integrar o recebimento de NF3-e para os seguintes estados:

Alagoas (AL)
Amazonas (AM)
Ceará (CE)
Espírito Santo (ES)
Goiás (GO)
Maranhão (MA)
Pará (PA)
Paraíba (PB)
Rio de Janeiro (RJ)
Rio Grande do Sul (RS)
Santa Catarina (SC)
Sergipe (SE)
Tocantins (TO)

Observações

O estado do Paraná (PR) em específico não consta como homologado, pois não segue a estrutura exigida pela SEFAZ Nacional. Portanto, não há garantia de integração no recebimento de NF3-e desse estado. Os demais estados não disponibilizam serviços web de NF3e e caso algum documento deste formato seja integrado, será gerada uma crítica de integração;
O formato de recebimento da NF3-e suportado pelo eDocs são somente os arquivos XML recebidos via e-mail.

Na parte superior da tela é exibido o campo Filial onde é possível consultar uma filial através do CNPJ, nome ou código, para a verificar a situação dos documentos eletrônicos por unidade da empresa. A seleção da opção Todas exibe a situação de todas as filiais cadastradas para a empresa ativa, além dos documentos integrados de uma filial.
Para localizar uma filial que não é exibida, basta informar o CNPJ, nome ou código.

Recebimentos

Clique aqui para verificar as colunas disponíveis

Ret.
Ícone que representa a situação do retorno da NF3-e ao sistema emissor do documento. Podem ser exibidos os seguintes ícones:

Especificar os ícones desta coluna (solicitar informação)

Con.
Ícone que indica se foi realizada uma consulta da situação da NF3-e manualmente através do botão Consultar ou automática de acordo com o prazo definido no campo Revalidar documentos de recebimento (NF-e e CT-e) na tela Configuração > Empresa > Geral. Podem ser exibidos os seguintes status:

Especificar os ícones desta coluna (solicitar informação)

Sit.
Ícone que representa a situação atual da NF3-e. Pode apresentar as seguintes situações:

Especificar os ícones desta coluna (solicitar informação)

Situação
Exibição dos status das NF3-e em tempo de execução.

Série
Série da NF3-e recebida do fornecedor.

Número
Número da NF3-e recebida do fornecedor.

Emissor
Descrição do emissor da NF3-e recebida.

Destinatário
Descrição da razão social do destinatário da NF3-e recebida do fornecedor.

Total
Descrição do valor total da NF3-e recebida do fornecedor.

Emissão
Data de emissão da NF3-e recebida do fornecedor.

CNPJ/CPF emissor
Descrição do documento CNPJ/CPF do emissor da NF3-e.

CNPJ/CPF destinatário
Descrição do documento CNPJ/CPF do destinatário da NF3-e emitida.

Finalidade
Descrição da finalidade da NF3-e, podendo ser normal, substituição ou ajuste.

Inscrição estadual destinatário
Número da Inscrição Estadual do destinatário da NF3-e.

Versão
Descrição da versão da NF3-e recebida.

Clique aqui para verificar os botões disponíveis

Atualizar
Atualiza as informações apresentadas na tela de NF3-e. Além da opção de atualização manual é possível definir um intervalo de atualização. Para isso, basta clicar na seta de mais opções, onde serão exibidas duas opções. Ao marcar o campo Atualizar automaticamente é definido que a grade será atualizada automaticamente e é habilitado o campo A cada x segundo(s) onde é definido o intervalo de atualização, ou seja, o tempo que deve se passar até que a grade se atualize automaticamente. O intervalo mínimo é definido no campo Tempo mínimo de atualização automática das telas, da guia Avançado > Interface da tela Cadastro Geral, e o máximo é de 999 segundos. Quando a opção Atualizar automaticamente está ativa, o botão principal Atualizar é desabilitado.

Filtrar
Permite a utilização de filtros para a visualização das NF3-e integradas ao eDocs.

Possui as seguintes opções:

Situação
Permite a seleção de NF3-e pela situação do documento.

Série
Permite a seleção de séries de NF3-e.
Para filtrar um intervalo de séries de NF3-e, deve-se utilizar o hífen (-). Por exemplo, a seleção 2-4 exibirá as NF3-e com as séries 2, 3 e 4.
Para filtrar séries de NF3-e intercalados, deve-se separar os números com vírgula (,). Por exemplo, a seleção 2,4 exibirá as NF3-e com as séries 2 e 4.

Número
Permite a seleção de números de NF3-e.
Para filtrar um intervalo de séries de NF3-e, deve-se utilizar o hífen (-). Por exemplo, a seleção 2-4 exibirá as NF3-e com as séries 2, 3 e 4.
Para filtrar séries de NF3-e intercalados, deve-se separar os números com vírgula (,). Por exemplo, a seleção 2,4 exibirá as NF3-e com as séries 2 e 4.

Chave
Permite a seleção pela chave da NF3-e.

Retorno
Possibilita filtrar na tela os documentos pela situação de retorno ao Gestão Empresarial | ERP, apresentando as seguintes opções:

Todos - busca todos os documentos independente da situação de retorno ao Gestão Empresarial | ERP;
Retornado - busca todos os documentos que possuem valor na data de retorno do Gestão Empresarial | ERP. Quando esta opção for selecionada, serão apresentados na tela os documentos retornados ao Gestão Empresarial | ERP e os documentos com retorno desativado;
Não retornado - busca todos os documentos que ainda não retornaram ao Gestão Empresarial | ERP.

Finalidade
Permite a seleção de NF3-e pelo tipo de finalidade do documento. As opções disponíveis são: normal, substituição ou ajuste.

Nome emitente
Possibilita filtrar as NF3-e pelo nome do emitente do documento.

CNPJ emitente
Permite a seleção de NF3-e pelo CNPJ do emitente do documento.

Data emissão
Permite a seleção de NF3-e pela data de emissão do documento.

Inscrição Estadual destinatário
Permite a seleção de NF3-e pela Inscrição Estadual do destinatário.

Nome destinatário
Permite a seleção de NF3-e pelo nome do destinatário do documento.

Remover Filtro
Remove todos os filtros que eventualmente foram configurados, passando a apresentar na tela todos os documentos, até a quantidade máxima permitida. Este botão possui também a opção Remover Ordenação, que permite a remoção de uma ordenação salva.

Eventos
Exibe os eventos registrados para a NF3-e selecionada. Cada mudança de status gera um evento para a NF3-e.

Visualizar
Exibe o DANF3E em tela de visualização própria do sistema.

XML
Permite a abertura do arquivo XML da NF3-e selecionada com seu respectivo protocolo de autorização. Este botão possui a opção Todos os documentos filtrados, disponível mediante liberação de permissão na tela Configuração > Acesso, que permite realizar o download dos arquivos XMLs em lote, dos documentos filtrados na grade.

XML agrupado
Verificar descrição deste botão

Consultar
Realiza a consulta do status atual da NF3-e na SEFAZ e realiza a atualização da situação conforme o retorno obtido.
Antes de realizar a consulta na SEFAZ, é verificada se a situação apresentada em tela é a mesma que está armazenada no banco de dados, caso seja diferente é apresentada uma mensagem, a tela será recarregada e a consulta não será feita.

Exportar CSV
Ao clicar neste botão será apresentada a seguinte mensagem de confirmação: Deseja realmente gerar um CSV dos registros filtrados?. Caso seja selecionada a opção Sim, o eDocs iniciará um processamento em segundo plano para realizar a geração do arquivo contendo os campos das grades de Emissões e Recebimentos. Porém, algumas informações serão geradas somente quando for solicitada a exportação da grade na tela correspondente.

Copiar Chave
Copia para a área de transferência a chave do documento eletrônico sem os espaços.

Cancelamentos

Clique aqui para verificar os botões disponíveis

Filtrar
Permite a utilização de filtros para a visualização das NF3-e canceladas.

Possui as seguintes opções:

Número

Permite a seleção de números de NF3-e.

Para filtrar um intervalo de séries de NF3-e, deve-se utilizar o hífen (-). Por exemplo, a seleção 2-4 exibirá as NF3-e com as séries 2, 3 e 4.

Para filtrar séries de NF3-e intercalados, deve-se separar os números com vírgula (,). Por exemplo, a seleção 2,4 exibirá as NF3-e com as séries 2 e 4.

Data solicitação
Permite a seleção de NF3-e pela data de solicitação de cancelamento do documento.

Inscrição Estadual destinatário

Permite a seleção de NF3-e pela Inscrição Estadual do destinatário.

Série

Permite a seleção de séries de NF3-e.

Para filtrar um intervalo de séries de NF3-e, deve-se utilizar o hífen (-). Por exemplo, a seleção 2-4 exibirá as NF3-e com as séries 2, 3 e 4.

Para filtrar séries de NF3-e intercalados, deve-se separar os números com vírgula (,). Por exemplo, a seleção 2,4 exibirá as NF3-e com as séries 2 e 4.

Nome destinatário
Permite a seleção de NF3-e pelo nome do destinatário do documento.

Retorno

Possibilita filtrar na tela os documentos pela situação de retorno ao Gestão Empresarial | ERP, apresentando as seguintes opções:

Todos - busca todos os documentos independente da situação de retorno ao Gestão Empresarial | ERP;
Retornado - busca todos os documentos que possuem valor na data de retorno do Gestão Empresarial | ERP. Quando esta opção for selecionada, serão apresentados na tela os documentos retornados ao Gestão Empresarial | ERP e os documentos com retorno desativado;
Não retornado - busca todos os documentos que ainda não retornaram ao Gestão Empresarial | ERP.

Remover Filtro

Remove todos os filtros que eventualmente foram configurados, passando a apresentar na tela todos os documentos, até a quantidade máxima permitida. Este botão possui também a opção Remover Ordenação, que permite a remoção de uma ordenação salva.

Eventos

Exibe os eventos registrados para a NF3-e selecionada. Cada mudança de status gera um evento para a NF3-e.

XML

Permite a abertura do arquivo XML da NF3-e selecionada com seu respectivo protocolo de autorização. Este botão possui a opção Todos os documentos filtrados, disponível mediante liberação de permissão na tela Configuração > Acesso, que permite realizar o download dos arquivos XMLs em lote, dos documentos filtrados na grade.

XML agrupado

Verificar descrição deste botão

Consultar
Realiza a consulta do status de cancelamento atual da NF3-e na SEFAZ e realiza a atualização da situação conforme o retorno obtido.
Antes de realizar a consulta na SEFAZ, é verificada se a situação apresentada em tela é a mesma que está armazenada no banco de dados, caso seja diferente é apresentada uma mensagem, a tela será recarregada e a consulta não será feita.