Global Agrícola - Configurações - Importação Centralizada

Conceito

O que você pode fazer:

• Entender as regras e lógica dos tipos de importação disponíveis e, baixar arquivos de cadastros pré-definidos e templates para sua geração
• Gerar arquivo de texto para importação dos dados
• Gerar arquivo para importação dos dados em um formato personalizado
• Cadastrar um novo formato a partir do formato padrão
• Cadastrar um novo formato para importação das informações
• Realizar a importação dos dados

Cada tipo de importação possui sua especificidade, contendo as tabelas padrão específicas ao respectivo cadastro. Além disso, os campos das colunas também possuem características que precisam ser consideradas a fim de não ocorrer perda de informações, seja for limitações dos campos ou por falta de informações obrigatórias.

Para facilitar a importação das informações e, proporcionar um processo de implantação mais ágil e prático para nossos consultores e clientes, também disponibilizamos arquivos com cadastros pré-definidos para facilitar o trabalho dos consultores/suporte em sistemas recém instaladas/implantadas.

Assim, para cada tipo de importação estará o link para o arquivo com cadastros pré-definidos para baixar e importar e, também o link de acesso ao seu template para geração do arquivo de texto, conforme descrito em Gerar arquivo para importação dos dados - modelo padrão, caso o usuário deseje criar seu próprio arquivo para importação.

⭐Com os arquivos baixados ou devidamente gerados, saiba como realizar a importação das informações.

Entenda as especificidades de cada tipo de importação disponível:

Para facilitar o processo de importação disponibilizamos uma pasta com arquivos em excel que possibilitam gerar o arquivo texto de acordo com os formatos de importação padrão do sistema. Para utilizar o template de geração do arquivo de texto, você deverá:

• Baixar a planilha correspondente as informações que serão importadas;
• Inserir os registros a serem importados na planilha;
• Salvar a planilha como arquivo de texto para importação;
• Retirar o cabeçalho do arquivo de texto.

Para baixar a planilha correspondente as informações que serão importadas:

1. Acesse a pasta: Templates para geração de arquivo de texto para formato de importação padrão;
2. Clique no arquivo do template da importação para qual deseja realizar a geração dos dados a serem importados, para abrí-lo;
3. Clique em Arquivo;
4. Clique em Salvar como;
5. Clique na opção Baixar uma Cópia e, o download do arquivo será feito;

Para inserir os registros a serem importados na planilha:

1. Abra o aquivo que foi baixado;
2. Clique em Habilitar Edição, para conseguir editar a planilha;
3. Apague as informações exemplo e, substitua pelos registros que deseja incluir na importação;

Para salvar a planilha como arquivo de texto para importação

1. Clique em Arquivo;
2. Clique em Salvar como;
3. Clique em Procurar e localize a pasta na qual deseja salvar o arquivo de texto que será gerado;
4. Informe um Nome para o arquivo de texto;
5. Indique, no campo Tipo, a opção Texto (separado por tabulações);
6. Clique em Salvar;

Para retirar o cabeçalho do arquivo de texto:

1. Localize e abra o arquivo de texto gerado;
2. Apague o trecho do cabeçalho e deixe apenas as informações dos registros a serem importados;

1. Salve o respectivo arquivo com as alterações e, seu arquivo de texto estará pronto para ser importado.

Para baixar a planilha correspondente as informações que serão personalizadas/importadas:

1. Acesse a pasta: Templates para geração de arquivo de texto para formato de importação padrão;
2. Clique no arquivo do template da importação para qual deseja realizar a geração dos dados a serem importados, para abrí-lo;
3. Clique em Arquivo;
4. Clique em Salvar como;
5. Clique na opção Baixar uma Cópia e, o download do arquivo será feito;

Para inserir os registros a serem importados na planilha:

1. Abra o aquivo que foi baixado;
2. Clique em Habilitar Edição, para conseguir editar a planilha;
3. Acrescente ou apague/renomeie a coluna desejada para atender ao formato personalizado desejado;
4. Apague as informações exemplo e, substitua pelos registros que deseja incluir na importação;

Para salvar a planilha personalizada como arquivo de texto para importação

1. Clique em Arquivo;
2. Clique em Salvar como;
3. Clique em Procurar e localize a pasta na qual deseja salvar o arquivo de texto que será gerado;
4. Informe um Nome para o arquivo de texto;
5. Indique, no campo Tipo, a opção Texto (separado por tabulações);
6. Clique em Salvar;

Para retirar o cabeçalho do arquivo de texto:

1. Localize e abra o arquivo de texto gerado;
2. Apague o trecho do cabeçalho e deixe apenas as informações dos registros a serem importados;
3. Salve o respectivo arquivo com as alterações e, seu arquivo de texto estará pronto para ser importado.

1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Configurações > Importação Centralizada;
2. Clique no tipo de importação para o qual deseja cadastrar um novo formato de importação a partir do modelo padrão existente;
3. Selecione o modelo padrão existente;
4. Clique em Editar;
5. Realize as alterações que deseja no formato padrão acrescentando as informações/tabelas que deseja importar na guia Configurações, de acordo com as possibilidades de cada tipo de importação;
6. Acesse a guia Propriedades;
7. Informe, no campo Nome Formato, um novo nome para o formato personalizado;

1. Clique em Confirmar, após configurar todos os campos necessários, de todas as subguias de configuração das tabelas selecionadas.

1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Configurações > Importação Centralizada;
2. Clique no tipo de importação para o qual deseja cadastrar um formato de importação;
3. Informe os campos solicitados para criação do novo formato:
   • Nome formato: Informe nome para indentificação do novo formato de importação;
   • Arquivo à importar: Indique o arquivo a ser importado. Este campo é opcional no momento do cadastro do formato e, poderá informado posteriormente;
   • Delimitado: Marque esta caixa de seleção para indicar que as informações do arquivo estão delimitadas por algum separador, delimitador ou por TAB;
   • Separador: Indique o separador utilizado no arquivo para separar cada registro nas informações no arquivo;
   • Delimitador: Indique o delimitador utilizado no arquivo para delimitar a informação no arquivo;
   • Padrão CNAB: Marque esta caixa de seleção para indicar que o formato informado deve seguir este padrão. Esta opção só estará habilitada se a caixa de seleção Delimitado estiver desmarcada;
   • Delimitado com TAB: Marque esta caixa de seleção para indicar que as informações estarão delimitadas apenas por TAB.
4. Utilize a área de Tabelas disponíveis para selecionar as tabelas que serão importadas e que, portanto, precisarão serão ser configuradas:

1. Acesse a guia Configuração;

Serão disponibilizadas subguias de acordo com as tabelas selecionadas na guia Propriedades;

1. Acesse a subguia da tabela que deseja configurar;

Repita os passos de 6 a 9 para todas as subguias que estarão disponíveis de acordo com as tabelas selecionadas.

1. Clique, na lista de Campos disponíveis, no campo que deseja incluir na configuração do formato;

1. Clique em < Incluir;

2. Selecione o campo incluído;

3. Informe os campos solicitados para configuração do respectivo campo:

   • Máscara: Indique, se desejar, a máscara utilizada para o campo, se UPPERCASE, LOWERCASE e FIRSTCHAR_UPER;
   • Ínicio e Fim: Informe a posição inicial e, final da informação do respectivo campo na linha de registro;

   Se a caixa de seleção Delimitado e Delimitado com TAB, na guia Propriedade, estiver marcado, ambos os campos ficarão desabilitados.

   • Valor Default:
   
   

4. Clique em Confirmar, após configurar todos os campos necessários, de todas as subguias de configuração das tabelas selecionadas.

Antes de realizar a importação, certifique-se de que o arquivo a ser importado possui o formato adequado e, caso deseje, utilize o arquivo de cadastros pré-definidos para importação. Para conferir cada opção, veja como:

• Entender as regras e lógica dos tipos de importação disponíveis
• Baixar arquivos de cadastros pré-definidos
• Gerar arquivo para importação dos dados - modelo padrão ou Gerar arquivo para importação dos dados em um formato personalizado

1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Configurações > Importação Centralizada;

1. Clique no tipo de importação que deseja realizar. Siga o passo a passo de acordo com o tipo de importação que deseja realizar:

• Clique em , no campo Arquivo à importar, para indicar de qual arquivo serão importadas as informações;

• Clique em Visualizar, se desejar visualizar o arquivo inserido antes de executar a importação;
• Marque a opção referente a ação a ser tomada pelo sistema Quando ocorrer algum erro na importação, se ele Interrompe o processamento (importação) ou Não interrompe;
• Marque as caixas de seleção relacionadas a O que deseja importar?, que são Talhão, Sub-Área ou Área Produtiva;

• Marque a caixa de seleção correspondente a forma de Identificação do Fundo Agrícola/Talhão/Sub-Área que deseja importar do arquivo, se Por Código ou Por Apelido;
• Clique em Importar para executar a importação;

• Clique em OK para fechar a ela de acompanhamento do processo.