Grupos e Itens

Centraliza o cadastro dos grupos responsáveis pelo gerenciamento do estoque, reunindo as informações necessárias para organizar quais equipes atuarão no controle das movimentações e no acompanhamento dos saldos. Dessa forma, o sistema estrutura a gestão de estoque de maneira clara e segmentada, facilitando o acesso às informações e a definição das responsabilidades de cada grupo.

Grupos de Estoque
  1. Acesse Fiscal > Tributos > Cadastros > Grupos e Itens > Grupos de Estoque;

    • Para incluir um novo cadastro: clique no botão Inserir e preencha os campos solicitados na guia Geral.
    • Para editar um cadastro: selecione o cadastro desejado e clique em Editar, preencha os campos solicitados na guia Geral e clique em Confirmar para salvar as alterações.
    • Para excluir um registro: selecione o registro que deseja excluir e clique no botão Excluir, e clique em Sim, para confirmar a exclusão.
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O botão Outros, possibilita realizar as ações de:

  • Atualizar: atualiza a lista de cadastro dos grupos de itens.
  • Detalhes: exibe informações específicas do cadastro.
  • Relatórios: permite imprimir um relatório.
  • Obter ajuda: direciona para o site de ajuda da Senior Mega.
  • Grupos/Fornecedores: permite vincular fornecedores.
Guia Geral
  1. Acesse Fiscal > Tributos > Cadastros > Grupos e Itens > Grupos de Estoque > + Inserir > Guia Geral;

  2. Preencha os campos:

    • Código Reduzido: Código gerado pelo sistema;

    • Código Indentificador: Selecionar o identificador;

    • Estruturado/ extenso: Indique se o item será descrito de forma estruturada ou extensa, dependendo do nível de detalhe que você deseja incluir. Escolha a opção mais adequada ao tipo de item.

    • Tipo: Agrupamento no Tree View;

    • Descrição: Insira uma descrição para o grupo;

    • Patrimônio: Selecione o grupo correspondente no módulo Patrimônio;

      Atenção

      Utilizado somente para itens de Ativo Imobilizado.

    • Grupo: Selecionar o grupo.

Os checkboxes listados abaixo possuem preenchimento opcional. Configure-os conforme as particularidades e requisitos de cada grupo.

  • Guias disponíveis os itens desse grupo;

    X Selecione quais abas devem ser exibidas no cadastro dos itens relacionados a este grupo.

  • Registra pendência de configuração para novos itens nós seguinte módulos;

  • Aprovações da solicitação;

  1. Clique em Confirmar, para salvar o registro.
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Guia Tributação
  1. Acesse Fiscal > Tributos > Cadastros > Grupos e Itens > Grupos de Estoque > +Inserir > Guia Tributação;

  2. Preencha os campos:

    • Código Serviço:código do Serviço;
    • Código N.C.M: código da Mercadoria;
    • Código Tributação: código da Tributação;
    • Aplicação:código da Aplicação;
    • Sit. Tributária (Tab. A): código da Situação tributária;
    • Regra de POIS/COFINS: código da Regra de PIS/COFINS;
    • Def. Fiscal do Grupo: definição Fiscal do Grupo;
  3. Clique em Confirmar, para salvar o registro.

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Itens de Estoque
  1. Acesse Fiscal > Tributos > Cadastros > Gruspos e Itens > Itens de Estoque;

    • Para Incluir um novo Cadastro: clique no botão +Inserir e informe os campos solicitados na guia Geral.

    • Para Editar um cadastro, selecione o cadastro e clique em Editar, informe os campos solicitados na guia Geral.

    • Para Excluir um registro, selecione o registro e clique no botão Excluir e clique em Sim para confirmar a exclusão.

O botão Outros, possibilita realizar as ações de::

  • Atualizar: atualiza a lista de cadastro do grupos de itens.
  • Detalhes: apresenta informações especificas do cadastro.
  • Copiar Item: duplicar cadastro.
  • Relatórios: permite imprimir um relatório.
  • Obter ajuda: direciona para o site de ajuda da Senior Mega.
  • Grupos/Fornecedores: vincular fornecedores
  • Similaridades: permite escolher um produto similar.
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Guia Geral
  1. Acesse Fiscal > Tributos > Cadastros > Grupos e Itens > Guia Itens de Estoque > +Inserir > Guia Geral;

  2. Preencha os campos:

    • Identificador: *Este campo é para preencher com um número identificador único para o item de estoque.
    • Código do item: Caso você tenha um código específico para identificar o item, insira-o aqui.
    • Estruturado/extenso:Indique se o item será descrito de forma estruturada ou extensa, dependendo do nível de detalhe que você deseja incluir. Escolha a opção mais adequada ao tipo de item.
    • Grupo do item:Clique no botão de busca (…) para selecionar o grupo ao qual o item pertence.
    • Totaliza Documentos:Marque esta caixa de seleção se o item deve ser considerado no total dos documentos fiscais. Normalmente, essa opção é ativada para itens que compõem o valor total de notas fiscais.
    • Código alternativo:Se houver um código alternativo que identifique o item (por exemplo, um código de fornecedor ou um código de catálogo), insira-o aqui.
    • Item genérico:Utilize o menu suspenso para indicar se o item é genérico ou não. Opções: Sim ou Não.
    • Descrição: Insira a descrição completa do item. Este campo é obrigatório e deve conter uma descrição detalhada para facilitar a identificação do item.
    • Descrição abreviada:Preencha com uma versão curta da descrição do item, caso seja necessário.
    • Descrição NF-e: Insira a descrição do item que será exibida na Nota Fiscal eletrônica (NF-e). Esta descrição pode ser diferente da descrição geral.
    • Código EAN:Informe o código EAN (European Article Number) do item, se aplicável. Esse código é utilizado para identificação de produtos em nível global e é necessário para itens comercializados em grande escala.
    • Narrativa: Utilize este campo para inserir informações adicionais ou comentários sobre o item que possam ser úteis, mas que não se encaixam nos campos anteriores.
  3. Em Definição do Item, insira:

    • Definição do Item: Selecione uma definição que determine os itens do grupo. O módulo de Materiais realiza tratamentos internos para algumas definições. São elas:

      EM – EmbalagemO sistema apenas exibirá a pasta “Embalagem do Item” para os itens cuja definição seja EM. O sistema exibirá uma pasta chamada “Produtos”, onde o usuário poderá vincular todos os produtos que utilizam a embalagem cadastrada.
      SE – ServiçoO sistema considerará apenas o Código do Serviço definido na pasta Tributação quando o item possuir esta definição.
      FR – FreteQuando há um item em um grupo com esta definição e os demais itens são do tipo MP (Matéria Prima), o sistema automaticamente valoriza toda a movimentação de fretes referente a esse item.
      • Patrimônio: Utilize este campo para associá-lo a um grupo de patrimônio.Grupo. Clique no ícone de busca (…) para selecionar o grupo de patrimônio ao qual o item pertence.
  4. No bloco de Códigos Equivalentes (marca- fabricante), é realizado a listagem de códigos equivalentes do item, vinculando marcas e fabricantes alternativos, onde:

    • Equivalente: código equivalente do item.
    • Marca: especificação da marca correspondente ao item equivalente.
    • Descrição Marca:breve descrição da marca.
    • Fabricante: nome do fabricante.
    • Fantasia Fabricante: nome fantasia, caso haja .

    Para incluir novos equivalentes:

    1. Clique em +Inserire preencha os campos correspondentes.

    Para remover um código equivalente: 2. Selecione o equivalente na lista e clique em Excluir.

  5. Em Integração:

    1. Marque a caixa Vincular com Contratos, caso item deva ser vinculado diretamente a contratos existentes.

Ações Finais:

  • Salvar e Criar Outro: após preencher todos os campos, utilize esta opção para salvar o item atual e abrir um novo formulário, permitindo a inclusão de um novo item.

  • Confirmar: clique em Confirmar para salvar o item atual e encerrar o processo de cadastro.

  • Cancelar: clique em Cancelar, caso precise cancelar o cadastro atual sem salvar as alterações.

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Guia Tributação
  1. Acesse Fiscal > Tributos > Cadastros > Grupos e Itens > Itens de Estoque > +Inserir > Guia Tributação;

2 . Preencha os campos correspondentes seguindo as instruções descritas a seguir::

  • Grupo Base: informe o grupo base do item clicando no ícone de busca (…) e selecione o grupo correspondente ao item.
  • Código Serviço : preencha com o código do serviço, caso aplicável.
  • Código N.C.M: informe o Código da Mercadoria clicando no ícone de busca (…) para selecionar o código correto.
  • Código CEST: preencha o Código Especificador da Substituição Tributária (CEST), se aplicável, clicando no ícone de busca (…) para escolher o código correspondente ao item.
  • Código Aplicação:informe o código que representa a aplicação do item no processo produtivo, caso necessário.
  • Sit. Tributária (Tabela A):selecione a situação tributária do item de acordo com a tabela disponível clicando no menu suspenso.
  • Regra de POIS/COFINS: defina a regra de cálculo para o PIS/COFINS utilizando o menu suspenso, caso o item esteja sujeito a essa tributação.
  • Definição Fiscal do Item:defina a classificação fiscal do item utilizando o menu suspenso.

Em ICMS Definido Por

Escolha se o ICMS será definido pelo NCM ou pelo Item, onde:

  • NCM: tributação será baseada no NCM do item.
  • Item: tributação será específica para o item.
  • Cód. Tratamento ICMS: caso necessário, insira o código do tratamento fiscal específico para ICMS.

Em Arquivos Magnéticos

Marque as caixas de seleção aplicáveis:

  • CAT95, SCANC, SEF/ EFD ICMS/IPI: caso o item esteja sujeito a alguma das obrigações fiscais, marque a opção correspondente.
  • PRODEPE: marque caso o item se beneficie do Programa de Desenvolvimento do Estado de Pernambuco.
  • **Código Apuração:**insira o código de apuração fiscal, quando necessário.
  • Código da Informação Adicionalpreencha com o código que contém informações adicionais pertinentes ao item.

Em Forma de Apuração Pis/Cofins:

Marque a caixa Incidência no Regime Cumulativo caso o item esteja sujeito a este regime.

Em Tipo Produto:

Selecione o tipo do produto no menu suspenso, indicando se é insumo, produto acabado, dentre outros.

Em IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)

  • Controla Selo IPI: marque essa opção caso o item exija o controle de selo de IPI.

  • Código Selo: insira o código de selo, caso aplicável.

Em Código Aplicação Material de Terceiro

Informe o código correspondente à aplicação de material de terceiros, se necessário.

Ações Finais:

  • Salvar e Criar Outro: após preencher todos os campos, utilize esta opção para salvar o item atual e iniciar o cadastro de um novo item.

  • Confirmar: salva as configurações tributárias do item

  • Cancelar: clique em Cancelar, caso seja necessário cancelar a operação.

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