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Contratos de Fornecimento
Os Contratos de Fornecimento permitem registrar fornecedores, itens, vigência, condições comerciais e regras de consumo utilizadas no processo de suprimentos.
Quando a operação exige condições diferentes por obra, localidade ou contexto operacional, o contrato pode ser controlado por Projeto (Centro de Custo). Esse controle permite vincular um ou mais projetos ao contrato e direcionar a utilização das condições comerciais conforme o projeto informado na solicitação de compra.
Funcionalidade
Restrições de quantidade
Nos contratos de fornecimento com fornecedor preferencial, as solicitações e os pedidos gerados a partir do contrato respeitam as quantidades mínima e múltipla definidas para o item.
Quantidade mínima e múltipla
O sistema bloqueia solicitações com quantidade inferior à quantidade mínima definida no contrato. Para quantidades superiores ao mínimo, a quantidade informada deve respeitar o múltiplo configurado.
Por exemplo, para um contrato com quantidade mínima de 100 e múltiplo de 10, são aceitas as quantidades 100, 110, 120 e 130.
Replicar contratos entre filiais
A guia Replicar permite cadastrar um contrato de fornecimento para mais de uma filial a partir de um único lançamento. Esse recurso é aplicável aos contratos com fornecedor preferencial quando o fornecedor atende várias filiais.
Na guia, são apresentadas as filiais cadastradas na base. Selecione as filiais que devem receber uma cópia do contrato e conclua o cadastro. Ao salvar, o sistema replica automaticamente o contrato para as filiais selecionadas, mantendo as condições comerciais informadas no lançamento.
A replicação reduz o preenchimento repetido de contratos com as mesmas condições e facilita o controle das filiais atendidas pelo fornecedor.
Controlar contrato por Projeto
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Acesse Empresarial > Materiais > Suprimentos > Contratos de Fornecimento.
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Inclua ou edite o contrato desejado.
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Na identificação do contrato, marque a opção Controla por Projeto.
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Acesse a aba de Projetos/Centros de Custo.
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Vincule os projetos que poderão utilizar o contrato.
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Confirme o cadastro.
Ao marcar Controla por Projeto, o sistema habilita a vinculação de projetos ao contrato. A partir desse vínculo, o contrato fica disponível para as solicitações de compra que utilizarem os projetos informados.
Utilização do contrato na Solicitação de Compra
Ao gerar uma Solicitação de Compra, o sistema considera o projeto informado no item para identificar o contrato aplicável.
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Quando existir contrato específico para o projeto, o sistema utiliza o fornecedor e as condições comerciais vinculadas ao contrato.
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Quando não existir contrato específico para o projeto, o sistema segue as regras padrão de seleção de contrato, considerando contratos gerais da filial quando aplicável.
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Quando a solicitação estiver marcada como Emergencial, o processo segue sem vinculação automática ao contrato de fornecimento.
Esse comportamento permite manter contratos distintos por projeto dentro da mesma filial, preservando a rastreabilidade das condições negociadas e reduzindo ajustes manuais durante o processo de compra.
Importante
O uso do controle por projeto depende do preenchimento correto do projeto ou centro de custo na solicitação. Caso a solicitação não possua essa informação, o sistema não utiliza o vínculo por projeto para localizar o contrato.
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