English
Español
Follow-up de Solicitações
A rotina de Follow-up de Solicitações permite acompanhar o andamento das solicitações vinculadas à obra, com visualização de detalhes e status do processo. Apoia o controle das requisições ao oferecer rastreabilidade sobre sua evolução e facilitar a consulta das informações relacionadas às solicitações.
Por meio dessa rotina, também é possível acessar rapidamente telas relacionadas ao processo, como solicitação, cotação, pedido de compra e contrato, conforme a origem e o vínculo da requisição.
Dessa forma, o follow-up contribui para ampliar a visibilidade do fluxo das solicitações e oferecer mais segurança no acompanhamento das demandas da obra.
Funcionalidades da rotina.
Consulta e navegação do follow-up
Reúne os acessos e ações utilizadas para acompanhar o andamento das solicitações, visualizando seus detalhes, status e links para telas relacionadas
Follow-up de Solicitações
-
Acesse Construção > Administração de Obras > Orçamentos > Solicitações > Follow-up de Solicitações.
- Caso queira abrir para a tela de Solicitação do módulo de Materiais , clique em
na coluna Cód. Solic. - Caso queira abrir para a tela de Solicitação do Administração de Obras clique em na na coluna Solicitação.
- Caso queira abrir a tela de cotação, clique em na coluna Cod. Cotação
- Caso queira abrir a tela de Pedido de Compras, clique em na coluna Cod. Pedido
- Caso queira abrir a tela de Contratos no módulo de Contratos de Empreiteiros, clique em na coluna Cód. Contrato
- Caso queira abrir para a tela de Solicitação do módulo de Materiais , clique em
Follow-up de Pedido de Compras
-
Acesse Empresarial > Materiais > Suprimentos > Visões > Follow-up de pedidos de compra.
-
Clique na guia Solicitações Atendidas e;
- Caso queira abrir a tela de cotação, clique em na coluna Cotação;
- Caso queira abrir para a tela de Solicitação do módulo de Materiais, clique em na coluna Cód. Solic;
- Caso queira abrir para a tela de Solicitação do Administração de Obras clique em na coluna Nr RM;
Atenção
Se a solicitação for de origem no Administrações de Obras abrirá a tela de solicitação do Administração de Obras, porém caso a origem seja do Materiais abrirá a solicitação do Materiais.
Importante
Será respeitada as regras de acesso do usuário com as respectivas telas que serão acessadas através no novo botão.
- Caso queira abrir a tela de cotação, clique em
Contrato de Empreiteiros
-
Acesse Construção > Contrato de Empreiteiros > Contratos;
-
Clique na guia Serviços > Solicitações;
O botão de solicitação somente estará visível se contrato for de origem Cotação.
-
Serão listadas todas as solicitações que originaram esse contrato, independente do item selecionado.
Exclusão de requisição de materiais
Contempla o procedimento para excluir uma requisição de materiais com origem no Administração de Obras, considerando o tratamento necessário conforme o status atual da solicitação.
Excluir uma requisição de materiais (RM) com origem no Administração de Obras
-
Acesse Empresarial > Administração de materiais > Solicitação > Follow-up;
-
Realize o filtro inserindo o Número RM e clique em aplicar;
-
Caso a solicitação esteja com o status Baixada, será necessário excluir o Recebimento que está utilizando esse pedido;
- 3.1 Na tela de Follow-up da Solicitação, clique na guia Pedido de Compra/Recebimentos e verifique qual o número do pedido;
- 3.2 Acesse a tela Pedido de Compras / Follow-up, insira o número do pedido e clique em Aplicar;
- 3.3 Na guia Recebimentos, verifique qual o número do documento;
- 3.4 Na tela Entradas / Documento, realize a busca pelo número do documento e clique em Excluir Doc e confirme;
-
Caso esteja com o status Em Pedido, será necessário desfazer a cotação que gerou esse pedido;
- 4.1 Na tela de Follow-up da Solicitação, clique na guia Pedido de Compra/Recebimentos e verifique qual o número do pedido;
- 4.2 Acesse a tela Pedido de Compras / Manutenção, insira o número do pedido e clique em Procurar;
- 4.3 Clique em Excluir Doc e confirme;
-
Caso esteja com o status Em Cotação, será necessário entrar na cotação e excluir os itens que pertencem a essa solicitação;
- 5.1 Na tela de Follow-up da Solicitação, verifique qual o número no campo Cotação de Preço;
- 5.2 Acesse a tela** Cotações de Preço / Cotações de Preço** e realize a busca pela cotação;
- 5.3 Selecione os itens da cotação e clique em Itens / Apagar;
-
Caso esteja com o status em Aberto;
- 6.1 Acesse Construção > Administração de obras > Orçamentos > Planejamento;
- 6.2 Na guia Solicitação selecione a requisição de materiais (RM) desejada e clique em Apagar.
English
Español
