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Aprovar-pré Contrato
A rotina Aprovar-pré Contrato reúne os processos relacionados à aprovação de pré-contratos gerados a partir de cotações, incluindo o vínculo com contratos já existentes para geração de aditivos e a possibilidade de envio das aprovações do Contrato de Empreiteiros para o Approvo.
Funcionalidades da rotina
Aditivos originados de cotação
Agrupa o processo utilizado para gerar e aprovar um pré-contrato a partir de uma cotação, vinculando-o a um contrato existente para inclusão de aditivo de serviço.
Inserir aditivo de serviço em um contrato de origem cotação
- Acesse Empresarial > Materiais > Suprimentos > Cotação > Cotação de preço;
- Selecione a guia Geral, clique em Inserir, e informe uma descrição e clique OK;
- Selecione a guia Itens e Fornecedores > Inserir Itens Solicitados ou Inserir Itens Livres e informe os itens desejados;
- Nesse momento é possível realizar a cotação a partir de uma solicitação do módulo Administração de Obras ou não.
- Clique em Inserir fornecedor e informe o mesmo fornecedor do contrato que deseja aditivar;
- Selecione os itens e clique em Enviar para o Empreiteiros;
- Clique em Valores da cotação, preencha todas as informações pertinentes a cotação e clique em Encerrar / Encerrar Cotação;
- Dependendo do que está definido nos parâmetros do Materiais, talvez seja necessário aprovar a cotação antes de encerrar.
- Confira todos os dados, especialmente o rateio e clique em Confirmar.
É necessário atentar para que seja informado o mesmo centro de custos e projeto do contrato que será aditivado.
- Acesse Construção > Contratos de Empreiteiros > Contratos > Aprovar pré-contratos;
- Clique em Avançar, selecione o pré-contrato gerado através da cotação e selecione** bloco de terceiros** ou próprio;
- Clique em Avançar > Cto. Aditivado, selecione o respectivo contrato;
- Clique em Avançar, confira os dados e clique em Avançar;
- Confira o resumo do processo e clique em Finalizar.
Aprovação pelo Approvo
Enviar as aprovações do Contrato de Empreiteiros para aprovação no Approvo
- Acesse Construção > Contratos de Empreiteiros > Contratos > Aprovar pré-contratos;
- Clique em Avançar, selecione o pré-contrato gerado através da cotação e selecione bloco de terceiros ou próprio;
- Clique em Avançar > Cto. Aditivado, selecione o respectivo contrato;
- Clique em Avançar, confira os dados e clique em Avançar;
- Confira o resumo do processo e clique em Finalizar.
- Clique em Sim, caso queria enviar para o Approvo; e Em Não caso precise fazer isso em outro momento.
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