Contratos de Materiais e Serviços

1. Acesse Obras > Contratos > Contratos Materiais e Serviços;

2. Clique no botão Novo, localizado na parte superior esquerda da tela;

3. Na aba Dados Gerais, preencha os campos principais do contrato:

   • Emp/Obra: selecione com duplo clique a empresa/obra responsável pelo contrato;
   • Nº contrato: número identificador do contrato no sistema;

   Observação

   Este campo é gerado automaticamente após a gravação do cadastro e não permite alteração.

   • Objeto: informe a descrição do serviço a ser realizado;
   • Período: defina a data inicial e final de vigência do contrato;
   • Permitir adiantamentos parciais: indica se o contrato permite a realização de adiantamentos parciais, conforme configuração definida para o contrato;
   • Usar configuração de tributos: indica se o contrato utiliza a configuração de tributos definida no sistema.;
   • Múltiplos Contratados: indica se o contrato permite o vínculo de mais de um contratado;
   • Observação: informe dados complementares, se necessário;
   • Casas Dec. Quant.: indica a quantidade de casas decimais utilizadas pelo sistema para o cálculo e controle das quantidades dos itens do contrato;

   Este campo é definido automaticamente pelo sistema e não permite edição.

   • Casas Dec. Preço: indica a quantidade de casas decimais utilizadas pelo sistema para o cálculo dos valores unitários e totais do contrato;

   Este campo é definido automaticamente pelo sistema e não permite edição.

   • Contratado: selecione com duplo clique a pessoa física ou jurídica responsável pelo contrato;
   • Tipo: selecione a classificação do contrato, conforme parametrização do sistema;
   • Estágio: selecione o estágio do contrato;
   • Situação: indica a situação operacional do contrato: 0 – Andamento; 1 – Paralisado; 2 – Cancelado; 3 – Concluído; 4 – Em encerramento;
   • Status: indica a etapa em que se encontra o contrato e as ações permitidas ao usuário:
     • 0 – Não Aprovado: indica que o contrato ainda está em fase de elaboração. Nesse status, é possível realizar alterações no cadastro, incluindo a inserção ou remoção de itens, bem como o ajuste de quantidades, valores e demais informações do contrato;
     • 1 – Aprovado: indica que o contrato foi aprovado e que todas as informações, como itens, quantidades e valores, estão validadas. A partir desse status, o contrato pode ser acompanhado e utilizado nos processos de medição, conforme o andamento da obra;
     • 2 – Em Aditivo: indica que o contrato aprovado necessita de alterações. Para isso, o status deve ser alterado para Em Aditivo, permitindo a realização dos ajustes necessários. Após a conclusão das alterações, o contrato deve ser aprovado novamente para dar continuidade ao processo;
     • 3 – Reprovado: indica que o contrato foi reprovado no processo de aprovação. Nesse status, o contrato não pode ser utilizado para acompanhamento ou medição até que seja ajustado e submetido novamente à aprovação.
   • Tipo de Controle: selecione com duplo clique se o contrato é controlado por:
     • Material: inserir itens de material no contrato;
     • Serviço: inserir itens de serviço no contrato;
     • Misto: inserir tanto itens de material quanto de serviço no contrato;

4. Clique no botão Gravar para salvar o contrato.

1. Acesse o menu: Obras > Contratos > Contratos Materiais e Serviços;
2. Clique no botão localizado na esquerda superior da tela, abaixo do botão Novo, para selecionar a obra;
3. Selecione a obra desejada com duplo clique;
4. Clique no botão Buscar;
5. Abra o contrato desejado com duplo clique;
6. Clique na guia Insumos Vinculado, na qual são exibidas as seguintes informações:
   • Valor do Contrato: valor total do contrato de materiais e serviços;
   • Valor Vinculado: valor total já vinculado ao planejamento;
   • Valor a Vincular: valor restante do contrato que ainda não foi vinculado ao planejamento;
   • SI(s) Pendente(s): botão localizado no canto superior esquerdo da tela, utilizado para selecionar as SI’s pendentes do tipo medição que serão vinculadas ao contrato.

7. Clique no botão SI(s) Pendente(s) e selecione a(s) SI(s) que será(ão) vinculada(s) ao contrato;
8. Após realizar o vínculo das SI’s ao contrato, distribua os valores vinculados conforme necessário;

9. Clique em Gravar para confirmar as informações.

1. Acesse o menu: Obras > Contratos > Contratos Materiais e Serviços;
2. Na parte superior esquerda da tela, utilize a opção de seleção de obra, localizada abaixo do botão Novo;
3. Selecione a obra desejada com duplo clique;
4. Clique no botão Buscar;
5. Abra o contrato desejado com duplo clique;
6. Na guia Dados Gerais, localize o campo Situação, na parte inferior da tela;
7. Altere a situação do contrato para 3 – Concluído;
8. Clique em Sim quando o sistema solicitar a confirmação.

A visão Aditivos tem como objetivo gerenciar alterações em contratos de materiais e serviços, garantindo consistência entre contrato e orçamento ao longo do ciclo da obra. Essa funcionalidade é especialmente indicada para cenários de replanejamento, onde ajustes de quantitativos no orçamento precisam ser refletidos de forma segura e auditável nos contratos.

Para que a funcionalidade opere corretamente, é necessário que a empresa esteja configurada para usar controle de aditivos de contrato. Sem essas configurações, a atualização automática não será disponibilizada.

1. Acesse o menu: Obras > Contrato > Aditivo de Contrato.
2. Selecione o Contrato desejado para realizar o controle de aditivo.
3. Clique em Novo para criar um novo aditivo de contrato.
4. Na tela, o usuário deve selecionar os itens do contrato que serão incluídos, podendo utilizar as opções disponíveis para escolha conforme a estrutura e os insumos.
5. Caso seja necessário alinhar o aditivo com o orçamento vigente, clique no botão Atualizar itens do aditivo pelo orçamento.
6. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação; clique em Confirmar para prosseguir com a atualização.
7. Após a confirmação, o sistema irá:
   • Atualizar automaticamente os quantitativos dos itens conforme o orçamento;
   • Incluir novas estruturas e seus respectivos itens, caso existam no orçamento;
   • Manter os preços do contrato inalterados.
8. Para facilitar a conferência das alterações, marque a opção Destacar itens atualizados pelo orçamento. Os itens que tiveram seus quantitativos alterados serão destacados visualmente em verde, assim como as novas estruturas incluídas.
9. Utilize a coluna Situação do item para identificar o tipo de alteração realizada:
   • Manual;
   • Novo;
   • Atualizado;
   • Sem alteração.
10. Consulte a coluna Origem da atualização para verificar se a modificação ocorreu de forma Manual, por Orçamento ou se o item permaneceu Sem alteração.
11. Caso necessário, realize ajustes manuais nos quantitativos dos itens desejados; o sistema atualizará automaticamente a situação e a origem da alteração.
12. Confira as informações de controle do aditivo, como Data de cadastro, Hora de cadastro, Hora de alteração e Hora de aprovação.
13. Após validar todos os dados e ajustes realizados, clique em Gravar para salvar o aditivo.
14. Quando o aditivo estiver conferido e finalizado, realize o processo de aprovação.

Permite refinar a visualização dos contratos conforme critérios específicos.

• Situações
  Permite filtrar os contratos de acordo com a situação:

  • Andamento
  • Paralisado
  • Cancelado
  • Concluído
  • Todos

• Contrato
  Permite filtrar os contratos por tipo:

  • Serviço
  • Material
  • Misto
  • Todos

• Filtro por contrato
  Permite selecionar um ou mais contratos específicos para visualização.

• Filtro por contratado
  Permite localizar contratos de acordo com o contratado selecionado.

Quando o contrato possui plano de reajuste, ao marcar a opção Saldo Reajustado, o sistema exibe:

• o saldo do contrato já reajustado;
• o saldo real do contrato.

O cálculo do saldo considera a seguinte composição:

Valor do contrato – Medições criadas – Adiantamentos criados e não utilizados nas medições

O Saldo Real poderá apresentar valor negativo nas seguintes situações:

• quando existir adiantamento criado e houver medições no valor total do contrato sem a utilização dos adiantamentos;
• quando existir adiantamento criado e a soma das medições com os adiantamentos não utilizados ultrapassar o valor total do contrato.

Ao selecionar a opção Histórico, o sistema exibe as informações de cada aprovação do contrato, incluindo valores, usuário responsável e data da alteração. São apresentados os seguintes totais:

• Total Inicial
  Valor do primeiro histórico de aprovação do contrato.

• Total Aditivos
  Soma dos valores dos aditivos realizados após o primeiro histórico de aprovação.

• Total
  Valor total atual do contrato.

Ao selecionar a opção Adiantamentos, é possível visualizar os adiantamentos vinculados ao contrato.

• Com essa visualização ativa, o botão SI’s Adiant. é habilitado, permitindo a consulta de todas as SI’s vinculadas aos adiantamentos.
• Também é possível acessar essa visualização pela tela principal ou a tela de manutenção.

Na visualização de Adiantamentos:

• o usuário pode clicar no número do adiantamento no grid para visualizar as parcelas do processo;
• no detalhamento das parcelas, é possível acessar as Notas Fiscais vinculadas, clicando no número do documento fiscal.