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Gestão de Fechamento de Obras
A rotina Gestão de Fechamento de Obras permite controlar e executar o fechamento mensal das obras, considerando as regras e parâmetros configurados para cada uma delas. O fechamento consolida informações operacionais e financeiras, liberando o próximo período para movimentação.
Local: Obras > Gestão de Obras > Gestão de Fechamento de Obras
O que você pode fazer
Realizar o fechamento do mês
- Acesse Obras > Gestão de Obras > Gestão de Fechamento de Obras;
- Em Gerenciamento, na lateral esquerda da tela, clique em Config. Fechamento;
- Na grade Configurações de fechamento por grupo/obra, selecione a obra desejada;
- Clique no botão Executar fechamento, localizado no topo da tela;
- O sistema iniciará o processamento do período e, em seguida, exibirá a tela Visualização de Eventos contendo todas as informações.
Validação de valor limite do planejamento
Essa validação garante que o custo total da obra permaneça dentro do limite estabelecido no planejamento, evitando divergências financeiras no fechamento de mês.
Durante o processo de fechamento de mês da obra, o sistema realiza a validação do valor limite definido no planejamento. Quando o custo total ultrapassa o valor permitido, a validação apresenta informações que auxiliam na análise da origem do excedente.
Benefícios da funcionalidade
- Transparência na análise de custos, exibindo insumos que sofreram variações relevantes.
- Agilidade na identificação da causa do bloqueio.
- Autonomia para resolução de inconsistências sem necessidade de acionar o suporte.
- Confiabilidade no processo de fechamento, com dados rastreáveis e armazenados no momento da operação.
Detalhamento de variações de custo
Quando o estouro de valor limite ocorre devido à variação de custo de insumos, o sistema apresenta uma listagem completa contendo:
- Código e descrição do insumo;
- Unidade de medida;
- Preço no mês de origem;
- Preço no mês de destino;
- Percentual de variação;
- Comparativo de valores (quantidades/custos anterior → atual);
- Diferença total gerada por cada insumo.
Observações
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Os insumos são apresentados em ordem decrescente de impacto, destacando os que geraram maior variação de custo.
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Ao final da listagem, são exibidos o (1) total da diferença gerada pelos insumos e (2) a soma dos impactos considerados no estouro do valor limite.
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Quando o estouro de valor limite não está relacionado à variação de preços, a validação apresenta apenas as informações gerais do bloqueio.
Funcionamento da análise de variação
No início da operação de fechamento, o sistema registra os custos dos insumos como referência. Caso ocorra estouro do valor limite, esses valores são comparados às informações atualizadas, permitindo identificar diferenças originadas por:
- Variação de preço de insumos;
- Alterações na quantidade planejada;
- Ajustes registrados no período.
Pré-requisitos
Para que o valor limite seja considerado no fechamento de mês, é necessário:
Habilitar o controle de valor limite na obra
- Acesse Obras > Geral > Empresas > Cadastro;
- Localize e selecione a obra desejada;
- Clique no botão Obra, localizado no canto superior esquerdo da tela;
- Na janela aberta, clique na guia Plan;
- Na guia Plan, marque a caixa de seleção Controlar o valor limite;
- Clique no botão Gravar para salvar.
Definir o valor limite do planejamento
- Acesse Obras > Gestão de Obras > Planejamento da obra;
- Clique no botão Várias, localizado no canto superior esquerdo da tela;
- Na janela Seleção de obras, localize e selecione a obra desejada;
- Marque a caixa de seleção correspondente na coluna Padrão e, em seguida, clique no botão Selecionar;
- Ou dê duplo clique na obra selecionada;
- Clique no botão Limite;
- Na janela Controle do valor limite, confirme os dados da Empresa e da Obra exibidos no topo;
- Preencha ou ajuste o campo Valor limite;
Observação
O campo não aceita a inserção de símbolos, como “R$”, devendo ser preenchido apenas com o valor numérico.
- Clique no botão Gravar para registrar.
Importante
A validação ocorre automaticamente ao executar o fechamento de mês. Caso seja identificado estouro do valor limite, o sistema impede a conclusão do fechamento até que as divergências sejam analisadas e corrigidas.
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