Configurar permisos en BPM
Para comenzar a usar BPM, se recomienda configurar permisos para evitar problemas relacionados con el acceso no autorizado por parte de los usuarios. El recurso de roles senior de X Platform se utiliza para administrar los niveles de acceso en el producto, entre ellos se crean algunos roles al momento de la activación del producto: Administrador BPM, Solicitante de procesos BPM y Usuario BPM.
Las siguientes tablas muestran las características asociadas con cada uno de ellos:
Administrador BPM
Los usuarios con este rol son responsables de gestionar procesos, solicitudes y tareas. Tienen acceso a todas las funciones de BPM disponibles.
| Recurso | Visualizar | Editar | Crear |
|---|---|---|---|
| res://senior.com.br/plataforma/workflow/calendar |
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| res://senior.com.br/plataforma/workflow/process-editor |
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| res://senior.com.br/plataforma/workflow/process-management |
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| res://senior.com.br/plataforma/workflow/processes-errors-management |
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| res://senior.com.br/platform/workflow/defaultUserGroup |
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| res://senior.com.br/plataforma/workflow/asignación-personalizada |
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| res://senior.com.br/plataforma/workflow/home |
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| res://senior.com.br/platform/workflow/preferences-process |
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| res://senior.com.br/platform/workflow/preferences-user |
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| res://senior.com.br/plataforma/workflow/requests |
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| res://senior.com.br/plataforma/workflow/tasks |
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BPM Solicitante de procesos
Este rol se usa para permitir que los usuarios abran nuevas solicitudes y manejen tareas.
| Recurso | Visualizar | Editar | Crear |
|---|---|---|---|
| res://senior.com.br/plataforma/workflow/requests |
|
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| res://senior.com.br/plataforma/workflow/tasks |
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| res://senior.com.br/plataforma/workflow/home |
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Usuario BPM
Los usuarios con este rol solo pueden manejar tareas.
| Recurso | Visualizar | Editar | Crear |
|---|---|---|---|
| res://senior.com.br/plataforma/workflow/tasks |
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configuración de permisos
Para cualquier proceso, es necesario definir los roles que podrán iniciar una solicitud. Los permisos para iniciar procesos se deben asignar siguiendo estos pasos:
- Acceda al menú superior de X Platform > Tecnología > Administración > Autorización > Gestión de roles;
- Elija la función para la que se debe asignar el permiso y haga clic en Editar;
- en la pestaña Permisos, haga clic en Personalizado > Flujo de trabajo;
- Seleccione los permisos deseados para cada proceso ya disponible;
Si no es posible ver la opción Gestión de papel en el menú, contacte con el usuario administrador.
Importante
El usuario propietario del proceso siempre tendrá permiso para iniciar y editar el proceso, independientemente de cualquier otro permiso adjunto a los roles a los que pueda pertenecer.
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