Visibilidad de las variables

Configuración utilizada para definir una política de visualización de las variables de un proceso para los participantes de una solicitud. Para los procesos de ECM, las variables están vinculadas con campos de formulario, y en los procesos de interfaz web, esta relación depende de la implementación de cada formulario.

La visibilidad de los detalles de la tarea se definió previamente a través de la propiedad Le permite ver los detalles de las tareas manejadas. Esta configuración se ha transformado en una lista, siendo su configuración anterior equivalente a las siguientes opciones:

• Cuando está habilitado: siempre visible.
• Cuando está deshabilitado: nunca visible.

Visible solamente las que participó

Disponible solo para procesos de ECM, el participante de la solicitud solo verá las variables que en cualquiera de las tareas de la solicitud pudo ver. La configuración utilizada para este control será la misma utilizada en el proceso de modelado, la propiedad Oculto en la configuración de los campos de una tarea. Esta configuración no considera la configuración de visibilidad a través de reglas de formulario.

En este ejemplo, se tiene un escenario con tres tareas: t1, t2 y t3, teniendo tres variables: campo_1, campo_2 y campo_3. La tabla indica la visibilidad de cada campo en cada paso:

En este otro caso, habría dos usuarios: u1 y u2. La siguiente tabla representa la participación de los usuarios en cada tarea de una solicitud dada:

La vista de cada usuario para cada variable al final de la solicitud es como se muestra en la siguiente tabla:

El solicitante también respetará estas definiciones. Si es necesario que un usuario no interactúe con un campo sino poder verlo al final de la solicitud, utilice la opción Deshabilitar, o intente que no sea visible a través de reglas.

Nunca visible

Los participantes de la solicitud, con la excepción del solicitante, no podrán abrir y ver los detalles de la tarea después de manejarla en el Centro de tareas. Para el solicitante, se puede definir qué variables se mostrarán al marcar/desmarcar el campo Peticiones en la pantalla Variables de proceso, accesible a través de senior X Platform > senior X > BPM > Procesos > Acciones > Editar, en Configuración.

Siempre visible

Los participantes de la solicitud, con la excepción del solicitante, podrán abrir y ver todos los detalles de la tarea manejada sin restricciones. Para el solicitante, se puede definir qué variables se mostrarán al marcar/desmarcar el campo Peticiones en la pantalla Variables de proceso, accesible a través de senior X Platform > senior X > BPM > Procesos > Acciones > Editar, en Configuración. El usuario coordinador del proceso tendrá permiso para ver todas las variables, independientemente de la configuración.