Registro de Contraseñas para el Marcaje de Puntos

Esta pantalla permite registrar las contraseñas de todos los empleados que utilizan elOrdenanza de puntos de captura 373. Al aplicar el registro de contraseñas, Captura Ponto Portaria 373 requerirá que el empleado informe su contraseña en el momento de marcar su punto. De esta forma, se evita que otro empleado marque el punto de forma incorrecta, o incluso que un empleado le marque el punto a otro empleado.

En cuanto a evitar errores, esta opción es muy válida, especialmente si el Capture Ponto Portaria 373 está en una máquina que es utilizada por más de una persona. En estos casos, puede suceder que uno de los colaboradores se olvide de verificar el registro y marcar la hora con el registro del otro colaborador. Si la contraseña de estos colaboradores es diferente, este problema no ocurrirá, porque Captura Ponto Portaria 373 verificará la contraseña y advertirá al usuario que la contraseña no es correcta.

Anteriormente, la pantalla de registro de contraseña se mostraba en su estado inicial, vacía. A partir de este momento se pueden incluir registros de empleados y contraseñas. Se debe informar la Empresa, Tipo de Empleado, Registro y Contraseña para que se registre el registro. El código de la credencial es opcional, pero debe informarse si desea utilizar la opción de contraseña marcando a través de la credencial.

Una opción para facilitar la inclusión de la contraseña es a través del archivo de consulta que utiliza la Ordenanza 373 de Captura Ponto para validar el registro de los empleados (ver ítem "Consistencia de los datos escritos"). Para cargar este archivo, haga clic en el botón "Leer datos". Se desplegará un cuadro de diálogo en el cual se deberá informar el archivo de consulta a utilizar. Si el archivo tiene el diseño correcto, luego de abrirlo, la pantalla se modificará como se muestra en la siguiente figura:

Como puede ver, aparecían accesos directos para B2 en los campos "Empresa" y "Registro", y se habilitaba el botón "Ayuda". De esta forma, los empleados pueden ser seleccionados a través de B2, lo que agiliza el registro. Sin embargo, existe una tercera forma de automatizar el registro, que es a través del botón "Ayuda". Al hacer clic en este botón, se muestra la siguiente pantalla:

Esta pantalla fue desarrollada para automatizar la carga o el restablecimiento de las contraseñas de los empleados. En este caso concreto, se incluirán todos los empleados con contraseña por defecto, que es la que se utiliza para su registro. De esta forma, seleccionamos el primer elemento en "Opciones de contraseña" y habilitamos "Incluir empleados aún no registrados". Después de eso, haga clic en "Procesar". Después de unos segundos, todos los colaboradores que estaban presentes en el archivo de consulta que se leyó en la memoria se registrarán con una contraseña predeterminada. La siguiente es una explicación de cada elemento disponible en esta pantalla:

Opciones de contraseña

• Empresa/Colaborador Tipo/Registro: Esta opción incluirá/restablecerá la contraseña de los colaboradores en función de su registro. Para el empleado de la empresa 1, código 1, su contraseña será "1/1/1".
• Primer nombre: Esta opción incluirá/restablecerá la contraseña de los colaboradores en función de su nombre presente en el archivo de consulta. Así, para el empleado "João Paulo da Silva", su contraseña será "João".
• Distintivo: Esta opción incluye/restablece la credencial del empleado como contraseña. Sin embargo, vale la pena señalar que los ceros iniciales no se consideran en la contraseña. A modo de ejemplo, sigue la siguiente insignia: "000000100087"; la contraseña del contribuyente de esta insignia será "100087".
• Contraseña predeterminada: Al usar la opción, se habilitará el campo "Contraseña predeterminada", ubicado justo debajo de las opciones de contraseña, y el usuario podrá definir una contraseña predeterminada para todos los empleados.

Incluir empleados que aún no están registrados

Esta opción indica que los colaboradores que están presentes en el archivo de consulta y que aún no tienen una contraseña definida serán incluidos por la rutina con la opción de contraseña definida anteriormente.

No aplicar Definiciones a Empleados ya Registrados

Al activar esta opción, el usuario estará indicando que esta configuración no se aplicará a los empleados que ya tengan una contraseña registrada. Estos solo se aplicarán a los nuevos empleados.