Prorrateo Laboral en la Administración de Personal

Permite a la empresa calcular la nómina de acuerdo a las horas trabajadas en cada localidad/centro de costo.

En el registro de la empresa se indica en el campo 'Cálculo MO Aprobación' si la empresa utiliza prorrateo por centro de costo o por ubicación del organigrama.

Por ubicación del organigrama

En Tablas > Organigrama > Ubicaciones, vincule los códigos de prorrateo a las ubicaciones del Organigrama;

Todos los empleados pertenecerán a una ubicación en el organigrama y la distribución vinculada a esa ubicación será la distribución predeterminada del empleado.

Por Centro de Costo

En Empresas > Centro de costos, vincule los códigos de prorrateo a los centros de costos.

Los empleados deben pertenecer a un centro de coste y el prorrateo vinculado a este centro de coste será el prorrateo estándar del empleado.

Las asignaciones se pueden contabilizar a los empleados de tres maneras:

En Cálculos > Transacciones > Variables;
En Cálculos > Transacciones > Fijo;
En Cálculos > Liberaciones > Prorrateos;

Para que cada evento sea prorrateado, Administración de Personal utiliza la siguiente secuencia de pasos:

Comprueba si el evento fue lanzado en el movimiento variable;
Comprueba si el evento fue lanzado en el movimiento fijo;
Verifica si el evento fue lanzado en las excepciones de los lanzamientos de prorrateo;
Si el evento es horas/días laborables, marque:
- los porcentajes de prorrateo en Cálculos > Lanzamientos > Prorrateos;
- transferencias de centro de costo/ubicación que ocurrieron durante el mes;
Si el evento está marcado con 'N' en el campo Prorrateo, el prorrateo estándar es válido;
De lo contrario, verifique:
- DSR sin horas extraordinarias -> prorrateo proporcional a las horas extraordinarias;
- INSS sin nómina mensual -> prorrateo proporcional a la base mensual del INSS;
- IRRF sin nómina mensual -> prorrateo proporcional a la base del IRFF mensual;
- FGTS sin nómina mensual -> prorrateo proporcional a la base mensual del FGTS;
- También verifica si no son 13º eventos salariales (15A a 18Z, 44A, 44C y 44G) ->prorrateo proporcional a la jornada laboral;
Si todas las condiciones anteriores son falsas, considere los porcentajes ingresados en: Cálculos > Liberaciones > Prorrateos;
Si el evento no cumple con alguna de las condiciones anteriores, el valor pasará al 100% para el prorrateo estándar.
Esta secuencia se ejecuta para cada evento calculado. Prevalecerá siempre la Administración de Personal que encuentre primero.

La rutina de prorrateo de mano de obra de Administración de Personal sigue la siguiente secuencia para prorratear los eventos:

Horas/días hábiles (características 01A a 03Z w/horas/día hábiles='S'), saldo de salarios (31A y 31D), pro-labore (32A), eventos que componen el prorrateo estándar (39N y 39O) y actividades profesores (39R y 39S)
Horas DSR (01B, 02B o 03B)
Horas extras (05A y 05B)
DSR sin horas extra (05C)
Otros Eventos, a excepción de las características 40A, 40D y 50A
INSS (40A)
IRRF (40D)
FGTS (50A)

Jornada laboral + Horas DSR = Prorrateo base mensual

Ejemplos:

Salario por hora: BRL 1,00
Centro de costes de empleados: 1 -->prorrateo estándar 00090

Eventos lanzados en movimiento variable

Prorrateo de eventos Ref. Valor

001 horario normal 00010 60:00 0.00
001 horario normal 00020 50:00 0.00
001 horario normal 00030 70:00 0.00
002 horas dsr 00000 40:00 0.00
024 adición nocturna 00000 00:00 50,00

Eventos lanzados en movimiento fijo

Prorrateo de eventos Ref. Valor

005 horas extras 50% 00010 10:00
005 horas extras 50% 00050 15:00

Evento lanzado en Cálculos / Contabilizaciones / Prorrateos -> Carpeta Excepciones

Actos de Prorrateo Ref. Valor

020 peligrosidad 00020 0,00 100,00

registro de eventos

001 Prorrateo de horas normales = 'S'
002 Horas DSR Prorrateo = 'S'
005 Prorrateo del 50% de horas extras = 'S'
006 DSR sin prorrateo de horas normales = 'S'
020 Prorrateo peligroso = 'N'
022 Prorrateo no saludable = 'S'
024 Prorrateo de noche adicional = 'N'

Estado financiero

Eventos Ref. Valor

001 Horas regulares 180.00 180.00
002 DSR 40,00 40,00
005 Horas extraordinarias 25,00 37,50
006 DSR sin horas extras 5,55 8,33
020 Peligrosidad 220,00 66,00
022 Insalubre 220,00 27,60
024 Adicional Nocturno 50.00
100 INSS 8,65 35,41
150 FGTS 8,00 32,75

forma financiera prorrateada

Prorrateo de eventos Ref. Valor

001 Horas regulares 00010 60.00 60.00 (movimiento variable lanzado)
001 Horas regulares 00020 50.00 50.00
001 Horas regulares 00030 70.00 70.00
002 Horas DSR 00010 13.33 13.33 (calculado sin horas de trabajo)
002 Horas DSR 00020 11.11 11.11
002 Horas DSR 00030 15.56 15.56
005 Horas extras 50% 00010 10.00 15.00 (movimiento fijo lanzado)
005 Horas extraordinarias 50% 00050 15,00 22,50
006 DSR sin horas extra 00010 3,20 3,33 (calculado sin horas extra)
006 DSR sin horas extra 00050 5,00 5,00
020 Peligrosidad 00020 220,00 66,33 (liberado en prorrateo - excepciones)
022 Trabajo insalubre 00010 73,20 9,20 (calculado sin jornada laboral + dsr)
022 Malsano 00020 61,06 7,67
022 Insalubre 00030 85,34 10,73
024 Adicional Nocturno 00090 0.00 50.00 (100% en el prorrateo estándar, porque se lanzó con prorrateo cero y tiene 'N' en el campo Evento de Prorrateo)

Base INSS/FGTS

Prorrateo base

00010 100.86
00020 134.78
00030 96.29
00050 27,50
00090 50,00

totales 409,43

Eventos de reparto de valor

100 INSS 00010 8,72 (35,41 / 409,43 * 100,86)
100 INSS 00020 11,66 (35,41 / 409,43 * 134,78)
100 INSS 00030 8,33 (35,41 / 409,43 * 96,29)
100 INSS 00050 2,38 (35,41 / 409,43 * 27,50)
100 INSS 00090 4,32 (35,41 / 409,43 * 50,00)
150 FGTS 00010 8,07 (32,75 / 409,43 * 100,86)
150 FGTS 00020 10,78 (32,75 / 409,43 * 134,78)
150 FGTS 00030 7,70 (32,75 / 409,43 * 96,29)
150 FGTS 00050 2,20 (32,75 / 409,43 * 27,50)
150 FGTS 00090 4,00 (32,75 / 409,43 * 50,00)

base IRRF

Prorrateo base

00010 92,14 (100,86 - 8,72)
00020 123,12 (134,78 - 11,66)
00030 87,96 (96,29 - 8,33)
00050 25,12 (27,50 - 2,38)
00090 45,68 (50,00 - 4,32)

Total 374.02

Este empleado está exento del impuesto sobre la renta. Suponiendo que hubiera un valor de R$ 50,00 de IRRF, la distribución sería la siguiente:

Eventos de reparto de valor

180 IRRF 00010 12,32 (50,00 / 374,02 * 92,14)
180 IRRF 00020 16,46 (50,00 / 374,02 * 123,12)
180 IRRF 00030 11,76 (50,00 / 374,02 * 87,96)
180 IRRF 00050 3,36 (50,00 / 374,02 * 25,12)
180 IRRF 00090 6,10 (50,00 / 374,02 * 45,68)

Si un evento de actividad/disciplina tiene su cálculo cambiado por una regla específica, el sistema hará el siguiente ajuste

Ejemplo: Salario por hora: 16,62

EventRef.: Prorrateo

01 - Horas de clase (char. 39R)54.00 1 disciplina 01

09.00 2 disciplina 02
27.00 3 disciplina 03
Total: 90.00 horas
El sistema generará el evento de horas docentes con 90 horas.

Ref. de evento: Prorrateo

01 54,00 1
01 09.00 2
01 27.00 3

Si se cambia la referencia del evento 01 en una regla específica

Referencia total calculada por la regla específica: 27,93

La Administración de Personal hará el siguiente cálculo para hallar los respectivos valores de cada prorrateo:

3240 min (54 * 60)/5400 min*1676 min= 9006 min.
540min(9*60)/5400min*1676min=168min.
1620min (27*60)/5400min*1676min=503min.
=> 5400 (90 * 60)
=> 1676 ((27 * 60) +56 (.93 / 100 * 60) )

Estado financiero

EventRef.RateioValue

01 Horas Clase 27.93 01464.21
El sistema generará el evento de horas docentes con 27.93 hs.

Formulario financiero prorrateado

Ref. de evento: valor de prorrateo

01 Horario Clase 16.75hs 1 278.50
01 Horas Clase 2.8h 2 46.43
01 Horas Clase 8.38 am 3 139.28