Prorrateo de mano de obra
Las horas calculadas podrán ser prorrateadas por el lugar o centro de costo donde cada empleado preste sus servicios.
El prorrateo tiene por objeto efectuar la división de costos para las respectivas áreas de la empresa. La pauta es hacer una cita con el respectivo prorrateo a ser considerado en el cálculo cuando exista la necesidad de cambiar/cambiar el prorrateo estándar.
El prorrateo se realiza asignando centros de costo o lugares de trabajo, según se defina en la empresa, asociándolos a un reloj y/o función. Así, cada código de prorrateo vincula un reloj y/o función con un centro de coste o ubicación.
Cuando un empleado deja su lugar de trabajo o cambia de centro de costo temporalmente, hace una cita indicando este cambio. De esta forma, es posible que el Punto de Control y Comedor separe los horarios entre cada ubicación o centro de costo, e incluso es posible controlar el tiempo de viaje.
Después de realizar el cálculo, el usuario también puede consultar las horas prorrateadas en la pantalla de ajuste y emitir los informes respectivos.
Ejemplos:
Escenario 01
| Marcas | Colector | Prorrateo |
|---|---|---|
| 8 en punto | 00 | 00 |
| 12:00 pm | 00 | 00 |
| 1:30 de la tarde | 01 | 01 |
| 18:00 | 00 | 00 |
En este caso, se computarán 04h en el prorrateo estándar, considerando las citas de 08:00 a 12:00 y 04:30 en el prorrateo 01, considerando las citas de 13:30 a 18:00.
Escenario 02
| Marcas | Colector | Prorrateo |
|---|---|---|
| 8 en punto | 00 | 00 |
| 12:00 pm | 00 | 00 |
| 1:30 de la tarde | 00 | 00 |
| 16:00 | 01 | 01 |
| 18:00 | 00 | 00 |
Se computarán las 6:30 am en el prorrateo estándar considerando las citas de 08:00 a 12:00 / 13:30 a 16:00 y las 02:00 en el prorrateo 01 considerando las citas de 16:00 a 18:00.
El uso de marcación de prorrateo (uso de marca 07) no está indicado en las marcas de salida (Salida para Comida, Salida para Merienda), excepto cuando hay necesidad de generar desplazamiento para el intervalo.
Cambio de rango
Si utiliza un cambio de prorrateo durante el descanso (salida para Comida/Entrada comida, Salida para Merienda/Entrada merienda, etc.) la rutina considerará un desplazamiento en el período. Ejemplo:
| Marcas | Colector | Prorrateo |
| 8 en punto | 00 | 00 |
| 12:00 pm | 01 | 01 |
| 1:30 de la tarde | 02 | 02 |
| 18:00 | 00 | 00 |
En este caso se computarán 04:00 en el prorrateo estándar considerando las citas de 08:00 a 12:00, 04:30 en el prorrateo 02 considerando las citas de 13:30 a 18:00 y 01:30 de las horas extraordinarias. u horas de trayecto (tal como las define el reparto) para el reparto 1 considerando el intervalo de tiempo, siendo de 12:00 a 13:30 horas.
Nota
Existe una limitación en cuanto al cálculo de tolerancias de entrada/salida y ausencias a comidas (informado en el horario, en la pestaña Tolerancias). Estas tolerancias son válidas para horarios de tipo Móvil, se ignoran cuando hay un prorrateo.
Se recomienda tiempo1 - Rígido cuando las horas son prorrateadas. Para los demás tipos de tiempo no está disponible el prorrateo en las citas. De esta forma, el prorrateo se calcula de acuerdo con los historiales/horarios del empleado.
Para habilitar la rutinaProrrateo de Horas en el Punto de Control y Comedor son necesarios los siguientes trámites:
- EnCuadros > Generales > Distribuciones, registrar las asignaciones existentes;
- EnColectores > Separación, informa todos los relojes con sus respectivas funciones en Uso7 - Prorrateo Laboral.
- en el registro deCompañías que hacen informe de prorrateo en el campoProrrateo MO Ap. Puntaje, ya sea que el prorrateo sea por ubicación o por centro de costo.
- EnEmpresas > Configuración de prorrateo, informar cómo se repartirán las horas de viaje de un reparto a otro.
- Si la empresa hace el prorrateo por ubicación, enTablas > Organigrama > Ubicación, informar los relojes, funciones y código de prorrateo que corresponden a cada localidad al momento de dar de alta las localidades.
- Si la empresa hace el prorrateo por centro de costo, enEmpresas > Centro de Costo, informar los relojes, funciones y código de prorrateo que corresponden a cada centro de costo en el registro de centro de costo.
Notas
Al trabajar con prorrateo por marcaciones, si es necesario definir colectores diferenciado para cada lugar o centro de costo (de acuerdo con el prorrateo utilizado). Esa definición si es necesario porque el prorrateo será calculada conforme a la marcación realizada por el empleado, buscando el colector/función en el lugar o centro de costro en que él esté parametrizado. En caso exista mas de un prorrateo configurado con el colector, el sistema va a utilizar el primero que encuentre durante la búsqueda.
Cuando no esté en uso el prorrateo para el marcado, no será necesario configurar colector/función en los lugares o centros de costo, pues las horas serán generadas en prorrateo estándar del empleado.
El prorrateo es válido para el Cálculo de Cálculo,Cálculo de integración y para la emisión de informes desarrollados a través del Generador de Cálculo y General (Integración).
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