eSocial*
Conceptos
eSocial es uno de los componentes del Sistema de Contabilidad Digital Pública (SPED). Su función principal es formalizar digitalmente la información laboral, previsional y tributaria relativa a todos los empleados y empleadores, tanto privados como públicos.
La implementación de eSocial no solo implica cambios en los sistemas, sino también en laProcesos de negocios. Diariamente, varias áreas deberán estar atentas a los datos que deben enviarse y todos los involucrados deben ser responsables de registrar la información.
Esto involucra no solo a RRHH, sino también a profesionales de otras áreas: SST (Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo), legal, contable, fiscal, financiera, así como líderes y empleados.
Principales procesos de la empresa afectados por eSocial
- Nómina de Pago
- Admisión de empleados
- Ausencia
- Cambio de Contrato de Trabajo
- Cambios en los datos de registro
- Cambios en las tablas
- Certificado de Salud Ocupacional
- Actividades realizadas por el trabajador
- Aviso Previo
- Comunicación de Accidentes de Trabajo
- Condiciones de trabajo diferenciadas
- Espectáculo Deportivo
- Estabilidad
- Exclusión de Conceptos
- Reintegración
- Rescisión
- Trabajador sin relación laboral
Cuando se envía la información relacionada con estos procesos, el gobierno cruza los datos con la información que ya se encuentra en su repositorio (llamado RET - Registro de Eventos Laborales), ya sea de la carga inicial o incluso de eventos no periódicos y periódicos. . Solo se aceptan eventos consistentes.
escenario propuesto
eSocial propone la centralización de la información generada por los empresarios, con los principales objetivos de:
- Establecer una vía única para brindar información laboral, previsional, tributaria y fiscal;
- Reemplazar paulatinamente obligaciones como CAGED, RAIS, SEFIP y DIRF;
- Reducir la redundancia de información;
- Garantizar los derechos de los Trabajadores;
- Simplificar el cumplimiento de las obligaciones por parte de los Empleadores, reduciendo costos e informalidad.
Las entidades gubernamentales y los empleados tendrán acceso a la información generada:
Desafíos y ventajas de eSocial
Desafíos sociales electrónicos
- Sensibilizar a la alta dirección de la empresa;
- Cambiar la cultura de la organización;
- Calificar RRHH ante la nueva realidad;
- La alineación de las áreas de SST con RRHH será fundamental;
- La información derivada de los Entornos de Riesgo deberá actualizarse mensualmente en el entorno eSocial;
- Respetar los plazos para evitar multas;
- Cumplir con la legislación para evitar la fiscalización, la cual será electrónica y asertiva;
- Asegúrese de enviar la información completa, ya que las correcciones serán más costosas. Por ejemplo:
- El olvido de un cambio de cargo con derecho a insalubridad a principios de año dará lugar a la rectificación de todas las hojas posteriores.
- Reabrir hojas cerradas en meses anteriores, por ejemplo, hará que se rectifiquen todas las hojas enviadas hasta la fecha. Para evitar esta situación, es importante seguir la rutina de envío y devolución de inconsistencias de archivos enviados diariamente, semanalmente o mensualmente.
Ventajas de eSocial
Para colaboradores:
- Accede a tu información a través de un Portal Web.
- Mayor garantía del cumplimiento de los derechos laborales y de seguridad social.
- APP en línea.
Para el empleador:
- Garantía de información actualizada para reclamos laborales y jubilatorios.
- Reducción del impacto de las inspecciones del trabajo y de la Receita Federal, debido al seguimiento mensual y virtual.
- Emparejamiento de competidores para cumplir con la legislación y los cargos.
- Dilución del trabajo durante el año, sin la carga de los anuarios.
Procesos de Gestión de Personas | HCM para servir eSocial
Seleccione un paso a continuación y vea el contenido que hemos preparado sobre los procesos del sistema para cumplir con eSocial:
- Primeros pasos
- calificación catastral
- generación de tablas
- Generación de eventos no periódicos
- Generación de eventos periódicos
sepa mas
Accede también a nuestroPágina eSocial en el Portal de Requisitos Legales y estar al tanto de los horarios y noticias sobre el tema.
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