Estructura de Organigrama

Sin Gestión de Personas | HCM, es posible registrar varias estructuras de organigrama, pero una empresa solo puede tener una estructura activa vinculada a ella. Cada estructura está identificada por un código definido en el momento del registro.

La siguiente figura muestra un ejemplo de un organigrama de una empresa:

En la emisión de informes, cálculos, cronogramas colectivos, registros históricos colectivos y definición de permisos de usuarios a determinadas localidades, se utilizan los códigos/máscaras y descripciones definidas en la estructura. En la demostración anterior, para enumerar a los empleados del departamento administrativo en un informe, por ejemplo, se debe ingresar "1.1" en el alcance.

También se debe definir, previamente, si este organigrama utilizará máscaras. Cuando la estructura usa máscaras, cada nueva ubicación siempre se identificará mediante el código de ubicación principal y el organigrama no se puede cambiar, lo que requiere que se duplique para hacerlo. Si no usa máscaras, el organigrama se puede cambiar libremente. Aquí está el ejemplo:

En este caso, el código "01" corresponde a la ubicación matriz (Sucursal) de la sububicación "1" (Departamento de Personal). Por lo tanto, el código "1" corresponde al apodo del subsitio. Para la estructura que no utiliza la máscara, cada sububicación insertada en el organigrama tendrá un código (apodo) independiente de la ubicación principal.

Algunas advertencias sobre los niveles de estructura:

• No se permite cambiar el nivel de los empleados cuando hay empleados registrados en ubicaciones de diferentes niveles.
• El organigrama es una estructura de gestión de recursos humanos en la empresa, y su definición es muy importante para el uso del sistema, como la emisión de informes y alcances. Esta es una estructura "viva" que se puede reestructurar a lo largo del ciclo económico.

Una vez definida esta estructura en el sistema, se debe vincular el código del organigrama al registro de la empresa correspondiente.

En la estructura de ubicación, la empresa puede definir si desea utilizar una máscara en el organigrama y si desea que sus empleados estén asignados a un nivel específico de la estructura.

El sistema muestra las ubicaciones en la pantalla con una vista de árbol (vista de árbol), donde puede cambiar la jerarquía de ubicación (cuando se configura para no usar máscaras), el código y la descripción de cada ubicación.

En la estructura del organigrama, la ubicación también puede denominarse nodo y se compone de tres partes completamente independientes:

• Identificador: solo es utilizado internamente por el sistema. El nombre de este campo en las tablas del sistema es NumLoc. Una vez que el valor del identificador (NumLoc) ha sido asignado a una ubicación, nunca cambiará. Siempre se utilizará para identificar la ubicación.
• Apodo: El apodo de ubicación puede cambiar sin que cambien el identificador de ubicación y la posición. Está definido por el usuario y se utilizará en plantillas de informes, consultas, en la interfaz de usuario y en otros lugares. El nombre de este campo en las tablas es CodLoc.
• Posición: como sugiere el nombre, esta es la posición jerárquica del nodo. Puede cambiar sin que cambien el identificador y el apodo. El nombre de este campo es PosLoc y en el R016HIE de la tabla.

La estructura de ubicaciones del organigrama tiene dos limitaciones, como se muestra a continuación y se explica a continuación:

 

• Niveles del Organigrama: cada ubicación del organigrama puede tener un máximo de 12 niveles en su jerarquía. Esta limitación puede verse en la figura 1 y el local "1. Matriz "puede tener un máximo de 7 niveles más, porque ya tiene 5 en su estructura.
• Sububicaciones del organigrama:cada ubicación en el Organigrama puede tener un máximo de 1296 subsitios (inmediatamente debajo de ellos, "niños"), en su estructura. Esta limitación también se aprecia en la figura 1 y el local "1. Matriz "puede tener un máximo de 1295 sub-locais, porque ya tiene sub-local 1 en su estructura.
• Máscara:al definir los códigos, evaluar la posibilidad futura de niveles de código para que, visualmente y en orden de informes, el sistema esté preparado para futuras ampliaciones, sin realizar reestructuraciones.
  
  Ejemplo: el código de ubicación es 1.1-Local 1 (En el segundo nivel se puede pasar del código 1 al 9), en esta situación evalúe si hay tendencia a que los niveles crezcan, donde lo ideal sería crear esta misma ubicación con 1.01-Local 1 (En el segundo nivel puedes pasar del código 01 al 99 – visualmente y en reportes la información será correcta).

Control de jerarquía

Esta es información adicional sobre cómo Gestión de Personas | HCM controla las jerarquías de las estructuras.

Internamente, el sistema controla la jerarquía del organigrama a través del campo PosLoc, presente en la tabla R016HIE.

PosLoc identifica los niveles de jerarquía de las ubicaciones, cada nivel tiene dos caracteres, y cada carácter puede tener un número o una letra mayúscula, totalizando 36 valores por carácter. Como cada nivel tiene dos personajes, cada nivel puede tener 36*36-1=1295 posibilidades (-1, ya que '00' no cuenta). Esto significa que un sitio puede tener un máximo niños 1295-directo.

Cálculo de POSLOC

Cada par de valores PosLoc es un número de base 37, siendo una secuencia de números y letras (10 números + 27 letras).

La secuencia debe ser de: "00" a "ZZ" y los valores siguen el siguiente orden:

• "00" a "0Z" -> (00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 0A, 0B, 0C, ..., 0Z - Totalizando 37 dígitos)
• "10" a "1Z"
• ...
  "Z0" a "ZZ"

Como se indicó anteriormente:

• Posicionamiento: "09" + 1 = "0A"
• Posicionamiento: "0Z" + 1 = "10"
• Posicionamiento: "10" + 1 = "1A"
• Posición "1Z" + 1 = "20"
• Y así sucesivamente.

Cada nivel de la POSLOC (leer cada 2 caracteres), tiene su valor incrementa cuando se trata de "hermano" desde otro lugar, como el ejemplo anterior.
Los más "hermanos" tiene un lugar en particular, más el valor de POSLOC deben se incrementa.