Horarios, escalas y festivos

Todas las horas en que trabajarán los empleados deben estar registradas en la Gestión de personas | HCM El sistema utiliza esta información como base para calcular las horas trabajadas, las ausencias y las horas extra. Además, permite el registro de mesas de vacaciones y la creación de horarios de trabajo.

A través de las escalas de tiempo, el sistema genera automáticamente las horas/mes de los empleados, eliminando la necesidad de que el usuario las informe en cada procesamiento de la hoja.

registro de tiempo

Los horarios componen la escala de trabajo del empleado y están subordinados a las escalas de horarios. Por lo tanto, un empleado puede tener varios horarios dentro de una única escala. Cada tiempo tiene su propio código numérico que lo identifica. El número puede ser del 0001 al 9990, y algunos están reservados por el módulo de Control de Tiempo.

La descripción de estos códigos reservados puede cambiarse en el propio directorio de horarios. Estos códigos no se pueden borrar, solo incluir o cambiar su descripción.

Escalas

Es necesario definir los horarios de trabajo de los empleados, determinando su turno, horario de sábado, relevo, entre otras informaciones. Para ello se debe utilizar el horario, que ya debe estar definido. Con esto, el sistema generará automáticamente las horas a pagar al empleado, incluyendo los turnos de noche y el Descanso Semanal Remunerado (DSR).

Para el módulo de Control de Tiempo, los horarios de turnos determinan la jornada laboral y afectan directamente el cálculo del cálculo de puntos del empleado. En los horarios de relevos, en los que varios empleados trabajan ininterrumpidamente, con unos grupos trabajando y otros fuera, es posible determinar el cómputo de horas extras y/o ausencias en fechas que son vacaciones y la pérdida de DSR, sean consecutivas o no.

La ventaja de utilizar escalas horarias está en el tratamiento de los horarios mixtos (parte nocturna y parte diurna) con el adicional nocturno apurado proporcionalmente por el sistema, incluso con adicional nocturno en el DSR.

Festivos

Para el correcto control de los horarios y su pago, es necesario asegurarse de que el sistema tenga un registro de las tablas periódicas de días festivos de cada región. Ellas son utilizadas en la apuración de las horas de reposo y extras, así como en los cálculos de impuestos en atraso.

Las vacaciones deben ser mantenidas con todos festivos bancarios federales, siendo utilizados en la generación de ITRD* diarios en los cálculos en atraso del FGTS*.

En el módulo de Control de Tiempo, la tabla de vacaciones será informada en el registro de sucursal, ubicación o en el registro de horario del empleado. Cada sucursal podrá tener dos mesas de días festivos: una para los empleados del turno de noche (tercer turno) y otra para los demás turnos, estando identificado el tercer turno en el horario del empleado.