Personas

El registro de Personal es un enlace de registro que el sistema permite crear para identificar a los empleados, dependientes y candidatos asociados al mismo.

Los datos de registro del personal se actualizan automáticamente cuando se cambia la información de los colaboradores vinculados y dependientes. Por otro lado, la modificación de los datos de la Persona no actualiza la información de los registros vinculados a la Persona.

Registro de Personas

La inclusión de Personas en el sistema puede darse de tres formas:

1. Uso de la función Generar Personas: luego de configurar la base para utilizar registros de Personas, estos se pueden realizar en el sistema a través de la función Generar Personas. El recurso cuenta con un asistente que guía al usuario durante todo el procedimiento, optimizando la operación. El procedimiento auxilia en la generación y vinculación de Personas a partir del registro de empleados, dependientes y candidatos registrados en la base de datos.
2. Cuando se agrega un empleado, candidato o dependiente a través de las respectivas pantallas de registro. En este caso, se desplegará una pantalla para buscar las Personas registradas y seleccionar vincular al empleado que se está dando de alta. Si no se encuentra la Persona correspondiente, la rutina generará una nueva Persona al final del registro.
3. A través de una pantalla específica del sistema de Registro de Personal, destacando que, en esta opción, no es posible vincular el registro con empleados, dependientes y candidatos.

Alcance y Exclusión de Personas

La exclusión de empleados, dependientes o candidatos no excluye el registro de la Persona relacionada, sólo su vinculación. No se permite la exclusión de la Persona si está vinculada a algún empleado, dependiente o candidato. En este caso, debe utilizar la función Eliminar personas.

No es posible aplicar ámbitos de usuario al registro de Personal, ya que puede estar asociado a un colaborador, dependiente y candidato, o simplemente puede ser un registro sin asociación.