El Plan de Seguridad y Salud (PSS) es el principal instrumento de prevención de riesgos profesionales de la compañía, que contiene información esencial para gestionar los temas de seguridad y salud a través de elementos de evaluación que, a su vez, son controlados por evaluadores designados.
El PSS debe ser utilizado para sensibilizar, motivar y participar en la aplicación de las normas de seguridad, logrando así todos los objetivos propuestos por el plan.
El objetivo es la inspección de posibles no conformidades que, tras ser identificadas por los evaluadores designados, reciben el correspondiente plan de acción. El módulo de Seguridad proporciona plantillas de informes para compilar y presentar la información obtenida.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
En Definiciones de Seguridad, es necesario señalar el uso de la rutina y luego definir un grupo de trabajo de prevención, seguridad y salud. Este grupo se utilizará para informar a los participantes y para asignar cualquier actividad PSS realizada. También se debe informar el turno y la ubicación del grupo en la organización.
Luego, los participantes individuales son registrados, asignándolos en los grupos respectivos. Este registro tiene forma de historial, ya que permite que un mismo empleado participe en el grupo en varios momentos. El sistema mostrará advertencias si el empleado no está en el mismo turno y lugar de trabajo definido en el grupo, pero permitirá el registro. Cualquier participante puede establecerse como líder, sin embargo, cada grupo debe tener solo un líder activo.
Todos los ítems que serán evaluados en las inspecciones realizadas por el grupo PSS deberán ser registrados en el sistema. Cada artículo tendrá asignado un código y una descripción. Posteriormente se registran las inspecciones, y cada inspección será realizada por un solo grupo y podrá evaluar un solo ítem.
En una inspección es posible identificar las no conformidades y, para cada una de ellas encontrada, es posible definir un plan de acción para eliminar o minimizar el problema. También se indican los evaluadores responsables del trabajo realizado.
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