La admisión es el compromiso establecido entre el empleador y el trabajador, en el que el trabajador se obliga a trabajar para el empleador a cambio de una remuneración.
La admisión de empleados depende del cumplimiento de algunas formalidades legales. Entre ellas, destacamos la obligación de presentar determinados documentos destinados a identificar al trabajador, así como proporcionar al trabajador subvenciones para el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales a las que está subordinado, no sólo en relación con el propio trabajador, sino también en las relaciones con el Estado.
El proceso de admisión es la principal fuente de información para el empleado y sirve de base para los demás procesos de la Dirección de Personas | HCM Es decir, a partir de este registro, la existencia del empleado queda efectivamente registrada en el sistema, permitiendo el cálculo y verificación de otras rutinas.
Flujo del Proceso
Registro de colaboradores
El registro de empleados se refiere a todos los empleados que componen el cuadro de la empresa, independientemente del tipo de contrato y vínculo laboral. Estos deberán tener su información funcional y personal registrada en el sistema, para posibilitar el cálculo de la nómina (mensual, semanal o quincenal, adelanto de salario, adelanto de 13° salario, 13° salario completo, PLR y hojas complementarias) y demás obligaciones laborales.
Cuando se agrega un empleado, el sistema crea los historiales a partir de la fecha de ingreso, tales como: sucursal, sindicato, ubicación, cargo, salario, centro de costo, bono, escalas de tiempo y comprobantes de transporte.
Los historiales de movimiento del trabajador se crearán cuando sea necesario modificar algún dato registral o contractual (bajas, notas, funciones, Certificados de Salud Ocupacional (ASO), naturaleza de los gastos, estabilidad, categoría SEFIP, ingresos del IRRF, complementos de trabajo insalubre y riesgos y asignación de mano de obra).
Si el módulo de Administración de Personal está integrado con el módulo de Reclutamiento y Selección de Gestión de Personal | HCM, los datos del candidato aprobado para el puesto se encuentran disponibles en la Administración de Personal, de esta forma, el registro del empleado debe ser complementado con la demás información necesaria.
Lo que usted puede hacer:
Admisión de colaboradores:
Después de que un empleado es despedido, el sistema le permite ser reincorporado, incluso utilizando el registro almacenado.
Para empleados con contrato intermitente: si la fecha de ingreso es anterior al 31/12/2020, el sistema solo permitirá que el empleado sea reincorporado 18 meses después del último despido. Esta validación la realiza el CPF del empleado. Esto asegura la consistencia con la modalidad de contratos intermitentes, de acuerdo con el siguiente artículo de la CLT:
“Art. 452-G. Hasta el 31 de diciembre de 2020, el trabajador despedido en virtud de un contrato de trabajo a término indefinido no podrá prestar servicios a un mismo empleador mediante un contrato de trabajo intermitente por un período de dieciocho meses, contados a partir de la fecha de la fecha de terminación del empleado. (Incluido por la Medida Provisional N° 808 de 2017)"
La información de recontratación también se envía a eSocial a través del diseño S-2298. El esquema así lo exige a cualquier empleador u organismo público que, por decisión administrativa/judicial, deba reintegrar al trabajador.
Proporcionar información de contrato, unión y pago:
Complementar el registro, gestionar dependientes y documentos:
Si el trabajador tiene dependientes legales y datos de los padres, estos serán registrados para posibilitar el pago de la asignación familiar, generar la deducción del monto permitido por Impuesto a la Renta, término de terminación (nombre de la madre) y generar declaraciones. El proceso también permite el registro de dependientes con el pago de la Pensión Judicial, que se puede descontar de la nómina. El cálculo de la Pensión se puede realizar como porcentaje fijo sobre el salario base, salario con adicional, porcentaje sobre el salario mínimo, con diferentes bases y porcentajes permitidos para el registro.
En el registro de empresas (Empresas > Empresa) es necesario indicar el uso de la rutina dependiente, a través del campoUtiliza dependientes con las opciones "S -Usa Rutina Dependiente", o "P- Solo Pensión Judicial", cualquier opción diferente como, por ejemplo, "I - En Implementación", la Administración de Personal no realizará el descuento.
El registro de un beneficiario de pensión judicial se inicia en Empleados > Dependientes > Expediente Familiar. En esta pantalla, el usuario informa si el dependiente en cuestión será o no beneficiario de la Pensión Judicial, a través del campoPensión Judicial. Una vez realizado este proceso, acceda a la opción Empleados > Dependientes > Pensión Judicial y registre la información relacionada con el cálculo de la pensión (si es un monto fijo mensual, si el monto es en porcentaje y sobre qué montos se aplicará) .
La ejecución del contrato de trabajo se lleva a cabo a través de registros obligatorios, como la anotación en la Tarjeta de Trabajo y la firma del contrato de trabajo que contiene los deberes y derechos del trabajador.
Además de estos documentos, el sistema de Senior proporciona otros documentos comúnmente utilizados por las empresas, como la Declaración de Salario de Familia Dependiente, la Declaración de Dependencia del Impuesto sobre la Renta, la Autorización de Descuentos y la Utilización de Vales de Transporte.
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