e-Sfinge (antes de la versión 1.07)
Esta documentación se refiere a laversión 3.06 de la e-Sfinge. Hacer clicaqui para acceder a la documentación de las versiones 1.07 y posteriores de e-Sfinge.
El Sistema de Fiscalización Integrada de Gestión (e-Sfinge) es un conjunto de aplicaciones integradas del Gobierno, relacionadas a las actividades del gobierno. ECT / SC - Tribunal de Cuentas del Estado de Santa Catarina. El e-Sfinge es responsable de recibir y consolidar las informaciones sobre las cuentas públicas enviadas por los agentes públicos, exclusivamente para el estado de SC.
El módulo de Administración de Personal cuenta con modelos que sirven para emitir informes gráficos y archivos .TXT, donde cada modelo es compatible con uno de los leautes
Cada guía de e-Sfinge tiene una pantalla, un modelo y una tabla correspondientes en la Administración de personal, para almacenar la información necesaria. Estos modelos están presentes entre los Archivos de Fiscalización. La generación y envío de los archivos al TCU es bimestral, por lo que el sistema graba las informaciones por año base y bimestre.
Actualmente, la Gestión de Personas | HCM no posee un servicio nativo de mensajería para el e-Sfinge. Esto significa que el sistema no envía nativamente los archivos .TXT al e-Sfinge y al TCE / SC, siendo necesario buscar un servicio en sociedad tercerizada para esta etapa.
Flujo del proceso
Lo que usted necesita hacer:
Proporcionar datos al sistema.
La Administración de Personal necesita disponer de toda la información para la emisión de los informes gráficos y del archivo .TXT, siendo este último necesario para su posterior envío a e-Sfinge. Hay más de una forma de ingresar o modificar esta información:
A través de pantallas (escritas)
El sistema tiene pantallas correspondientes a cada diseño. También almacenan la información en tablas específicas.
Para ingresar datos manualmente:
- Acceda al menú Impuestos > Gestión Pública > Santa Catarina.
- Entre los módulos de Actos Personales y Genéricos, seleccione la pantalla correspondiente al diseño que desea generar.
- Introduzca o modifique la información en los campos de la pantalla y haga clic enInsertar/Cambio.
Los datos ingresados o modificados de esta manera tienen su origen registrado como "D - Typed".
A través de la importación
Si desea importar esta información directamente a las tablas del sistema, hágalo mediante acciones de la base de datos o medianteGenerador de importación/exportación.
Los datos ingresados o modificados de esta forma tienen su origen registrado como "I - Importado".
Envíe informes y archivos de conferencias a e-Sfinge
Después de proporcionar la información para los diseños deseados, es necesario emitir el informe gráfico para su verificación. Este informe también se puede guardar para almacenamiento local y referencia futura. El archivo .TXT se genera simultáneamente con el informe, emitido por el sistema de acuerdo con el diseño de la versión
Para emitir:
- Acceda al menú Impuestos > Expedientes de Inspección y seleccione la plantilla e-Sfinge correspondiente al expediente que desea generar. el panelDescripción muestra detalles adicionales sobre la plantilla seleccionada.
- clickea enCorrer para abrir el formulario Valores de entrada de plantilla y completar los campos. La ruta de la carpeta para generar el archivo debe ser un directorio existente y el usuario debe tener los permisos de cambio apropiados.
- clickea enDE ACUERDO. El sistema mostrará un informe gráfico para comprobar la información. Al cerrar este reporte se generará un archivo en formato .TXT en la ruta que se informó en la pantalla de ingreso del modelo.
Importante
Actualmente, Gestión de Personas | HCM no tiene un servicio de mensajería nativo para e-Sfinge. Esto significa que el sistema no envía de forma nativa los archivos .TXT al e-Sfinge y al TCE/SC, y es necesario buscar un servicio en una sociedad subcontratada para este paso. En caso de dudas sobre cómo proceder con el archivo generado, le recomendamos contactar a su ejecutivo de cuenta.
Si la importación en e-Sfinge arroja algún error, es necesario verificar la devolución para realizar el mantenimiento de la información en el sistema y la reemisión de los archivos.
Informaciones adicionales
Lista de diseños
Los diseños proporcionados por TCE/SC enumeran la información que debe generarse y enviarse al e-Sfinge, siguiendo un patrón determinado.
Agente Público Activo/Inactivo y Pensionista
La información en este diseño representa los datos básicos de registro de la persona. Debe ser el primer diseño generado, ya que sus datos son un requisito previo para los otros diseños.
Es obligatorio informarles cada vez que se incorpore a la unidad un nuevo agente público (activo o inactivo) o un pensionado.
Componentes de la Nómina de Pago
Este formato registra datos sobre los componentes de ingresos y descuentos, de acuerdo con los datos contenidos en la nómina de todos los agentes públicos activos/inactivos y pensionados de la unidad de gestión.
Datos Funcionales del Agente Público Activo
Representa el registro de ocurrencias de inclusión, alteración o terminación del bono del agente público activo, es decir, de cada persona en la nómina de la agencia, según los tipos de especificación de los bonos en la tabla "78 - Especificación del Bono del Agente Público" . De esta forma, se dejará constancia de cada cambio en la situación funcional del agente público.
Datos del Vínculo de Inactivo
Representa el registro de ocurrencias de inclusión, alteración o terminación del bono de agente público inactivo, es decir, de toda persona que figura como agente público inactivo en la nómina de la agencia, según los tipos de especificación de los bonos de la tabla "78 - Especificación del Bono de Agente Público".
Nómina de Pago
Registra datos sobre los montos contenidos en la nómina mensual de la unidad de gestión. Se informan datos sobre montos y descuentos incluidos en la nómina mensual de cada agente público activo/inactivo o pensionado.
Lista de pantallas y archivos
En el sistema, hay una pantalla relacionada con cada diseño de e-Sfinge, todas ubicadas en Impuestos >
| Menú: Impuestos > |
||||
|---|---|---|---|---|
| Agrupamiento | Ruta/Pantalla | Descripción | Tabla | archivo generado |
| concursos | Concursos > Concurso(FR303CON) | Representa el acto de selección de personal con miras a su admisión a cargos o empleos públicos en la unidad (Licitaciones). | R303CON | concurso.txt |
| Concursos > Especialidad (FR303CES) | Representa las especialidades requeridas en un concurso público para un puesto o trabajo en particular. Como ejemplos podemos mencionar los cargos de médicos con especialidad (pediatra, geriatra, etc.) y profesores (de geografía, matemáticas, etc.). | R303CES | especialidad.txt | |
| Concursos > Resultado del concurso (FR303REC) | Registra el resultado en un concurso público de todos los candidatos a un cargo o empleo público que obtuvieron la aprobación. | R303REC | Resultado del concurso.txt | |
| Concursos > Retiro de Posesión (FR303DPC) | Registra la fecha de retiro de la inamovilidad en el cargo o empleo público de un candidato aprobado en concurso público. | R303DPC | Retiro Posesión.txt | |
| Planes de trabajo | Planes de trabajo > Actualización de trabajo o rol (FR303PAC) | Registra los cambios legales en la estructura del personal (Plan de Cargos) y las funciones que desempeñan los agentes públicos que no tienen cargos. | R303PAC | ActualizarCargo.txt |
| Planes de trabajo > Tabla de vacantes (FR303PQV) | Tabla que presenta el número de vacantes ocupadas y fijadas por ley para cada cargo. Demuestra la situación de la unidad al último día de la competencia vigente (bimestre). | R303PQV | QuadroVagas.txt | |
| Actos de Personal | Actos de Personal > Admisión por Cita (FR303ADM) | Acto de personal que registra el ingreso de una persona a la plantilla de la unidad, ya sea por concurso público en un puesto permanente o empleo público, o por nombramiento en un puesto comisionado. | R303ADM | AdmisiónNomeacao.txt |
| Actos de Personal > Contratación Temporal (FR303TEM) | Acto de personal que registra la contratación temporal de una persona a través de un proceso de selección. | R303TEM | Contratación.txt | |
| Agente Público Activo/Inactivo y Pensionado (FR303AGE) | Representa los datos básicos de registro de la persona. Es obligatorio informarles cada vez que se incorpore a la unidad un nuevo agente público (activo o inactivo) o un pensionado. | R303AGE | servidor.txt | |
| Componentes de nómina (FR303CFP) | Registra datos sobre los componentes de las ganancias y descuentos, según los datos contenidos en la nómina de todos los agentes públicos activos/inactivos y pensionados de la unidad de gestión. | R303CFP | ComponentFolhaPagamento.txt | |
| Datos Funcionales del Agente Público Activo (FR303DAD) | Representa el registro de ocurrencias de inclusión, alteración o terminación del bono del agente público activo, es decir, de cada persona en la nómina de la agencia, según los tipos de especificación de los bonos en la tabla "78 - Especificación del Bono del Agente Público" . De esta forma, se dejará constancia de cada cambio en la situación funcional del agente público. | R303DAD | Funcional DataAgentPublicActive.txt | |
| Datos de enlace inactivos (FR303VIN) | Representa los datos básicos de registro de la persona. Es obligatorio informarles cada vez que se incorpore a la unidad un nuevo agente público (activo o inactivo) o un pensionado. | R303VIN | DatosVínculoInativo.txt | |
| Datos de enlace de pensionista (FR303VIP) | Representa el registro de ocurrencias de inclusión, alteración o terminación del bono del pensionado, es decir, de cada persona en la nómina de la agencia, según los tipos de especificación de los bonos en la tabla "80 - Especificación del Bono del Pensionado". | R303 VIP | DatosVínculoPensionista.txt | |
| Nómina (FR303FOP) | Registra datos sobre los montos contenidos en la nómina mensual de la unidad de gestión. Se informan datos sobre montos y descuentos incluidos en la nómina mensual de cada agente público activo/inactivo o pensionado. | R303FOP | DatosFolhaPagamento.txt | |
| Servicios de Outsourcing con Disponibilidad de Mano de Obra (FR303TMO) | Registra el número de trabajos tercerizados vía contratos de tercerización de servicios con la disponibilidad de mano de obra, demostrando la situación de la unidad al último día del mes. | R303TMO | TerceirizacaoMaoObra.txt | |
| Menú: Impuestos > |
|||
|---|---|---|---|
| Pantalla | Descripción | Tabla | archivo generado |
| Archivo de texto (FR303ATX) | Representa el nombre del archivo referente al texto legal generado en un editor de texto. | R303ATX | Archivo de texto.txt |
| Publicidad (FR303PUB) | Representa la publicidad de los actos jurídicos. | R303PUB | publicidad.txt |
| Texto legal (FR303TXJ) | registra los textos de la legislación y los actos jurídicos. | R303TXJ | TextoLegal.txt |
modelos de referencia
Estos son ejemplos de los archivos que Personal Administration puede generar:
- e-Sfinge - Admisión con cita previa
- Impuestos > Expedientes de Inspección > Modelo 13.
Informe gráfico
Archivo .TXT generado para e-Sfinge
Veja também:
English
Español
