El permiso especial debe ser previamente definido por el sindicato, donde se determina el número de meses para la adquisición del derecho, los días de derecho a disfrutar, si el tipo de permiso es retribuido o de descanso, cuyas situaciones de permiso deben incluirse en el registros del empleado y el tratamiento a la terminación.

Una vez hechas las definiciones necesarias, la licencia puede registrarse y vincularse a la situación, eventos, deudas y posibles reglas de cálculo que se crearon.

Para el cómputo de los días de vacaciones con derecho a vacaciones que tiene el empleado, se utiliza la misma lógica para el cálculo de los acvos de vacaciones y salario 13. En otras palabras, por cada competencia con al menos 15 días trabajados, el trabajador tiene derecho a un abuelo. Para ayudar en este cómputo, el sistema dispone de una pantalla de consulta de los días de derecho a disfrute.

El disfrute debe definirse de común acuerdo entre empleador y trabajador, atendiendo a las necesidades de ambas partes. Se debe informar el período en el sistema para que se pueda calcular la nómina, considerando los días de licencia como disfrute o pago (gratificación), y teniendo en cuenta las ausencias y cálculo del punto. Todos los cálculos se realizan de acuerdo con las definiciones anteriores en la unión.