De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 7418 del 16/12/1985, todo trabajador tendrá derecho a recibir un bono de transporte (VT) por adelantado para el desplazamiento al trabajo. En ese sentido, la Administración de Personal tiene todas las parametrizaciones necesarias para atender las necesidades de la organización y la legislación brasileña.
El módulo gestiona el bono de transporte a través del alta de líneas, escalas, medios y empresas de transporte, así como la emisión de informes para su distribución y compra y la integración de valores en la nómina o terminación.
La distribución y compra se realiza mediante pedidos mensuales y únicos. Con el pedido mensual, se emite un informe para calcular y comprar la cantidad de bonos de transporte que necesita el empleado, de acuerdo con su historial de báscula. El pedido único, en cambio, atiende a los casos en que es necesario adquirir el VT después de la generación mensual de la empresa, como en la admisión de un colaborador, por ejemplo.
Al ingreso del empleado, se identifica si el bono de transporte será necesario para que el empleado se desplace de su domicilio al trabajo y viceversa. Una vez identificado el horario de transporte previamente registrado, es necesario dar de alta en el historial de horarios de transporte del empleado, de lo contrario, se debe registrar una nueva línea de comprobante de transporte y horario de transporte para atender la ruta utilizada por el empleado. Este escenario tiende a repetirse cuando surge una nueva línea de transporte que un empleado activo en el beneficio pasará a utilizar.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
El registro de la información de transporte es uno de los primeros pasos para la gestión del valle-transporte. El módulo trabaja con los siguientes conceptos:
- Definiciones: en este momento es importante identificar en el proceso de generación de la compra del vale-transporte si las situaciones de alejamiento, feriados y programación de vacaciones serán desconsideradas de la cantidad de pases comprados.
Por ejemplo: se generará la compra de 01/09/2016 al 30/09/2016, totalizando 21 días hábiles (desconsiderando sábados, domingos y festivos). Si existe una programación de vacaciones para el período, estos días pueden ser desconsiderados o no de la compra. - Medio: se refiere al tipo de transporte (autobús, metro, barca, y así sucesivamente) que el colaborador utiliza para desplazarse de la residencia al trabajo y viceversa. Esta información será vinculada en la línea de vale-transporte que compone la escala de VT que el colaborador utilizará.
- Línea: es el itinerario de transporte existente en la localidad / región donde el colaborador reside y utiliza para llegar al lugar de trabajo. En las regiones donde no existe el concepto de transporte integrado, hay casos en que el colaborador utiliza más de una línea de transporte.
- Escalas: se refiere a la escala que será vinculada al colaborador y, a través de ella, generada la cantidad de VT necesaria para su desplazamiento. En la composición de la escala de VT se citan las líneas de transporte necesarias para el desplazamiento del colaborador. Pueden ser definidas a partir de la solicitud de pases para cada día, semana o una cantidad fija por periodo. Estas escalas son permanentes, no necesitando de actualización a cada competencia.
Cada escala puede atender a varios empleados que se ajusten a la misma situación. Si sólo algunos colaboradores poseen una escala un poco diferenciada, la misma no necesita ser parametrizada en esta opción, pudiendo ser utilizado, en este caso, el recurso de excepciones del valle-transporte.
Notas
Si indica "Sí", el módulo de Administración de Personal revisará la tabla de Registro de Acceso (R070ACC) y:
- Si el campo Cantidad en Acceso (QtdAcc) tiene ceros, los pases se generarán normalmente, considerando la escala del bono de transporte del empleado;
- Si no hay información en la tabla de Registro de Acceso (R070ACC), no se calcula nada;
- Si hay información en la tabla Registro de acceso (R070ACC) y en el campo Cantidad en acceso (QtyAcc):
- si la balanza de vales de transporte tiene una sola línea de vales de transporte, en esa línea se calculará el número de vales en el campo Cantidad de acceso (QtyAcc);
- si la balanza de vales de transporte tiene más de una línea de vales de transporte, se descartará el valor informado en el campo Cantidad en Acceso (QtyAcc) y se generarán vales en base a la balanza de vales de transporte del empleado.
- El módulo de Administración de Personal busca información:
- de la tabla Registro de Acceso (R070ACC), el campo Uso de Marcado (UsoMar), que debe contener "11";
- de la tabla Request in Collector (R059SOR), el campo Request Usage (UsoSor), que debe contener "1".
Es necesario vincular al colaborador a un histórico de utilización de escala de VT, pues es a través de este histórico que será entregado o descontado un valor proporcional al período en cada escala.
Al incluir un nuevo registro e informar un código para escala, el sistema sugiere la inserción de todas las filas registradas para la escala.
Al generar los informes de compra de vale-transporte, el sistema ya registra los debidos valores en la nómina. Así, después de la generación, no es necesario realizar ningún otro procedimiento para que el cálculo de la hoja genere el valor a ser descontado del trabajador.
El sistema tiene la flexibilidad de calcular solamente el descuento limitado al 6% del salario base del revelador, tal como se describe en la CLT. Además, es posible transitar en nómina el costo total del vale-transporte del colaborador, a fin de demostrar el valor total de los gastos, quedando visible al colaborador el costo de la empresa. Este formato también es muy útil cuando la empresa necesita contabilizar la parte pagada por la empresa.
Es posible introducir una cantidad de pases distribuidos al colaborador, independientemente de que tenga o no una escala de VT.
El recurso puede ser usado en una rescisión de contrato, por ejemplo, donde la cantidad de pases del período es diferente del período inicial registrado. También puede ser utilizado cuando el colaborador desea recibir vales solamente en algunos meses, o cuando no quiera recibir todos los vales debidos en un determinado mes.
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