De acuerdo con lo que preconiza la ley 7.418 de 16/12/1985, todo empleado tendrá derecho a recibir por adelantado el vale-transporte (VT) para desplazamiento al trabajo. En ese sentido, el sistema posee todas las parametrizas necesarias para atender a las necesidades de la organización y de la legislación brasileña.
El módulo gestiona el valle-transporte a través del registro de líneas, escalas, medios y empresas de transporte, así como la emisión de informes para distribución y compra de los mismos y la integración de los valores en la nómina o rescisión.
La distribución y la compra se realiza a través de los pedidos mensuales y sueltos. Con la solicitud mensual, se emite un informe para calcular y comprar la cantidad de vale-transporte necesaria para el colaborador, de acuerdo con su histórico de escala. En el caso de que se produzca una compra de VT después de la generación mensual de la empresa, como en la admisión de un colaborador, por ejemplo.
En la admisión del colaborador se identifica si el vale-transporte será necesario para el desplazamiento del colaborador de su residencia al trabajo, y viceversa. Identificada la escala de transporte previamente catastrada, se hace necesario el registro en el histórico de escalas de transporte del colaborador, de lo contrario, deberá ser catastrada una nueva línea de valle-transporte y escala de transporte para atender el recorrido utilizado por el colaborador. Este escenario tiende a repetirse cuando surge una nueva línea de transporte que un colaborador activo en el beneficio pasará a utilizar.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
El registro de la información de transporte es uno de los primeros pasos para la gestión del valle-transporte. El módulo trabaja con los siguientes conceptos:
- Definiciones: en este momento es importante identificar en el proceso de generación de la compra del vale-transporte si las situaciones de alejamiento, feriados y programación de vacaciones serán desconsideradas de la cantidad de pases comprados.
Por ejemplo: se generará la compra de 01/09/2016 al 30/09/2016, totalizando 21 días hábiles (desconsiderando sábados, domingos y festivos). Si existe una programación de vacaciones para el período, estos días pueden ser desconsiderados o no de la compra. - Medio: se refiere al tipo de transporte (autobús, metro, barca, y así sucesivamente) que el colaborador utiliza para desplazarse de la residencia al trabajo y viceversa. Esta información será vinculada en la línea de vale-transporte que compone la escala de VT que el colaborador utilizará.
- Línea: es el itinerario de transporte existente en la localidad / región donde el colaborador reside y utiliza para llegar al lugar de trabajo. En las regiones donde no existe el concepto de transporte integrado, hay casos en que el colaborador utiliza más de una línea de transporte.
- Escalas: se refiere a la escala que será vinculada al colaborador y, a través de ella, generada la cantidad de VT necesaria para su desplazamiento. En la composición de la escala de VT se citan las líneas de transporte necesarias para el desplazamiento del colaborador. Pueden ser definidas a partir de la solicitud de pases para cada día, semana o una cantidad fija por periodo. Estas escalas son permanentes, no necesitando de actualización a cada competencia.
Cada escala puede atender a varios empleados que se ajusten a la misma situación. Si sólo algunos colaboradores poseen una escala un poco diferenciada, la misma no necesita ser parametrizada en esta opción, pudiendo ser utilizado, en este caso, el recurso de excepciones del valle-transporte.
Notas
Si indica "Sí", el módulo de Beneficios revisará la tabla de Registro de Acceso (R070ACC) y:
- Si el campo Cantidad en Acceso (QtdAcc) tiene ceros, los pases se generarán normalmente, considerando la escala del bono de transporte del empleado;
- Si no hay información en la tabla de Registro de Acceso (R070ACC), no se calcula nada;
- Si hay información en la tabla Registro de acceso (R070ACC) y en el campo Cantidad en acceso (QtyAcc):
- si la balanza de vales de transporte tiene una sola línea de vales de transporte, en esa línea se calculará el número de vales en el campo Cantidad de acceso (QtyAcc);
- si la balanza de vales de transporte tiene más de una línea de vales de transporte, se descartará el valor informado en el campo Cantidad en Acceso (QtyAcc) y se generarán vales en base a la balanza de vales de transporte del empleado.
- El módulo Beneficios busca información:
- de la tabla Registro de Acceso (R070ACC), el campo Uso de Marcado (UsoMar), que debe contener "11";
- de la tabla Request in Collector (R059SOR), el campo Request Usage (UsoSor), que debe contener "1".
Es necesario vincular al colaborador a un histórico de utilización de escala de VT, pues es a través de este histórico que será entregado o descontado un valor proporcional al período en cada escala.
Al incluir un nuevo registro e informar un código para escala, el sistema sugiere la inserción de todas las filas registradas para la escala.
Al generar los informes de compra de vale-transporte, el sistema ya registra los debidos valores en la nómina. Así, después de la generación, no es necesario realizar ningún otro procedimiento para que el cálculo de la hoja genere el valor a ser descontado del trabajador.
El sistema tiene la flexibilidad de calcular solamente el descuento limitado al 6% del salario base del revelador, tal como se describe en la CLT. Además, es posible transitar en nómina el costo total del vale-transporte del colaborador, a fin de demostrar el valor total de los gastos, quedando visible al colaborador el costo de la empresa. Este formato también es muy útil cuando la empresa necesita contabilizar la parte pagada por la empresa.
Es posible introducir una cantidad de pases distribuidos al colaborador, independientemente de que tenga o no una escala de VT.
El recurso puede ser usado en una rescisión de contrato, por ejemplo, donde la cantidad de pases del período es diferente del período inicial registrado. También puede ser utilizado cuando el colaborador desea recibir vales solamente en algunos meses, o cuando no quiera recibir todos los vales debidos en un determinado mes.
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