Una demanda laboral puede tener impactos severos en el flujo de efectivo de una empresa. Con el objetivo de minimizar este impacto, el Departamento Jurídico permite la provisión de cantidades solicitadas durante la acción laboral, de manera que podamos reservar fondos cuando se alcance el final de la acción. Las provisiones son un medio para evaluar los impactos de los valores de estas acciones, identificando posibles cargos como el INSS y el FGTS, por ejemplo.
Cuando no está integrado con el módulo de Administración de Personal, Legal permite el cálculo de provisiones, pero no será posible visualizar o controlar esta información. Por esta razón, es necesario tener ambos módulos en el propietario para la ejecución completa de este proceso.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
Para iniciar el proceso, primero es necesario hacer algunas definiciones de cómo se realizarán las provisiones. En el módulo de Administración de Personal, estas provisiones se denominan provisiones genéricas.
Entre estas definiciones se encuentran los siguientes elementos:
- Analizar la composición de los montos que se provisionarán, evaluando también los cargos (monto mensual, INSS Part Company, FGTS).
- Evaluar si en el módulo de Administración de Personal ya existen montos provisionados, mediante el registro de provisiones genéricas o posibles eventos transitorios (eventos registrados con tipo “4 - Otros”).
- Consultar el menor de estos valores en el acto de pago de la acción.
- Definir los artículos de pedido (tipos de fondos) y su composición, a través de eventos de Administración de Personal o reglas personalizadas (personalización).
Las provisiones se generarán en base a un escenario de juicio laboral. En el detalle de las acciones vincular los valores (pedidos) con el escenario en el módulo Legal. Así, servirán como subsidio para el cálculo de los valores de provisión, que se integrarán en la Administración de Personal.
Después de realizar las definiciones y vincular los valores a los escenarios, puede comenzar a calcular las provisiones. Para facilitar la generación y gestión de las acciones que se integrarán, el sistema prevé la creación de lotes que agrupan varias acciones. Este procedimiento se realizará mensualmente, por competencia y por empleado.
Los valores generados se actualizarán automáticamente con los índices de interés y correcciones monetarias. Para los casos en que existe un depósito recurrente, el sistema también genera los valores corregidos.
Las provisiones calculadas están disponibles en el módulo de Administración de Personal, y se pueden consultar a través del menú Empleados > Provisiones (FR146PRV), pestaña Genéricos.
- Provisión por centro de costo
- Módulo de Administración de Personal > Cálculos > Provisiones > Listado > Modelo 03.
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