Controle de Ponto e Refeitório

El Control de Horario y Comedor es un software que administra y automatiza la evaluación de registro de horas con asignación de la mano-de-obra realizada en cada departamento/sector o centro de costo, el control de banco de horas y la utilización del comedor, generando informaciones gerenciales, legales y operacionales.

Siguiendo una tendencia de mercado, la evaluación de las horas busca proveer datos para el control de producción y costos, tornando el área de Recursos Humanos un contribuyente más presente en el proceso productivo de la empresa.

Posee una amplia estructura, tornando posible un acompañamiento minucioso de los ausentismos por las más diversas causas, ofreciendo informaciones en ventana o reportes de los empleados presentes y/o ausentes, horas extras, ausencias, compensaciones a ser integradas con la nómina de pago.

El Comedor permite el acompañamiento de las reservas, consumo y cobranza de la alimentación de los empleados.

Para agilizar estas tareas, elPunto de Control y Comedor trae el concepto de Multiplanta, vinculando varias unidades con sus propias bases de datos, actualizadas vía replicación de datos, y el concepto de Procesos Automáticos donde se determinan actividades que el propio sistema realiza según cronograma y criterios definidos por el usuario.

Características del módulo

Cálculo y control de puntos:

• Controla salidas intermedias, ausencias por fecha y hora, además de horas extras, ausencias y retrasos, al inicio y al final de la jornada laboral.
• Controla las solicitudes de comprobantes, autorización de salida y autorización de horas extras realizadas vía cobrador.
• Permite programar cambios de horario, cambios de escala, puentes y compensaciones, individuales o colectivas.
• Período de cálculo de puntos definido por el usuario.
• Controla los saldos bancarios de tiempo.
• Acceso al sistema en línea (para realizar Ajustes, Cálculo de Cálculo, Cronogramas, Históricos y Reportes.)
• Registro de horas en la computadora.

Características e integraciones:

• Interfaz con cualquier sistema de nómina.
• Se adapta a cualquier diseño de fregadero.
• Controla las listas blancas y el bloqueo en los recopiladores.
• Habilita el uso de lectores de tarjetas.
• Le permite imprimir la credencial (con código de barras y foto).
• Administra credenciales temporales y perdidas.
• Registra hasta 9999 horarios de trabajo.
• Acepta horarios rígidos, móviles, flexibles o limitados.
• Búsqueda automática de horarios.
• Habilita el procesamiento por lotes.
• Realiza el prorrateo de la mano de obra de horas normales, horas extraordinarias, ausencias y permisos.
• Realiza proyección de horas según el periodo de la hoja y proporcional DSR.
• Operación en ambiente Multiplanta, con replicación de datos entre servidores.
• Programe la fecha y la hora de los procesos automáticos para exportar e importar datos, generar informes, cálculos, replicar datos y enviar correos electrónicos.
• Almacena las fotos de empleados, terceros y socios.
• Administrador de usuarios del sistema (control total de usuarios y contraseñas).
• Limpieza de base con rutina de backup.
• Integración con otros sistemas vía aplicativo o proceso realizado en banco que actualiza los datos de/para otros sistemas.

Refectorio:

• Control del consumo y reserva de comidas, de sus empleados, terceros y socios, mediante la programación de la comida por parte del empleado de la misma forma que se marca el reloj.
• Emisión de diferentes informes e integración automática del valor de descuento de cada empleado con la nómina.
• Permite definir funciones y franjas horarias para diferenciar los tipos de comidas.
• Mantenimiento de comidas, permitiéndote incluir, excluir o cambiar comidas.