Saldos de Situaciones
Permite definir la utilización de los saldos existentes para cada colaborador. Los saldos actúan como una cuenta corriente de horas. Su control se hace en el escrutado, con una situación que suma y otra que disminuye. Las situaciones calculadas en el recuento se pueden definir para ir al saldo automáticamente.
Exemplo:
Siempre que haya horas extras deben sumarse en el saldo y siempre que haya faltas, retrasos y salidas anticipadas deben disminuir en el saldo.
El saldo se puede restablecer en la integración de los eventos con la nómina o simplemente ir acumulando las horas.
El mantenimiento del saldo se realiza en Cálculos> Apuración> Accesos> Saldos. Se pueden efectuar lanzamientos a través de reglas, de la pantalla de mantenimiento, en la integración y en el escrutado según las definiciones del registro. Las horas pueden ser debitadas del saldo a través de una contabilización efectuada por el usuario y luego generadas en la Integración con la nómina.
Exemplo:
Utilización del saldo en las empresas mediante la programación de compensación de horas:
Se crea un saldo especialmente para el control de extras para compensación de horas para prolongar los fines de semana con vacaciones, o finales de año. El control se realiza con programaciones de compensación, con tipo extras, en la situación que suma en el saldo y programaciones de compensación, con tipo faltas, en la situación de faltas del saldo.
Para consultar los saldos, acceda a Cálculos> Cálculo> Consultas> Saldos de Situaciones. Y para emitir informes, en Cálculos> Determinación> Listar> Saldos de Situaciones.
Balance
Situación Suma Saldo
Informar el código de la situación cuyas horas se sumarán en el saldo.
Situación Disminuye Saldo
Informar el código de la situación cuyas horas se sustraerá del saldo.
Límite Mínimo del Saldo
Establece un límite por debajo del cual el saldo no se envía a la nómina.
Exemplo:
Si el límite mínimo es 10 horas y el colaborador tiene nueve horas de saldo, al generar la integración el sistema no genera el evento de pago o descuento de esas horas.
Estas nueve horas permanecerán en el saldo para ser compensadas o pagadas el próximo mes.
Establece un límite por encima del cual el saldo no se envía a la nómina.
Exemplo:
Si el límite máximo es 20 horas y el colaborador tiene 27 horas de saldo en el día del cierre del escrutado, se pagar o descontar en la integración sólo 20 horas.
Las siete horas restantes se acumularán para el próximo período
Importante
Los campos Límite Máximo del Saldo y Límite Mínimo del Saldo sólo se considerarán si se informa "S" en el campo Zerar en la integración o si se tratan por regla general.
Zerar en la integración
Indica si este saldo debe ser cero en la integración o no:
- Si se informa "S", durante el cálculo de la integración el módulo hará una contabilización en el histórico de este saldo para zarlo;
- Si se informa "N", durante el cálculo de la integración no hará nada: ni restablecer o borrar contabilizaciones hechas por la variable ValSal;
- Si se informa "A", durante el cálculo de la integración el módulo borrará el lanzamiento en el historial que fue lanzado vía ValSal y los lanzamientos que hacen que el saldo en la integración.
Observaciones
Al informar "N" en este campo, los eventos de saldo de horas no se generarán durante la integración. Para generarlos, este campo debe estar definido como "S". Con ello, aún, el saldo será cero a cada integración.
Situaciones
Situación
Indicar el código de situación calculado en el cálculo, cuyas horas pueden transferirse a la situación que se suma o disminuye del saldo.
Exemplo:
Podemos definir que, si una determinada situación tiene más de dos horas, se transfiera a la situación que suma en el saldo.
Para ello, indique el código de la situación, el signo de suma "+", uso 1, el signo más grande ">" y en el límite informar 02:00.
Señal Situación
Indica si la cantidad de horas de la situación debe ser sumada o disminuida del saldo.
Uso Situación
Determina si todas las horas de la situación deben transferirse al saldo (total) o sólo a la parte que satisface la condición (divide). También indica si las horas transferidas al saldo deben ser abatidas de la situación original o no.
Código
Este dato está relacionado con el límite dado. Indica la condición para que la situación sea sumada o disminuida del saldo.
Ejemplos:
- La situación irá para el saldo si tiene hasta 01:30;
- Se informa la señal de menor "<" en este dado y 01:30 en el dado LÍMITE.
- La situación debe ir al saldo si tiene más de 03:00.
- Se informa la señal de mayor ">" en este dato y las 03:00 horas en el dato LIMITE.
Límite de Horas
Este dato está relacionado con el dato anterior "<" ">.
Determina el límite de horas para que la cantidad de horas calculadas en la situación sea transferida o no al saldo.
Sólo cuando este límite sea superado el sistema realizará el procedimiento informado.
Las situaciones informadas en la Carpeta Situaciones del Saldo, sólo se considerarán como contabilización para el Saldo cuando se determinan por el módulo Control de Punto y Comedor. Si se escribe en la pantalla de resultados, el módulo no se iniciará en el Saldo.
Conceptos
Permite el registro de los eventos positivo, negativo y de pago.
El evento informado en el campo Evento Positivo se generará en el cálculo de integración si hay horas positivas en el saldo del colaborador. El evento informado en el campo Evento Negativo se generará en el cálculo de integración cuando haya horas negativas en el saldo. Y el evento informado en el campo Evento Pago se generará cuando haya una contabilización efectuada en Cálculos> Apuración> Accesos> Saldo, con origen P (Pago). La cantidad de horas generadas en ese evento, que corresponde al valor de la contabilización, se cargará del saldo.
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