Proceso Automático de Cálculo

Este proceso permite la ejecución automática de los tipos de cálculos.

sistema propietario
Seleccione el acrónimo del módulo de Gestión de Personas | HCM que será el propietario de la tarea. De esta manera, cuando la tarea fuera ejecutada, la misma será destinada al sistema correcto.

lugar
Especifique qué procesos se ejecutan en un servidor específico, sin que estos procesos se ejecuten por los demás servidores que se utilizan en esta misma base de datos.

Periodicidad
Muestra la información relativa a la periodicidad de ejecución de este proceso. Para cambiar esta configuración, utilice el Periocidad

Sólo en días laborables
Indique si el Proceso debe ejecutarse también los sábados, domingos y festivos (se consideran días festivos todos los días registrados en la tabla de días festivos).

Procedimiento Predecesor
Permite indicar que este proceso sólo se ejecutará después de la finalización de la ejecución de otro proceso. Para esto es necesario informar el tipo de proceso predecesor (si es un proceso de Reporte, Cálculo, etc.)y su código.

Exemplo:

Proceso 1: Cálculo de escrutado

Proceso 2: Informe de Evaluación

Si desea que el proceso 2 únicamente sea ejecutado después de la ejecución del proceso 1. Por lo tanto, en el registro del proceso 2, se debe indicar el Tipo de predecesor 4 (Cálculos) y el Código de predecesor 1. Con eso, el proceso 2 sólo se ejecutará si el proceso 01 estuviera completado con éxito.

El proceso puede deshabilitar

En el caso de que se produzca un error en la ejecución del proceso automático, el proceso debe ser desactivado o si debe continuar ejecutándose en los próximos períodos.

Genera mensaje de registro

Se debe generar un mensaje de registro si ocurre algún error en la ejecución del proceso automático.

E-mail del Responsable

Introduzca el correo electrónico del responsable del proceso si desea enviar un mensaje de registro al responsable cuando se produce algún error en la ejecución del proceso automático.

Tipo de cálculo
Seleccione uno de los tipos de cálculos:

1. Calcular Cálculo y Refectorio
2. Generación de eventos: período de cálculo actual
3. Generación de eventos - Período de cálculo anterior
4. Calcular Comedor en Días Ya Calculado
5. Generación de eventos - Recálculo
6. Generación de eventos - Diferencias
7. Recalcular cálculo en días modificados
8. Calcular Cafetería

Funcionalidad del sistema para cálculo del escrutinio (simultáneo) con empresas que poseen períodos de escrutado distintos. El proceso automático de escaneado efectuará el cálculo sólo de la primera empresa, cuando los períodos de cálculos sean diferentes. Por lo tanto, cuando haya empresas con períodos de escrutado diferentes, es necesario registrar otro proceso automático.

Al realizar el cálculo del escrutinio de empresas con períodos de escrutinio diferentes (seleccionar cobertura de empresas), el sistema considera el primer período de escrutinio de las demás empresas, mayor o igual a la fecha inicial del período de escrutinio de la empresa activa. Lo que ocurre, en algunos casos, es que esta fecha inicial puede estar dentro de un período de las demás empresas, que no es el deseado.

Exemplo:

• Fecha actual: 29/03/2004
• Alcance de las empresas en el cálculo: 1-2
• Período que se calcula: 01/03/2004 a 31/03/2004
• Período de la empresa 1 (activa): 01/03/2004 a 31/03/2004
• Período de la empresa 2: 16/02/2004 a 15/03/2004, es decir 01/03/2004 está dentro de este período y no entre el 16/03/2004 a 15/04/2004.

Ejecutado por el módulo de Gestión de Puntos
Determinar si el proceso de cálculo debe ser realizado únicamente por el módulo de Gestión de Puntos. Al seleccionar la opciónN-No, el proceso se realiza únicamente en Control Horario y Cantina.

Sólo días alterados después del escrutado

Indica si el sistema debe recalcular los días para los que el usuario ya realizó aciertos. Cuando el parámetro está deshabilitado, el sistema no puede procesar los días para los que el usuario realizó aciertos.

Realzar las marcas
Indique si el sistema debe reubicar las marcas del colaborador en el período de nuevo y valer para todo el período que se va a calcular. Al reasignar marcas, si se reubica para otro día, este día debe necesariamente ser calculado.

Deshacer Acceder

Indique si el sistema debe volver a calcular los días para los que el usuario ya realizó aciertos. Cuando el parámetro está deshabilitado, el sistema no puede procesar los días para los que el usuario realizó aciertos.

Considerar a los empleados despedidos en el mes

Indique si los colaboradores apagados en el mes deben formar parte de los procesos de recálculo del escrutado del punto y del banco de horas. Este campo sólo está habilitado para el tipo de cálculo "7 - Recalcular valoración en días cambiados" y el campo Ejecutado por el módulo Gestión de Punto con la opción "S - Sí".

Generar Cálculo

Si se indica el "Sí", se generará un nuevo Código de Cálculo al final del período de cálculo actual, es decir, cuando el día actual (día de ejecución) sea igual o mayor que el último día del período de cálculo en curso.

Leer archivos fuera de línea

Si el cálculo se efectúa sobre la base de los archivos recopilados de los relojes fuera de línea, debe señalarse como esta opción.

Días Recalculo

Para indicar cuántos días deben ser recalculados, es decir, deben ser calculados nuevamente. Esto sirve para empresas que retrasan la lectura o tienen problemas en las colectas de las marcas de unidades.

Exemplo:

Hay un proceso automático de cálculo para calcular cada día. Sólo que en determinado día las marcas no pudieron ser recogidas, por algún motivo. Si en este campo tiene valor 2, el sistema calculará los dos últimos días de nuevo. Además, el sistema volverá un día como lo hace normalmente en el cálculo de tipo 0.

Importante

• El rendimiento de cálculo se puede perjudicar al calcular de nuevo más días;
• El sistema puede recalcular algunos días en que ya se han hecho aciertos.

Exemplo:

El Colaborador 3 está calculado hasta el día 16/07/2002.

El día 15/7/2002, el usuario entra en la pantalla de resultados, excluye algún marcado, apura y graba. Si el marcado Días Recalculo con 1, el sistema volver a calcular el día 15/07/2002, ya que el marcado eliminado se considerará de nuevo.

Días Desconsiderar

Indica cuántos días el sistema no debe calcular, a partir del último día a calcular (normalmente el día actual) hacia atrás.

Exemplo:

La empresa realiza el proceso de cálculo cada día a las 05:00 de la mañana. Como en el caso de procesos automáticos, el sistema siempre calcula hasta el día actual, este día será calculado, sólo que generando solamente faltas, pues aún no tiene las marcas.

Modelo Generador

Informe el modelo de informe que se debe generar cuando Tipo del Cálculo para 2, 3, 5 o 6. Haga clic en el botón situado junto al campo para seleccionar el archivo.

Archivo de salida

Introduzca la ruta y el nombre del archivo de salida que será generado por el modelo Modelo Generador. Haga clic en el botón situado junto al campo para seleccionar el archivo.