Administrar Horarios

La rutina de gestión de horas puede utilizarse para tratar las programaciones de cambio de horarios de una manera más práctica. En la pantalla se muestran los colaboradores, según el alcance definido por el usuario, y los horarios previstos, día a día. Puede visualizar hasta treinta y un días dentro del cálculo activo. Después de seleccionar el período y alcance el usuario deberá hacer clic en el botón espectáculo para que se visualizen los datos en la pantalla. Para efectuar las programaciones de cambio de horarios basta con introducir el código de la nueva hora en el día deseado. Al hacer clic en el botón registro el sistema incluirá, en los días alterados, los cambios de horario para los horarios informados.

En la pantalla de Administrar Horarios también es posible llamar a un menú con las principales programaciones y con la información del escrutado. Para ello, se debe hacer clic con el botón derecho del ratón dentro de la cuadrícula. Cada uno de estos elementos tiene una tecla de acceso directo, que se muestra en el menú. Al seleccionar uno de ellos, se abrirá su pantalla con los datos del colaborador seleccionado, y en la fecha sobre la que se hizo clic con el botón derecho. También puede acceder a este menú mediante el botón Otras Pantallas, cuya tecla de acceso directo es alt + Z.

Hay una consistencia para mostrar como máximo 1000 colaboradores. Cuando se supere este número, se mostrará un mensaje que le pide que el usuario introduzca un alcance por el botón selección". Es posible utilizar la regla por proceso 142 - Consistencia por Colaborador en la pantalla de Administrar Horarios para consistir en los cambios realizados por el usuario. Para ello se deben utilizar las variables HorAlt y HorIni. Haga clic en sus nombres para ver un ejemplo de cómo utilizarlos. Si se utiliza la función "Mensaje" con el parámetro "Devuelve" en esta regla, cuando el usuario cambia el código de la hora y haga clic directamente en el botón "Grabar", el primer clic no graba los cambios, botón. Esto se debe a una limitación impuesta por Windows. Esta misma situación se produce cuando se depura la regla 142.

En la parte inferior de la cuadrícula se muestran los siguientes campos:

• Descripción del cargo del colaborador;
• Cantidad de días de fiesta por empleado (Si en la escala está informado Tipo de Vacaciones = "N" o "F", se mostrará la cantidad de días festivos de la tabla informada en la filial del colaborador. Si en la escala está informado Tipo de Vacaciones = "P", se mostrará la cantidad de días festivos de la tabla informada a la propia escala).
  
  Si en la escala está informado Tipo de Vacaciones = "F", y la filial tiene tablas de días de fiesta nocturna y diurna distintas, el sistema considerará el turno del horario predominante en la escala para seleccionar la tabla que se utilizará en el recuento de los días de fiesta;
• Cantidad de domingos por colaborador (domingos propiamente dichos, no DSR);
• Código de la escala en la fecha;
• Horas en el mes de la escala según fecha.

Administrar Horarios
En esta cuadrícula están relacionados los colaboradores, de acuerdo con el alcance definido en el botón Selección, con los horarios previstos día a día. Para cambiar los horarios basta con hacer clic en el día deseado y seleccionar la hora. Después de hacer todos los cambios, haga clic en el botón Grabar. Para cada hora cambiada se creará una programación de cambio de horario. Puede incluir y cambiar los horario de cambio de horario. La exclusión de la programación puede ser efectuada por el menú de programaciones, que se puede acceder a través de un clic con el botón derecho del ratón dentro de la rejilla.

Botón Configuración
Abre una pantalla de configuración que permite seleccionar si deben ser mostrados en la cuadrícula los campos oficina, rama, lugar y función , además de permitir definir un valor predeterminado para el campo Tipo Colaborador.

Este botón sólo se mostrará si se indica "S" en el campo Botón Configurar de la pantalla Cálculos> Ajustes> Ajustes> Administrar Horario.

Botón de Leyenda
Abre una pantalla con los títulos de color de la cuadrícula y los horarios especiales.

Este botón sólo se mostrará si se indica "S" en el campo Ayuda de la pantalla Cálculos> Ajustes> Ajustes> Administrar Horario.