Solicitudes

Esta opción se puede utilizar para controlar las solicitudes de vales de transporte, vales de mercado, canastas básicas, autorizaciones de horas extras y salidas anticipadas.

Las solicitudes se realizarán a través del colector y en el Control de Puntos y Cantinas será necesario registrar el tipo de solicitud.

Boleto de Transporte / Mercado / Canasta Básica de Alimentos

El empleado utilizará una función de cobrador, destinada a tal efecto, para realizar la solicitud. En la solicitud, el empleado puede ingresar la cantidad de bonos de transporte que utilizará en el período. Si se trata de una solicitud de comprobante, puede ingresar el valor, utilizando hasta 6 posiciones (según la configuración del registro de marcado del cobrador). El módulo Ruby cuenta con una rutina que controla el bono de transporte, utilizando, así, las solicitudes realizadas en el Punto de Control y Cantina.

Autorizaciones de Horas Extras / Salidas Anticipadas

Únicamente válido cuando el Acceso es Online, tiene como finalidad permitir el acceso a la empresa en horarios fuera de la franja limitada, para trabajar horas extras o abandonar la empresa de forma anticipada:

Se debe definir una función especial en los relojes para la solicitud de autorización de salida y otra para la autorización de horas extras.
La solicitud de autorización de horas extraordinarias la realizará el propio trabajador. Recordando que para que los cronogramas de autorización de horas extras sean válidos en el cómputo de cálculo, es necesario que se marque "S" en el campo Autorización de horas extras en el registro de la sucursal.
Para que la autorización de salida anticipada sea válida, será necesario que la designación del trabajador se realice con posterioridad a la designación de su respectivo jefe, ambos en el mismo horario y función. Las citas deben hacerse con la misma función y reloj específicos de la solicitud, dentro del mismo minuto.
En el registro de la Separación (Coleccionistas/Separación) se deben registrar los relojes y funciones, en los cuales se realizarán las solicitudes, utilizando 11-Solicitudes. Las marcas de solicitud no pasan al cálculo, por lo tanto, después de marcar la solicitud, es necesario marcar el punto.

Cuando una solicitud de horario es leída por la aplicación COLETOR (recopilación de los horarios On-Line), el cobrador generará automáticamente un horario de autorización de horas extras o autorización de salida, informando en este horario el empleado que será liberado y el autorizador de liberación a punto de salir. .