Solicitud de apertura de vacante

Esta pantalla es utilizada por los gestores para generar una solicitud de apertura de vacante con el objetivo de aumentar el cuadro o sustituir a un colaborador. Después de crear una solicitud de vacante, el gestor reenvía la solicitud para la aprobación de los empleados definidos en una hoja de aprobación.

La solicitud de vacante deberá ser aprobada por todos los colaboradores del guión de aprobación. Cada colaborador podrá rechazar o solicitar una modificación de la solicitud de vacante. Al aprobar, la solicitud se encamina al siguiente aprobador del guión. Al rechazar, la situación de la solicitud se cambia a "rechazada", finalizando el proceso. Si necesita cambiar, la solicitud se reenvía al usuario que la generó y la situación será "Solicitud de cambio", el usuario que generó la solicitud puede cancelar la solicitud de cambio.

Cuando el último colaborador del guión apruebe la solicitud, el sistema generará una solicitud, copiando la información del registro, salario y reemplazado.

Las acciones de aprobar, rechazar o solicitar alteración también pueden ser realizadas por la pantalla de Aprobación Colectiva de Solicitudes de Vacante.

Cuando se utiliza la rutina de trabajo, el sistema genera automáticamente el guión de aprobación basado en el Puesto de trabajo de la solicitud y en el tipo de jerarquía de puestos configurado en las Definiciones generales de RS, ficha Solicitud de vacante. La guía de aprobación también se puede registrar manualmente.

Solicitud de vacante

A través de este campo es posible informar el código y el nombre de la solicitud de vacante.

Reglas relacionadas con la Solicitud de Apertura de vacante:

• 806 - Modificación del guión de aprobación de solicitud de apertura de vacante
  
  
• 807 - Acción sobre la solicitud de apertura de vacante
  
  
• 847 - Después de guardar sustituidos de la solicitud de apertura de vacante
  
  
• Regla por entidad (tabla R126SVA)

La pantalla está dividida en cinco guías distintas:

Guías de esta pantalla:

Solicitud

A través de esta pestaña es posible establecer las informaciones básicas del registro de solicitud de apertura de vacante.

Trabajos

En este campo es posible informar al puesto de trabajo cuando esta opción está configurada en el sistema. Cuando no hay vacantes para el puesto seleccionado, Evolución del saldo por puesto de trabajo se muestra.

Salario

A través de esta pestaña es posible determinar características salariales y de escala a la solicitud de apertura de vacante.

reemplazado

A través de esta pestaña es posible presentar los colaboradores a ser sustituidos, así como permitir el mantenimiento del registro.

Para esta pantalla, la regla 847 - Después de guardar sustituidos de la solicitud de apertura de vacante, para tratar la información de la pestaña Guía de aprobación

Ruta de aprobación

A través de esta pestaña es posible definir el guión de aprobaciones de la solicitud de apertura de vacante. Cuando en Selección> Ajustes> General, ficha Solicitud de vacante, hay jerarquías definidas en los campos Tipo Jerarquía Puesto - Sustitución y Tipo Jerarquía Puesto - Aumento de vacante, el sistema sugiere aprobadores. Estos aprobadores pueden ser modificados, siempre que formen parte del mismo Puesto. Cuando no hay jerarquías definidas en Selección> Ajustes> General, ficha Solicitud de vacante, es posible definir el guión de aprobación libremente.

Histórico

Esta pestaña muestra el historial de la solicitud, mostrando los cambios realizados, así como las observaciones específicas registradas.

Aprobar

Este botón permite al responsable aprobar la solicitud de apertura de vacante. A través de la pantalla Aprobación Colectiva de solicitudes de vacante es posible aún solicitar modificación, aprobar o rechazar cada solicitud de apertura de vacante de forma colectiva.

GHE*

Esta guía contiene una cuadrícula en la que se definen los grupos de exposición de muestras (GHE) de los que el candidato formará parte después de la eventual realización. Esta información sirve para identificar y solicitar los exámenes admisionales necesarios, los cuales determinan si el empleado está o no apto para desempeñar la función.

Al aprobar una solicitud de apertura de vacante (último nivel del guión de aprobación), la solicitud se crea considerando los GHEs informados en esta solicitud y los incluye en la petición generada.

Código PPRA

Informe el código del Programa Prevención Riesgos Ambientales (PPRA). El sistema sólo permite la selección de:

• PPRAs vigentes o futuros en relación a la fecha de la solicitud;
• GHEs del PPRA informado;
• un PPRA por solicitud.

Rejilla GHE

La rejilla de la guía GHE permite la consulta y alteración de los GHEs que componen la solicitud de vacante, a través de sus códigos y descripciones.

Al hacer clic en el botón borrar, se eliminan todas las informaciones del PPRA y de la cuadrícula de los GHEs. Para eliminar sólo las líneas de la cuadrícula, utilice el acceso directo predeterminado del sistema (CTRL+DEL).

Con el botón Sugerir GHE, el sistema sugiere los GHEs y los exhibe en la cuadrícula, considerando: el PPRA informado; el lugar y el cargo de la solicitud / solicitud. Para habilitar el botón, es necesario informar un PPRA válido y posicionarse en la rejilla.