Gestión de Personal

Características del módulo

control de personal

• Gestiona a los empleados en todas las etapas legales y de gestión requeridas por el departamento de personal.
• Generación automática de horas de horarios registrados y escalas, con integración de ausencias.
• Administra el bono de transporte.
• Controles de dependientes para Impuesto a la Renta (IR), salario familiar y cartilla de vacunación.
• Mantiene y controla el historial de: salarios, promociones, traslados entre unidades o departamentos, licencias, cambios de puesto, periodos de permanencia, horarios, centros de costos, aportes sindicales y tiempo de servicio.
• Emisión de documentos de admisión, del contrato de trabajo, otras autorizaciones y declaraciones, incluyendo formulario de registro electrónico, documentación completa sobre vacaciones, terminaciones y 13º salario.

Cálculos y cumplimiento de obligaciones

• Realiza cálculos de nómina: semanales, quincenales, mensuales, adelantos de sueldo, complementarios, reparto de utilidades, 13º salario, vacaciones (normales, colectivas y programadas) y terminaciones contractuales y complementarias.
• Calcula la pensión judicial y controla a sus beneficiarios.
• Realiza la prorrateo de la mano de obra en varios centros de costos contables o ubicaciones del organigrama, mediante porcentajes y proporcionalidad de las horas trabajadas por trabajador o evento, incluso emitiendo la Guía de Pago de la Seguridad Social (GRPS) y provisiones por prorrateo.
• Trata salarios individuales, utilizando o no estructuras (tablas de salarios), comparándolos con la tabla de cargos.
• Se trata de la retribución de otros contratos de los trabajadores, en cuanto a la aplicación de las tablas INSS e IRRF.
• Calcula el RPCI de los trabajadores por cuenta propia que prestan servicios a la empresa, emitiendo el RPCI y Darf del IR retenido, registrando la información para el GRPS, los informes anuales y Dirf.
• Calcula el valor del salario de beneficio por retiros y licencias, con base en los índices registrados y los salarios de aportes mensuales.
• Realiza cálculos de morosidad, y controla la recaudación de: GRPS, Contribuyentes Personas Físicas INSS, FGTS, Darf de la Retención IR y otros Impuestos Federales.
• Mantiene el equilibrio FGTS.
• Generación de anuales: PIS/Pasep, Rais y Dirf en informes y medios magnéticos, con tratamiento de validadores.
• Cálculo de provisiones de vacaciones, salario 13 y cargos legales, que pueden contabilizarse automáticamente junto con otros eventos de nómina.
• Cálculo de Nómina PIS.
• Cálculo de Impuestos Sencillo, Darf y GPS.

Emisión de documentos e informes.

• Declaraciones gráficas que pueden ser definidas por el usuario.
• Permite la fácil emisión de informes sobre toda la parte legal de la nómina, pudiendo el usuario determinar los totales y saltos de página, así como la clasificación de la emisión.
• Expedición del listado de las últimas 36 cotizaciones al INSS, así como del CAT - Comunicación de Accidente de Trabajo.
• Permite la emisión de reportes y generación de disquetes legales (FGTS, Cage, Líquidos Bancarios) de cómputos vigentes y de meses anteriores.

Personalización y administración del sistema

• Permite la definición de cálculos particulares, creados por el usuario, a través de una rutina de Reglas Particulares.
• El registro de usuarios con delimitación de las actividades permitió mayor seguridad y confidencialidad de la información.
• Inclusión de nuevos campos de datos en los registros, definidos por el usuario, para ser utilizados en el generador de reglas y reportes particulares.
• Presentación de registro de usuario.