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RAIS - Generar

En este ítem el usuario podrá generar las tablas conteniendo las informaciones necesarias para la emisión de la RAIS (Relación Anual de las Informaciones Sociales).

Todas las informaciones estarán en Tablas, flexibilizando el mantenimiento del usuario, que podrá manipularlas vía generador de informes y reglas por proceso. Hay también la opción de cambiar cualquier información, de las filiales o de los colaboradores, a través del menú Anuales> Rales> Cambiar.

Tablas utilizadas:

R053COL = RAIS - Registro Colaborador;
R053RAI = RAIS - Registro de Sucursales;
R053CSC = RAIS - Contribuciones Sindicales del Colaborador;
R053CSE = RAIS - Contribuciones Sindicales de la Empresa.

RAIS Negativa
Indicar el procedimiento con Rais negativo.

Complemento Salario
Informar el procedimiento con el Complemento de Salario.

Juntar Empresas Incluso CNPJ
Permite enlazar empresas que tienen el mismo código de CNPJ Base en archivo único, de acuerdo con la opción seleccionada:

S - Sí: todas las empresas que tienen CNPJ Base se consolidarán en un solo archivo para Rais. Para que esto ocurra, es necesario informar el alcance de la empresa en el momento de la generación;
N - No: se generarán archivos individuales para cada empresa, independientemente del número del CNPJ.

Se solapan con
Permite al usuario elegir si los valores introducidos o cambiados en las tablas de la Rais (campo Origen del Movimiento (OriMov) distinto de "C") deben ser recalculados.

S - Sí: los registros señalados con información diferente de "C" en el campo Origen del Movimiento (OriMov) también serán recalculados;
N - No: no se volver a calcular los valores introducidos o modificados.

Sólo Registro Filiales A través de esta opción el usuario podrá generar o reprocesar sólo informaciones de la tabla RAIS - Registro Filial (R053RAI), sin alterar los datos de la tabla RAIS - Registro Colaborador (R053COL).

S - Sí: se generarán solamente las informaciones de la tabla RAIS - Registro Filial (R053RAI);
N - No: ambas tablas serán generadas o reprocesadas.

Remuneración PAT
Indicar cómo se debe encontrar la remuneración de los colaboradores para el PAT (Programa de Alimentación del Trabajador).

El sistema buscará en todos los meses del año el valor de los eventos señalados con + o - en el campo Media Salario Contractual Rais, disponible en la carpeta Incidencias del registro de los Eventos, y efectuará la operación promedio de estos valores dividiéndolos por el número de meses encontrados. Nota: este era el tratamiento dado por el sistema hasta la versión 5.5.1.9.
El sistema buscará en la última ficha financiera de los tipos de cálculo 11, 23 o 42 en el año el valor de los eventos marcados con las opciones 'P' o 'V' en el campo Remuneración PAT Rais, disponible en la carpeta Eventos del registro de los Eventos. En caso de colaborador despedido, considerará la competencia de la rescisión.

Horas Efectivamente Trabajadas (utilizado sólo para la RAIS del año base 2005) A partir de esta opción es posible indicar al sistema si las horas trabajadas deben ser generadas a partir de la escala horaria del colaborador o de un totalizador indicado por el usuario en el momento de la generación:

Horas Mes Escala + Horas Extras;
Totalizador Horas Mes + Horas Extras;
Tot. H.Mes + H.Extras - H. Ferias.

Totalizador Horas Extras
Acumula las horas extras para sumar en las horas mes encontradas.

Para el Totalizador de Horas Extras se debe informar todas las características del grupo 05 (05A a 05F) y otras que hayan sido usadas para este fin. En el caso de que no sea posible informar a una determinada característica, por tener otros eventos clasificados con otros fines, se debe crear más de un totalizador y al final crear un totalizador de totalizadores (Tipo Suma 7 = Totalizadores) para acumular todos los totalizadores creados para Horas Extras .

Totalizador Horas Mes (utilizado sólo para la RAIS del año base 2005) Habilitado si 'Horas Efectivamente Trabajadas' es igual a 2 - Totalizador Horas Mes + Horas Extras o 3 - Tot. H.Mes + H.Extras - H. Ferias.

Para el Totalizador de Horas Mes se deben informar todas las características de los grupos 01 (01A a 01Z), 02 (02A a 02Z) 51 (51A a 51Z) y 52 (52A a 52Z).

Totalizador Días Mes (utilizado sólo para la RAIS del año base 2005) Habilitado si 'Horas Efectivamente Trabajadas' es igual a 2 - Totalizador Horas Mes + Horas Extras o 3 - Tot. H.Mes + H.Extras - H. Ferias.

Para el Totalizador de Días Mes se deben informar todas las características de los grupos 03 (03A a 03Z) y 53 (53A a 53Z).

Totalizador Horas Comisión Mes (utilizado sólo para la RAIS del año base 2005) Para los colaboradores con Tipo de Salario 4 = Comisionados, busca el valor de este totalizador, en lugar del Totalizador de Horas Mes o Días Mes.
Habilitado si 'Horas Efectivamente Trabajadas' es igual a 2 - Totalizador Horas Mes + Horas Extras o 3 - Tot. H.Mes + H.Extras - H. Ferias.

Totalizador Horas Vacaciones (utilizado sólo para la RAIS del año base 2005)
Sólo está habilitado para información si 'Horas Efectivamente Trabajadas' es = 3 - Tot. H.Mes + H.Extras - H. Ferias.

Totalizador Banco Horas
Acumula el valor de horas extras para información del Banco de Horas. Este valor sólo se sumará a los valores de rescisión. Los totalizadores deberán ser definidos en Tablas> Eventos> Totalizadores con Tipo Suma 1 o 2.

Importante

Siempre que no se utilice el Totalizador, la rutina buscará en la Ficha Financiera si se ha calculado algún evento con característica 50I - Banco de Horas RAIS - Valor y Competencias.

Período de banco fijo
Indicar cómo el sistema deberá tratar el banco de horas pagado en el momento de la rescisión para el colaborador:

S - Sí: utilizando esta opción, el usuario siempre tendrá que informarle Nro Meses Período y Inicio Vigencia p / Año Base. La rutina buscará los eventos que forman parte del totalizador informado en la opción anterior, a partir de la competencia informada al inicio de la vigencia, considerando la cantidad de meses.

Importante

Es importante señalar que la cantidad de meses se utilizará solamente para el cierre del período, considerando la fecha de dimisión del colaborador.

N - No: a través de esta opción la Administración de Personal buscará los eventos en la ficha financiera del colaborador, considerando su fecha de dimisión. A partir de esa fecha, la rutina devolverá la cantidad de meses informada en el campo Nro Meses Período a fin de encontrar la referencia en horas pagada en el recibo de rescisión.
Utilizando el "N - No", es posible también informar el Inicio Vigencia p / Año Base que servirá como un límite si la cantidad de meses informada supera la fecha de inicio del banco de horas.

Nro Meses Período
Informar la cantidad de meses del período del banco de horas.

Inicio Vigencia p / Año Base
Competencia de inicio de la vigencia del banco de horas. Esta competencia es la vigente para el Año base. Para el período banco fijo = "N" no es necesario rellenar, excepto si el inicio fuera dentro del año base.

Fin de vigencia para el año base
Competencia de Fin de la vigencia del banco de horas. Esta competencia es la vigente para el Año base. Para el período de banco fijo "N" no es necesario rellenar, excepto si se termina dentro del año base.

Considerar Cálculo Disídio

Definir como los valores pagados en concepto de Disidio Colectivo en los cálculos de tipos 13 (Complemento de Disidio) y 14 (Pago de Disidio) constarán en la remuneración mensual de la Rais:

A - Competencia de Pago (Sólo Tipo 14): serán considerados en la búsqueda de las remuneraciones solamente los cálculos tipo 14 cuya fecha de pago esté dentro del año base. Esta opción se refiere al tratamiento utilizado hasta la generación del año base 2008.
H - Competencia de Homologación: serán considerados en la búsqueda de las remuneraciones los cálculos tipo 14 cuya fecha de homologación disidio esté dentro del año base y para cada cálculo tipo 14 considerado los valores de remuneración del colaborador serán distribuidos conforme a las competencias de los cálculos tipo 13 que componen este cálculo de tipo 14.
P - Competencia de Pago: se considerarán en la búsqueda de las remuneraciones los cálculos tipo 14 cuya fecha de pago esté dentro del año base y para cada cálculo tipo 14 considerado los valores de remuneración del colaborador serán distribuidos conforme a las competencias de los cálculos tipo 13 que componen éste cálculo del tipo 14.

Exemplo:

El colaborador 01 tuvo las siguientes remuneraciones:

09/2009 = R $ 401,46

10/2009 = R $ 387,46

11/2009 = R $ 474,61

Se definieron 02 cálculos 13 para recalcular las hojas de 09/2009 y 10/2009, y la fecha de pago fue el 30/11/2009.

En la ficha financiera tuvimos los siguientes valores:

Complemento 09/2009 = R $ 67,56

Complemento 10/2009 = R $ 64,75

En la definición de cálculo del tipo 14 fue informada la competencia 10/2009 en el campo "Homologación Disídio".

Con estas informaciones, al generar la Rais tendremos los siguientes valores según el señalamiento del campo "Considerar Cálculo Disídio":

Opción 'A' (es para buscar la fecha en que fueron pagados estos valores, que en el caso fue el día 30/11/2009):

09/2009 = R $ 401,46 ........ no cambian

10/2009 = R $ 387,46 ........ no ha cambiado

Y en el caso de las mujeres,

Opción 'H' (busca la fecha de la Homologación, que en este caso fue en 10/2009. Con esto lleva los valores del Tipo 13 de acuerdo con cada competencia):

09/2009 = R $ 469,02 ........ añaden al valor del complemento 09/2009

10/2009 = R $ 452,21 ........ se sumó con el valor del Complemento de 10/2009

11/2009 = R $ 474,61 ........ no ha cambiado

Opción 'P' (busca la fecha de Pago, que en este caso fue en 11/2009. Con esto lleva los valores del Tipo 13 de acuerdo con cada competencia):

09/2009 = R $ 469,02 ........ añaden al valor del complemento 09/2009

10/2009 = R $ 452,21 ........ se sumó con el valor del Complemento de 10/2009

11/2009 = R $ 474,61 ........ no ha cambiado

Observe que en este ejemplo tanto la opción 'H' como la 'P' trajeron la misma información, pues los valores del complemento están en el mismo año base.

Observaciones

1) Para los cálculos tipo 13 de competencias anteriores al año base los valores de remuneración se sumarán en el mes de pago del cálculo tipo 14.
2) Pago de rescisión complementaria tipo 'D' no tendrá su lógica alterada para distribuir entre los cálculos tipo 13 del cálculo 14 en que fue integrada, pues sus valores ya son desplazados al campo Valor Disídio Pago en la Rescisión así como la cantidad de competencias correctas del período de disidencia.

Salario contractual Profesores despedidos
Definir cómo debe calcularse el salario contractual de los profesores despedidos.

Horas Semana Profesor Definir cómo deben calcularse las horas semanales del profesor. Para las dos opciones el sistema limita el valor a las 44:00 horas semanales.

Tipo de sistema de control de punto Informe qué sistema de control de punto es utilizado por el establecimiento:

1 - Establecimiento no adoptó sistema de control de punto porque en ningún mes del año base poseía más de 10 trabajadores celetistas activos.
2 - Establecimiento adoptó sistema manual.
3 - Establecimiento adoptó sistema mecánico.
4 - Establecimiento adoptó Sistema de Registro Electrónico de Punto - SREP (Portaria 1.510 / 2009).
5 - Establecimiento adoptó sistema no electrónico alternativo previsto en el art.1º de la Ordenanza 373/2011.
6 - Establecimiento adoptó sistema electrónico alternativo previsto en la Ordenanza 373/2011.

Observación

Al generar la RAIS, la rutina considera como Tipo de sistema de control de punto de todos los establecimientos el valor en esta pantalla. Los casos en que haya establecimientos con sistema distinto del señalado deben ser previamente registrados en Empresas> Filiales, guía RAIS, conforme a las opciones de 1 a 6 establecidas por el layout RAIS año-base 2013.