Exclusión de Empleado

La pantalla de exclusión de empleados le permite eliminar los registros de empleados que ya han sido enviados al entorno eSocial y que ya tienen algunos eventos no periódicos enviados después de su admisión.

Esta función debe usarse en casos específicos en los que un colaborador y sus eventos ya han estado en eSocial, pero por alguna razón deben eliminarse. En esta situación, es necesario realizar una serie de comprobaciones para garantizar que los datos de este empleado sean coherentes entre la base del sistema y la base del gobierno.

Requisitos de exclusión

Para utilizar la función que necesita:

Asegúrese de que elfecha de cierre de admisión del empleado ocurrió dentro de la competencia dehasta dos meses antes de la competencia actual.
Asegúrese de que el colaborador que necesita eliminar solo haya tenido eventos S-2200, S-2300, S-2205, S-2206, S-2306, S-2298,S-2240 enviado a eSocial. Para otros eventos SST, la exclusión debe realizarse en el registro de origen del sistema.

Si el empleado tiene envíos depublicaciones que no sean revistas o publicaciones periódicas distintas de las mencionadas anteriormente, primero debe manejar la eliminación de estos envíos utilizando el eventoS-3000, para luego realizar la eliminación del colaborador.
Ejempl
o:El empleado fue contratado (S-2200) y ha tenido eventos de compensación (S-1200, S-1210) y despido (S-2299) enviados a eSocial.
En este caso, primero es necesario excluir esta información del entorno de Gobierno, a través de la generación del S-3000.
Luego de eso, el colaborador estará disponible para realizar el proceso a través de la pantalla de exclusión.

Nota

Cuando el registro de un colaborador es producto de un cambio de registro:

Solo los eventos generados en el nuevo registro serán mostrados en pantalla y considerados.
Si hay algún evento en el nuevo registro que es una corrección de un evento en el registro anterior, la pantalla evitará el proceso de eliminación.

Proceso de eliminación

Asegúrese de que la pantalla Eliminación de colaborador (FREXCADM) está habilitado en Administración de personal o en Seguridad y Medicina, como se describe en el punto anterior. También asegúrese de que el estado del empleado cumpla con los requisitos de exclusión.
Vaya a eSocial > Colaboradores > Exclusión de colaboradores.
Informe a la empresa, seleccione el empleado que desea eliminar y haga clic enPara cargar. En ese momento, el sistema presentará en la grilla todos los diseños vinculados a este colaborador y que ya hayan sido enviados a eSocial.
Los diseños que se muestran en la cuadrícula son los que se eliminarán antes de eliminar la admisión.

Verifique el estado de cada diseño en la cuadrícula, recordando los criterios mencionados anteriormente en los requisitos para usar la pantalla.

Si hay eventos que están impidiendo el borrado, se identificarán con los colores azul y rojo, según la leyenda:

Primero, estas situaciones deben ser manejadas por el evento de exclusión eSocial (S-3000), y luego procesar al empleado a través de la pantalla de exclusión.
Si el colaborador cumple con los criterios de exclusión, haga clic enProceso para empezar.
Después de procesar, haga clic enIniciar sesión para comprobar si la tramitación finalizó con éxito o para consultar posibles incidencias.

Con el procesamiento, ocurrirá lo siguiente:

La categoría del trabajador en eSocial se cambia a "9999 - No aplicable".
El sistema genera el evento.S-3000 (Exclusión) referente a eventos no periódicos de este empleado, que ya han sido enviados a eSocial.
si hay algun eventoS-2205, S-2206 o S-2306 enviado, pendienteexclusión de admisión(S-2200 o S-2300) se muestra en la pantalla de consulta pendiente (FR350STA) con el estado "13 - En espera de eliminación de eventos no periódicos".

Si hubo un cambio de categoría del colaborador, se eliminará el segundo historial del cambio.

Al eliminar el envío de diseñoS-2400, las presentaciones secundarias de este también serán excluidas, si las hubiere: S-2405, S-2410 , S-2416 y S-2418.
Si existe un registro de Colaborador con categoría eSocial9996 con cierre de admisión y con el mismo CPF que el Empleado siendo excluido, no se permitirá la exclusión, y se mostrará el mensaje:Este empleado no se puede eliminar, ya que hay otro registro de beneficiario activo que utiliza el mismo CPF (<informe de registros>).

Este problema pendiente se cambia a las situaciones de envío (automático o manual) solo después de que no haya más eventos de eliminación no periódicos pendientes para este colaborador.