CAGED*
El Registro General de Empleados y Desocupados - CAGED fue creado por el Gobierno Federal, a través de la Ley nº 4.923 / 65, que instituyó el registro permanente de admisiones y dispensa de empleados, bajo el régimen de la Consolidación de las Leyes del Trabajo - CLT.
Este Catastro General sirve como base para la elaboración de estudios, investigaciones, proyectos y programas ligados al mercado de trabajo, al tiempo que subsidia la toma de decisiones para acciones gubernamentales. Se utiliza, además, por el Programa de Seguro de desempleo, para conferir los datos referentes a los vínculos laborales, además de otros programas sociales.
- ¿Quién debe declarar?
Debe informar al Ministerio de Trabajo y Empleo todo establecimiento que haya admitido, desligado o transferido empleado con contrato de trabajo regido por la CLT, es decir, que haya efectuado cualquier tipo de movimiento en su cuadro de empleados. - Plazo de entrega
El plazo de entrega será hasta el día 7 (siete) del mes siguiente al mes de referencia de la información. - ¿Qué hay?
En el Caged constará el número de empleados en el primer y el último día del mes, e informaciones relativas a los empleados movidos, tales como: nacimiento, nacionalidad, sexo, grado de instrucción, raza / color, deficiente físico, carnet de trabajo, Pis / Pasep , admisión, cargo, horas semanales, remuneración mensual.
¿Cómo enviar?
El Caged puede ser enviado a través de CagedWeb o CagedNet, o entregado en las Delegaciones Regionales del Trabajo. La Portería 235/2003 de 17-3-2003 retiró la posibilidad de envío por correo. - Almacenamiento de la información
La copia del archivo, el recibo de entrega y el extracto de la movimentación procesada, disponible en el sitio www.mte.gov.br después del día 20 de cada mes, conforme a la Orden 2353 de los documentos establecido durante 36 meses a partir de la fecha de envío. - Generación Caged.
- Las plantillas de esta opción se definen en el generador de informes del grupo "Caged". Estos modelos se pueden identificar en el directorio de plantillas por los nombres FP00XXX.CAG, donde XXX es el código del informe.
- En el caso de Obras de Construcción Civil, indicar en el registro de la Filial, carpeta Rais, el tipo de alteración de CNPJ = 6 - Matrícula CEI vinculada a CNPJ, para que el Caged sea generado por Obra, conforme orienta el Ministerio de Trabajo.
Importante
Con el fin de atender la ordenanza 768/2014, el CAGED ha sido ajustado para que sea posible ser enviado de forma diaria. En esa rutina se envía sólo los colaboradores admitidos, o sea, no serán enviados los colaboradores despedidos en el período. Para generar el CAGED diario es necesario seleccionar la opción "D - CAGED Diario" en el campo Forma de Generación. Al hacer clic en proceso, el sistema abrirá una nueva pantalla para que sea posible seleccionar los colaboradores admitidos dentro de las fechas informadas o solamente aquellos registrados en la rejilla.
Las fechas que corresponden al período de admisión son obligatorias y deben estar dentro de la competencia del cálculo seleccionado. Sólo serán llevados al CAGED colaboradores admitidos entre esas fechas. La pantalla tiene otro campo llamado Sólo seleccionados. Al informar la opción "S - Sí" es necesario que los colaboradores sean ingresados manualmente en la rejilla debajo del campo. Si la opción "N - No" es elegida, se buscarán todos los colaboradores admitidos entre las dos fechas informadas (y también que estén de acuerdo con los amplios que pueden ser informados en la pantalla anterior).
Ya el campo Reenvío de archivos impide o autoriza dicha reenvío, en el intervalo determinado informado por el usuario y que se valida en los amplios. Si la opción es "S - Sí", se enviará a todos los colaboradores o los escriba en la cuadrícula (esta opción depende del campo Sólo seleccionados). Si se informa "N - No", los colaboradores que ya se han enviado no serán enviados de nuevo.
La lectura no ha sufrido cambios, por lo que los mismos campos son llevados en las mismas posiciones del último leaute divulgado.
Es importante destacar que el campo Total de Empleados Existentes en el primer día se llevará el total de colaboradores activos de la competencia pasada.
Ejemplos:
Cálculo seleccionado: 07/2014
Un determinado establecimiento tiene 54 empleados activos en 30/06/2014. Durante el mes de julio la empresa realizó dos admisiones:
Colaborador1 admitido el 01/07/2014
Colaborador2 admitido el 15/07/2014
1)
Pantalla de Selección de Colaboradores:
Período de admisión: 01/07/2014 a 01/07/2014
Sólo seleccionados: N - No
Reenvío de Archivo: N - No
Archivo del CAGED diario:
Total de Empleados Existentes en el primer día: 54
Cantidad de registros C: 1
Nota: No generará el Colaborador2, pues la fecha de admisión del mismo está fuera del período informado.
2)
Período de admisión: 01/07/2014 a 15/07/2014
Sólo seleccionados: N - No
Reenvío de Archivo: N - No
Archivo del CAGED diario:
Total de Empleados Existentes en el primer día: 54
Cantidad de registros C: 1
Nota: No generará el Colaborador1, pues el mismo fue enviado por el envío 1.
3)
Período de admisión: 15/07/2014 a 15/07/2014
Sólo seleccionados: N - No
Reenvío de Archivo: N - No
No generará el archivo.
Observaciones:No generará el Colaborador2, pues el mismo fue enviado por el envío 2.
No generará el Colaborador1, pues la fecha de admisión del mismo está fuera del período informado.
4)
Período de admisión: 01/07/2014 a 01/07/2014
Sólo seleccionados: S - Sí
Reenvío de Archivo: S - Sí
Colaborador2 escrito en la cuadrícula
No generará el archivo.
Observaciones:No generará el Colaborador2, pues la fecha de admisión del mismo está fuera del período informado.
No generará el Colaborador1, ya que no se ha escrito en la cuadrícula.
5)
Período de admisión: 01/07/2014 a 01/07/2014
Sólo seleccionados: N - No
Reenvío de Archivo: S - Sí
Archivo del CAGED diario:
Total de Empleados Existentes en el primer día: 54
Cantidad de registros C: 1
Nota: No generará el Colaborador2, pues la fecha de admisión del mismo está fuera del período informado
6)
Período de admisión: 01/07/2014 al 15/07/2014
Sólo seleccionados: N - No
Reenvío de Archivo: S - Sí
Archivo del CAGED diario:
Total de Empleados Existentes en el primer día: 54
Cantidad de registros C: 2
7)
Generación del Caged Mensual para la competencia 07/2014
No generará el archivo.
Observaciones:No generará el Colaborador1, pues el mismo fue enviado por el envío 6
No generará el Colaborador2, pues el mismo fue enviado por el envío 6
General
Introduzca el título del informe que formará parte del encabezado.
Informe el orden de emisión de los colaboradores, si por código del "C - Catastro" o por "N - Nombre".
Esta información será necesaria para identificar el tipo de generación:
| P | Primer envío al MTB |
| N | Generación Normal en Mes |
| A | Inicio |
| G | Generación normal, considerando el inicio de las actividades de la Filial |
| (D) | CAGED Diario |
Seleccione la opción de la lista que se refiere a la versión del validador ACI (Aplicación de CAGED informatizado) que se utilizará para la posterior validación del archivo.
En el caso de que la empresa a validar no pertenezca al mismo código de convenio que consta en el camino Varios> Señalamientos, el código del convenio en el MTB (Ministerio de Trabajo y Empleo). Cuando el mismo código deja ceros.
Este campo debe contener la ruta de la aplicación validador de CAGED. Su llenado depende de las siguientes condiciones:
- Cuando en el campo Versión del Validador se selecciona una opción de la versión 1.59 de la aplicación, el sistema sugerirá una dirección URL para la ejecución. Esta URL se puede cambiar si es necesario. En este caso, el botón para seleccionar un ejecutable (.EXE) quedará deshabilitado.
Para estas versiones, el acceso al validador es on-line, por lo que la estación debe tener una conexión activa a Internet. - Si se selecciona una versión anterior a 1.59 en el campo Versión del Validador, es posible indicar el directorio donde se encuentra el archivo ejecutable (.EXE) del validador.
- Para emitir el Caged considerando las informaciones de exámenes toxicológicos de conductores profesionales (exigencia de la Orden nº 945/2017), utilice la versión 10 - ACI Conductor para el validador.
Para cualquiera de las opciones, haga clic en el botón validador para ejecutar la aplicación.
- Cuando este campo no se informa, los archivos se generan en el directorio informado en el campo Generar archivo en y el validador no se ejecuta.
- Cuando este campo es informado y el campo Generar archivo en no es, los archivos se generan dentro del directorio del validador, que se ejecuta.
- Cuando este campo y el campo Generar archivo en se informa, el sistema genera los archivos dentro del directorio informado en el campo Generar Archivo en y se ejecuta el validador.
Especifique el directorio de almacenamiento del archivo CAGED.
Nota
Cuando el campo Versión del Validador con la versión "9 - ACI 1.59" o superior, se generará el archivo en el mismo directorio del ejecutable del sistema. Cuando la versión es "8 - ACI 1.0" o inferior, este campo se puede dejar vacío puesto que el campo validador se cumpla. En este caso, el archivo se genera en el directorio definido en el campo validador.
Remuneración
Indique cómo el sistema deberá proceder para encontrar la remuneración de los colaboradores, los trabajadores y / o los profesores:
- Para los colaboradores con Tipo de sueldo = "5 - Tarefeiros", considera el marcado del campo Remuneración Tarea;
- Para los colaboradores con Tipo de contrato "=" 10 - Profesor ", Tipo de profesor = "H - Horista" y Apuración del profesor = "A - Actividad", considera el marcado del campo Remuneración Profesores;
- Para los colaboradores que no se encuadran en las situaciones arriba, considera el señalamiento del campo Remuneración.
| Descripción | Consideración | |
|---|---|---|
| S | Salario base | El salario actual del empleado sueldo historia de búsqueda. |
| A | Salario base + adicional | Salario base + Adicional, que son todos los eventos que se están pagando en la rescisión (excepto los que componen el salario fijo) y que poseen "P" o "V" en el campo Remuneración Caged, haciendo o no la proporcionalidad (*), según lo señalado. Ejemplo de adicionales considerados: Horas Extras, Insalubridad, Peligrosidad, Adicional Nocturno, etc. (*) Ejemplo: Empleado despedido el 10 con un evento adicional de R $ 20.00 horas. Si este evento está marcado con Remuneración Caged = "P", el cálculo será: Valor del evento (20,00) / Referencia Saldo Salario en minutos (4413) * Minutos Mes (13200). Si está marcado con "V", será el propio valor del evento (20,00). |
| M | Base sueldo ++ medio adicional | Base sueldo ++ medio adicional = el cálculo se basa en todos los eventos marcados para formar parte de los promedios de los valores de las Variables, 1 o 2 adicionales, adicionales pagados en los últimos 12 meses. En este cálculo se considerarán horas extraordinarias. Ejemplo de otros valores: Comisión, Premios, Gratificaciones, Insalubridad, etc. Nota: El sistema simula el cálculo de 30 días de aviso previo indemnizado y todos sus reflejos y considera este valor. |
| (B) | Base INSS* | Toma sobre la base de hechos que tienen incidencia de INSS, positivo o negativo, en el cálculo de la terminación, sin proporcionalidades. |
| T | Trabajadores de la SEGURIDAD SOCIAL base | Toma sobre la base de hechos que tienen incidencia de INSS, positivo o negativo, en el cálculo de la terminación, sin proporcionalidades. |
| G | Red de actividades/temas | Si hay valor en el loop en la red de actividades/asignaturas de los profesores consideran; en caso contrario, compruebe si tienen estructura, clase y registrada en el nivel de red, que buscan salarios como estos parámetros. No artículos de verdad las dos primeras, buscar los salarios de la historia. Si la remuneración es cero, el sistema toma el salario normativo de la Unión. |
- La opción "M" se refiere sólo a los empleados despedidos. Para los colaboradores que no poseen rescisión (valor grabado en la tabla de Rescisión Maestra (R042RCM), campo Guarda la Mayor Remuneración (MaiRem)), si se selecciona la opción "M" será tratado conforme a la opción "A".
- Para Colaborador con Salario Zerado y Tipo de Salario "4 - Comisionado" o "5 - Tarefeiro" llevará como Remuneración el Salario Normativo del Sindicato.
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