Licencia de maternidad de ciudadana corporativa
A partir de la versión 5.5.1.10, la Administración de Personal cumple con la Ley n. 11.770, del 09/09/2008 - DOU 10/09/2008, que instituyó el Programa Empresa Ciudadana, destinado a la prórroga de otros 60 (sesenta) días para la licencia de maternidad. Para hacerlo, el usuario necesita preparar la base de datos como se explica a continuación:
Situación de Alejamiento
Cree en Tablas> Generales> Situaciones una situación de retiro indicando el Tipo de Situación 24 - Maternidad Empresa Ciudadana. Este registro debe ser similar al Tipo 06 - Licencia de Maternidad.
Para hacerlo más fácil, puede duplicar el registro con situación tipo 06 utilizando el botón Duplicar disponible en la parte inferior de la pantalla y luego realizar los ajustes necesarios.
Importante
La pestaña Mover. La Sefip debe completarse de conformidad con el Acto Declaratorio Ejecutivo Codac nº 58, de 17 de agosto de 2010, así:
- Código de casa: "Y - Otros motivos de baja temporal";
- código de retorno: "Z5 - Otros retornos de baja temporal y/o excedencia".
La pestaña Mover. El Rais de Situación tipo "24 - Ciudadanía de Empresa Materna" debe permanecer vacío hasta que el MTE publique los lineamientos.
CLC a cuenta
Es interesante consultar con Contabilidad la necesidad de contabilizar cantidades equivalentes a Maternidad Ciudadana en cuentas específicas. Esto se debe a que este valor se puede deducir del IRPJ de las empresas que calculan por utilidad real. De lo contrario, se podría utilizar el CLC de gastos de salarios.
En Empresas > Libro mayor > Registrar CLC, cree un CLC específico solo si la cuenta del Libro mayor no coincide con el gasto salarial.
eventos para la hoja
En Tablas > Eventos > Eventos > Registro, cree eventos para el cálculo de las horas de prórroga con las siguientes características:
- 61A - Horas de Licencia de Maternidad Diurna. Como sugerencia se puede duplicar el evento de la característica 01F desde el menú Tablas > Eventos > Eventos > Duplicar > Evento y ajustar el nuevo evento indicando la característica 61A y el CLC que dará cuenta de este valor;
- 62A - Horas de Licencia de Maternidad Nocturna Empresa Ciudadana. Como sugerencia se puede duplicar el evento de la característica 02F desde el menú Tablas > Eventos > Eventos > Duplicar > Evento y ajustar el nuevo evento indicando la característica 62A y el CLC que dará cuenta de este valor;
- 63A - Días de Licencia por Maternidad Ciudadana Corporativa. Como sugerencia se puede duplicar el evento de la característica 03F desde el menú Tablas > Eventos > Eventos > Duplicar > Evento y ajustar el nuevo evento indicando la característica 63A y el CLC que dará cuenta de este valor;
También crear eventos para pago de promedios de horas extras con las siguientes características:
- 14N - MHE Empresa Ciudadana de Ayuda a la Maternidad. Como sugerencia se puede duplicar el evento de la característica 14B desde el menú Tablas > Eventos > Eventos > Duplicar > Evento y ajustar el nuevo evento indicando la característica 14N y el CLC que dará cuenta de este valor;
- 14O - MVV Ayuda Maternidad Empresa Ciudadana. Como sugerencia se puede duplicar el evento de la característica 14C desde el menú Tablas > Eventos > Eventos > Duplicar > Evento y ajustar el nuevo evento indicando la característica 14O y el CLC que dará cuenta de este valor;
- 14P - Ciudadanía Corporativa de Ayuda Adicional a la Maternidad. Como sugerencia se puede duplicar el evento de la característica 14D desde el menú Tablas > Eventos > Eventos > Duplicar > Evento y ajustar el nuevo evento indicando la característica 14P y el CLC que dará cuenta de este valor;
El cálculo de los promedios de extensión tiene el mismo tratamiento que el permiso de maternidad de 120 días, asumiendo los valores de los últimos 6 meses, considerando el mes de inicio como fecha de inicio del permiso de maternidad (situación tipo 6).
Ausencia
En Empleados > Historial > Licencia, dar de baja a la empleada en sus 60 días de Ciudadanía por Maternidad, indicando como fecha inicial de esta licencia el día inmediatamente posterior al término de la maternidad 120 días y en el campo Situación indicar la de Tipo 24.
Otras informaciones
La situación Tipo 24 - Maternidad Ciudadana no se utilizará para separar el evento en el cálculo del 13º Salario, por lo tanto, los devengos correspondientes a este período de prórroga se pagarán en el caso del 13º Salario Completo.
Sobre los valores de Maternidad Ciudadana pagados en la paga ordinaria o salario 13 habrá incidencia por INSS parte Empleado y Empresa, sin embargo, no podrán ser utilizados como Deducción FPAS en el cálculo del GPS.
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