Reuniones
Permite controlar los históricos de las reuniones de la CIPA / CIPATR, a través de los asuntos tratados, colaboradores presentes, horarios, etc.
Para los miembros que no tengan presencia ni falta justificada se considerarán faltantes, y con más de 4 faltas se generará la pérdida del período de estabilidad. En el registro del miembro constará la fecha de la última falta en el campo Fecha Salida con el motivo 2- Falta Reunión.
La estabilidad para CIPA / CIPATR se inicia a partir del primer día después del término del mandato.
Cuando la empresa no está obligada a constituir una CIPA tradicional (de acuerdo con el dimensionamiento en el Cuadro I de la Norma Reguladora 5 - NR-5), o sea, posee aquellos llamados de designados de la CIPA, no habrá mandatos registrados. En este caso, introduzca "0000" (ceros) en el campo mandato.
En el registro de las reuniones de la CIPA / CIPATR es posible utilizar la siguiente regla de proceso:
| 299 | Examen del número de reunión de la CIPA / CIPATR. |
Guía Reunión
número
Esta información se generará automáticamente, pero se permitirá el cambio. Corresponde al número de la reunión.
Observaciones
- Para cada tipo de reunión se dispondrá un botón en el pie de la pantalla para la impresión de la acta. En cuanto a las Actas de Reunión, antes de generar el modelo, será necesario acceder a la ficha Participantes y presionar el botón Insertar para grabar los participantes sugeridos.
- El registro de la reunión de elección de un nuevo mandato de la Cipa debe ser realizado en el mandato actual, para tratar de la elección del próximo mandato. El informe de Acta de elección de la CIPA considera este procedimiento.
Este campo acepta sitios que no están registrados en la tabla de organigrama. Puede permanecer sin información.
Indicar el nombre del archivo con información complementaria. Por el botón Abrir archivo situado en el pie de la pantalla, le permite verlo.
Espacio destinado a la anotación de los temas que se abordaron en la reunión.
Guía Participantes
Al acceder a esta guía, se sugieren los miembros del mandato de la CIPA / CIPATR donde permite informar la presencia y comentarios para cada participante. Para confirmar los miembros como participantes de la reunión es necesario presionar el botón insertar.
Señalar al participante que presidió la reunión. Si ya hay un miembro registrado como presidente, el campo se establecerá automáticamente.
Permite controlar la frecuencia de los participantes. En los casos en que el participante sobrepasa 4 faltas, automáticamente será registrado en el registro del miembro de la CIPA / CIPATR la fecha de la salida como la fecha de la reunión y el motivo "2 - Falta reuniones".
Permite identificar si la presencia del miembro es necesaria o opcional.
Guía de invitados
Permite registrar a las personas que fueron invitadas a la reunión. En la cuadrícula invitados, aquellos que se encuentran registrados en la base de datos y en la rejilla Otros invitados, los externos.
Registro de la información necesaria al invitado.
Observación
Para eliminar uno o más itens de la cuadrícula, presione CTRL + SUPR en la fila a eliminar.
Guía de Plan de Acción
Permite informar el plan de acción a tomar. En el pie de la pantalla se puso a disposición el botón Plano para acceder a la pantalla de registro de los planes de acción. El registro se posicionará como el plan divulgado en la red. Al presionar el botón Plan se puede utilizar la regla por proceso 611-Ejecuta Plan de Acción Personalizado.
Observación
Para eliminar uno o más itens de la cuadrícula, presione CTRL + SUPR en la fila a eliminar.
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