Generar PPP

El menú PPP permite gestionar la información del perfil profesional de seguridad de forma directa y práctica. La emisión del modelo PPP se realiza en dos etapas:

1. Generación del PPP: en esta etapa podrá ser generado el PPP de los colaboradores con base en los históricos de la Lotación, PPRA cadastradas, Exámenes, etc. Después de generar el PPP, es posible editar los datos generados, a fin de realizar los cambios pertinentes.
2. Listar PPP: emite el PPP basado en los datos generados para cada colaborador.

En la generación del PPP permite utilizar la regla por proceso 551 - Bloquear Generación / Mantenimiento del PPP cuya finalidad es bloquear los procesos de generar, regir o complementar el PPP.

generar
La información del revelador se genera para un registro específico antes de emitir el documento PPP. De esta forma será posible adecuar estas informaciones a la realidad del colaborador y evitar problemas del sistema en generar informaciones incorrectas que fueron definidas para el mismo cargo y local.
La preocupación es que a la hora de generar las informaciones en el PPP, se tenga agilidad de alterar los datos de acuerdo con la necesidad.

Permite generar los PPP de los colaboradores deseados a través de un alcance. Al presionar el botón Mostrar se enumeran en la cuadrícula todos los colaboradores que se encuentren dentro de los filtros especificados en el botón Selección. El botón Procesar inicia la operación de generación de los PPP de los Colaboradores que están en la cuadrícula. La cuadrícula indicará para cada colaborador si ya posee el PPP generado y quién fue el usuario que efectuó la última generación del PPP. Dependiendo de cómo el PPP del colaborador (generado o no), el sistema automáticamente sugiera que lo regula o lo complementa, sin embargo, puede cambiar estas opciones para cada colaborador.

En la opción de Regenerar el PPP, todos los datos que ya estén registrados en el mantenimiento serán excluidos y regidos en base a los históricos del Colaborador. En la opción de complementar el PPP, el sistema sólo complementará los datos a partir de la fecha de los últimos registros registrados. Sólo se generarán los elementos seleccionados en la pantalla (Loto, CAT, Profesión, etc). Los datos del Colaborador, Filial y Justificaciones siempre serán regidos.

Al efectuar la complementación el sistema podrá encontrar conflictos entre los datos registrados en el PPP y los datos que se están generando, si los mismos son diferentes o con problemas de períodos superpuestos. Si se encuentran conflictos, habrá una advertencia y se puede comprobar lo que ocurrió en la pantalla de mantenimiento de PPP. La rutina no complementará un PPP que ya está registrado con conflictos.
Al final del proceso de generación del PPP, estará disponible para consulta el registro (tipo 91) de generación que contendrá lo que sucedió con cada colaborador procesado.
A partir del botón PPP la pantalla de mantenimiento del PPP estará disponible de acuerdo con el colaborador activo en la rejilla.

La firma del responsable del RH no es grabada en la pantalla del registro del PPP del Colaborador. El informe de PPP utiliza de forma predeterminada la firma del responsable del RH de la Filial del Colaborador (la sucursal está registrada en la tabla PPP - R035CAB). Si se especifica una firma en la pantalla de mantenimiento de PPP, el informe utilizará la misma.

Hay una definición para bloquear el cambio en PPP Importado, en Seguridad \ PPP \ Configuración.

Fecha de Inicio
Si la fecha de inicio informada es anterior a la fecha de admisión, considerará la fecha de admisión del colaborador.
Cuando se selecciona el campo de fecha inicial, se buscará la fecha de admisión del colaborador. Si encuentra el historial de sucursal sólo después de la fecha de inicio, desplácese esta fecha a la fecha de la primera sucursal. Pueden existir colaboradores transferidos de una empresa a otra y en este caso la Admisión de ellos es la fecha de primera filial.

Fecha limite
Permite definir una fecha límite para el último período de la información del PPRA, es decir, para el último período informará la fecha indicada como la fecha final.

Controlar los conflictos rigurosamente
Este campo tiene la función de controlar los conflictos que pueden ocurrir en las carpetas Loción, Profesión, Riesgos, Responsables de la Monitoreo Biológico y Responsables por el Registro Ambiental. Cuando este campo está marcado, que corresponde al comportamiento anterior de la rutina, las situaciones descritas a continuación se considerarán conflictivas, o sea, serán presentadas en el color rojo.

1. Se generó el PPP para un determinado colaborador, con su debido riesgo informado, etc. Posteriormente para el mismo lugar de trabajo de este colaborador y actividad fue registrado otro agente de riesgo. Al generar el PPP complementario, se presentará un nuevo registro en conflicto.
2. En la pantalla de generación de PPP se informó una fecha en el campo 'Límite'. En la pantalla de mantenimiento del PPP, la fecha de finalización del último período que consta en la carpeta Loto, Profesiones, Riesgos, Responsables corresponde a la fecha límite. Posteriormente se genera un PPP complementario para el mismo colaborador, pero sin la fecha límite. En esta situación generará nuevos períodos en conflicto en todas las carpetas con fecha a partir de la fecha límite informada en la generación anterior.

Si la opción está desactivada, no se considerará un conflicto la situación en la que se produce un nuevo agente de riesgo en el escritorio, así como la fecha de finalización del período en las carpetas es diferente de la fecha de finalización que se va a generar si el período se ha generado automáticamente. Hay una excepción que generará conflicto siempre, es decir, cuando ya existan registros registrados manualmente en el último período del registro.

Generar por CPF
Este campo tiene la función de complementar el alcance del botón Selección. En el caso del campo, se considerarán todos los registros con el mismo CPF relacionados por el alcance de colaborador, filial, local y cargo. Ejemplo: Si en la selección fue solicitado para considerar determinado local, entonces en este caso, además de relacionar a los colaboradores de este local, será considerado también el registro cuyo CPF sea el mismo de uno de los colaboradores de este local.