Generar Solicitación

Posibilita la generación de solicitud de los exámenes médicos o de laboratorio de forma colectiva, contribuyendo de esta forma a la agilización del trabajo. Sin embargo, a nivel de colaborador, habrá la necesidad de, posteriormente, informar los ítems individuales, como el parecer y los ítems de resultado de los exámenes.

procedimientos:

1. Se evaluarán todas las fichas médicas, respetando los criterios informados por el usuario (alcance de cargo, lugar y turno, etc.). De esta forma, es necesario que los colaboradores tengan ficha médica catastrada (para colaborador el tipo de atendida es 1).
2. Para cada ficha médica, se considerarán todos los exámenes (empresa, filial, local, cargo, lugar / cargo, actividad y colaborador), respetando también el código del examen informado en la selección.
3. Calcula la edad del colaborador utilizando la fecha de nacimiento y la fecha que se registrará como solicitud del examen. Busca la última solicitud de examen para cada examen analizado de acuerdo con los parámetros indicados.

Para considerar la fecha del último examen, si no encuentra solicitud, utilizará la fecha de admisión del colaborador. Si ha encontrado una solicitud, verificará si se ha informado. Si el Dictamen no se ha informado, lo que significa que el examen no se ha realizado, comprobará el tratamiento que debe darse en este caso: si Generar solicitud en abierto es Sí, verificará la cantidad de días. El cálculo es el siguiente: si Días Solicitud <= (Fecha de inicio - Fecha de la última solicitud en Abierto), se generará nueva solicitud.

Para generar solicitud de examen admisional es necesario que tenga el candidato catastrado, con la respectiva ficha médica. Si el módulo Medicina está integrado con el RS, tendrá estos registros en Candidatos> Catastro y Candidatos> Ficha Médica> Registro. Si no está integrado con el RS, los registros estarán en el SM en Medicina> Candidato y Medicina> Ficha Médica> Registro.

La rutina generará la solicitud de examen para la ficha médica del candidato, cuando se seleccione la opción de Origen "Admissional".

Cuando se utiliza la rutina de PCMSO en forma de historias, los exámenes se seleccionarán con base en la fecha de generación y en la Empresa, Filial, Local y Cargo de la Solicitud (o del Candidato si no tiene RS);
El examen solamente será generado si no se encuentra otro Examen Realizado dentro del Vencimiento del Examen (campo de la pantalla). Si tiene el Candidato una solicitud abierta para el examen, el campo Generar en Abierto será considerado.

4. Aplica las restricciones de cada examen (sexo, tiempo, insalubridad, peligrosidad, edad, despido). Si la fecha calculada para el siguiente examen, está en el período Fecha Inicial y Fecha Final informado, genera la nueva solicitud.

5. En la generación de solicitud de exámenes, también serán consideradas las informaciones que constan en el registro del Examen. Se cumplirá el siguiente orden:
   • a - Verifica la edad del paciente para encuadrar en la 'Rango Etario Menor', si no encuadrado va para el ítem b;
   • b - Verifica la edad del paciente para encuadrar en la 'franja etária mayor', si no encuadrado va para el ítem c;
   • c - Comprueba si el paciente tiene un historial de 'Insalubridad', si no posee va para el ítem d;
   • d) Comprueba si el paciente tiene un historial de 'Peligrosidad', si no posee va para el ítem y;
   • y - Considera el contenido del campo Meses Normal.
6. Cuando la empresa utiliza el PCMSO - Histórico, el proceso de Generar Solicitud, Consultas e Informes que listan las próximas solicitudes de exámenes, serán considerados los nuevos registros de Periódicos por Actividades y las Excepciones individuales de periódicos. Como es posible registrar el mismo examen para varios niveles, el examen válido para el Colaborador será el más específico considerando este orden: Individual (colaborador), Actividad, Local y Cargo, Local, Cargo, Filial y Empresa. También se considerarán las Actividades desempeñadas por el Colaborador al final del período. En la búsqueda de las Actividades se considerarán las excepciones de Actividades y las Actividades específicas del PPRA, así como las Excepciones de periódicos activos en la Fecha de referencia para buscar los Exámenes (informado en las pantallas de generación y en las consultas de los exámenes).
7. Procedimientos para generar las solicitudes de exámenes con el origen subnormalidad:
   a) Registrar un origen de examen referente a la subnormalidad (Tablas> Medicina> Origen Exámenes) con la descripción Subnormalidad, asociando a ella el tipo de origen 2-Periódico;
   b) Informar en la pantalla de Definiciones del Medicina, en la carpeta PCMSO, que el código del origen para el examen de subnormalidad es el origen catastrado en el ítem anterior;
   c) En la pantalla de Registro de Exámenes Periódicos por Subnormalidades, relacionar los exámenes que están ligados a las Subnormalidades, ya previamente registradas en: Tablas> Medicina> Subnormalidades> Registro;
   d) En la pantalla de ficha médica, informar la subnormalidad del paciente;
   e) En la pantalla de Generación de Solicitud de Exámenes se presentarán para la generación todos los exámenes, aquellos de origen común y también los de subnormalidad según el período de la generación, el período de la subnormalidad del paciente y la periodicidad del examen.

Reglas por Proceso relacionadas con esta pantalla:

• 292 - Incluir la programación médica.
• 534 - Insertar Solicitud Exámenes.
• 885 - Generación de Solicitud de Exámenes

fuente

• Admissional: Señalar este campo se desea generar la solicitud sólo de los exámenes de carácter admisional.
• Periódico: Señalar este campo se desea generar la solicitud sólo de los exámenes de carácter periódico, conforme definidos en PCMSO / Periódicos.
• Transferencia: Permite generar exámenes de transferencia de los colaboradores que supuestamente estarían siendo transferidos de local o cargo o ambos y cuando sea PCMSO histórico permite aún indicar la filial. En los campos Ubicación, Cargo y Filial, al menos uno de los tres deberá ser llenado. Se considerarán el local y / o cargo y filial informados en estos campos y no el local / cargo / filial actual del colaborador.

• Demissional: Señalar si desea generar solamente la solicitud de los exámenes de carácter dimisionario. En este caso serán considerados los despedidos con el tipo de situación 7.
• Demisión Previa: Permite generar exámenes para colaboradores que supuestamente estarían apagados en la fecha de examen. En esta condición va a generar todos los exámenes que están marcados para ser hechos en el despido, independientemente de los exámenes para vencer o si se han realizado recientemente. Situación similar ocurre en la transferencia, donde se generarán todos los exámenes establecidos para ocurrir en la transferencia de local, cargo y filial.

Período de
Este campo indicará para la rutina de generación de Solicitudes de Exámenes qué fecha deberá ser considerada para buscar los exámenes. La rutina entonces buscará todos los exámenes activos en la fecha informada y para ello considerará las fechas de término de cada examen registrado como periódico y la fecha de término del PCMSO. Este campo sólo estará habilitado para la generación de los exámenes revistas y despido. La generación de los exámenes Admissionales, de Transferencia y de Demisión Previa considerarán los exámenes activos en la fecha de generación. Esta opción sólo está habilitada si el campo PCMSO Histórico, en Medicina \ Configuración, carpeta PCMSO, está con Sí.

Fecha Examen
Informar la fecha que deberá constar como fecha de la solicitud en las solicitudes de exámenes generados. Si no hay fecha, se considerará la periodicidad de los exámenes según lo indicado en el registro del examen.

Vencimiento Examen
Informar la cantidad de meses que la rutina debe retroceder hasta encontrar el último examen para generar el siguiente. Al encontrar un examen dentro de este plazo, será considerado como admisional y el próximo será generado a partir de este considerando el segundo campo de meses en el catastro de exámenes ya partir de ahí utilizará el primero que posee normalmente un intervalo mayor. Si no encuentra, se generará el primero a partir de la fecha de admisión de acuerdo con el segundo campo en el registro de exámenes.

Solicitudes Abiertas

• Generar Nueva Conforme Días: En cuanto a las solicitudes abiertas, si desea generar nueva solicitud, según días, marcar esta opción. Según los datos informados para la generación, si se encuentra una solicitud de examen abierto considerando la cantidad de días, informada inmediatamente abajo en el campo Días de solicitud, no se generará nueva solicitud. Si esta solicitud abierta supera el límite de días, se generará nueva solicitud.

• No Generar: En cuanto a las solicitudes abiertas, si no desea generar nueva solicitud, marque esta opción. En el momento de la generación de una solicitud, al encontrar otra solicitud abierta (sin parecer), la nueva solicitud no será generada.

Días de solicitud
Indicar la cantidad de días de la solicitud. Según los datos informados para la generación, si se encuentra una solicitud de examen abierto considerando la cantidad de días informada aquí, no se generará nueva solicitud. Si esta solicitud abierta supera el límite de días, se generará la nueva solicitud.

solicitud Opción válida sólo para los candidatos. Si el origen es admisional, este campo será liberado. Si el campo permanece sin información, la rutina buscará a todos los candidatos que estén con la situación 1 - Activo en el Proceso (R122CEX.SitCex = 1) y que no estén efectivos en ninguna solicitud (R126CPE).

Puesto de trabajo
• Informar al Puesto de Trabajo en el que deben ser generados los exámenes para las situaciones de admisión y transferencia. Este campo se muestra cuando se utiliza la rutina de trabajo. Se utiliza para sugerir la información de los campos rama, lugar
y oficinasi son características del puesto informado.

Sucursal
Este campo estará disponible para el usuario cuando esté indicado en las configuraciones de PCMS que utiliza el PCMSO Histórico. Permite generar exámenes de transferencia, donde será informado la sucursal de destino.

Lugar
Informar al lugar donde se transferirán los empleados. Este campo quedará habilitado cuando indicado el campo Transferencia en el origen de los exámenes.

Oficina
Informar el cargo a donde serán transferidos los empleados. Este campo está habilitado cuando se indica el campo admisión o transferencia en el origen de los exámenes.

Actividad
Informar la actividad en la que los empleados ejercer. Este campo quedará habilitado cuando se trate de Transferencia o Admissional. Se verifican los exámenes en el PCMS de esta actividad. En caso de que no sea informado la búsqueda conforme las actividades del área de riesgo del local y cargo informados. Este campo será visible sólo si la empresa utiliza el PCMSO por Historial.

PPRA y GHE

Estos campos se muestran cuando se utiliza la rutina de GHE.

Informe aquí el PPRA o GHE a donde serán transferidos los empleados. Estos campos estarán habilitados cuando se indica el campo admisión o transferencia en el origen de los exámenes. Al marcar la opción Generar solicitud de exámenes en origen, serán considerados también el PPRA y GHEs actuales del colaborador.

El comportamiento de estos campos depende también de la rutina de solicitud de vacantes, cuando hay integración con el módulo Reclutamiento y Selección. Al informar el campo solicitud En esta pantalla, el sistema sugiere los mismos valores del PPRA y GHE que fueron informados en el registro de la solicitud de vacante y deshabilita estos campos. Por otro lado, si estas informaciones no se encontraron en la petición, los campos permanecen habilitados para la edición.

Considerar Situación
Si se define la opción de filtrar en la Fecha Actual y hay un alcance de situaciones informadas, las solicitudes de exámenes serán generadas solamente para los colaboradores que en la fecha actual están en una de las situaciones del alcance. Si se establece la opción para filtrar en la Fecha Generada, los exámenes serán generados en la fecha proyectada siempre que el colaborar esté en una de las situaciones del alcance.

Generar solicitud de examen en origen
Permite buscar los exámenes en el origen del colaborador al generar solicitudes para transferencia. En el caso de que se produzca un cambio en la calidad de la información, se debe tener en cuenta que,

Considerar solamente exámenes del mismo tipo de origen
Al efectuar la solicitud del próximo examen, se considerarán sólo los exámenes que tengan el mismo tipo de origen. Es decir, si el colaborador posee un examen catastrado con la Origen del Examen a diferencia del Origen seleccionado en esta pantalla, si este campo está marcado, el examen no será considerado en la generación de solicitud.