Evaluar
Cuando una clase de entrenamiento llegue a su término, será necesario realizar las evaluaciones de los participantes, determinar la frecuencia, informar notas, contabilizar el número de los certificados, etc.
Para agilizar la actualización de los datos de los participantes de las clases, puede utilizar el botón Asignar. El botón Consistir Participante generará la evaluación para el participante seleccionado en la cuadrícula y en cuanto al botón Consistir, se considerarán todos los participantes de la clase. Para ambos casos se considerarán las faltas y las notas de los participantes. De acuerdo con estos parámetros se generará histórico y el tipo de certificado. Por el botón frecuencia, permite controlar las faltas de los participantes. El lanzamiento de las notas para los participantes se puede contabilizar mediante el botón billetes.
Después de la evaluación de todos los participantes de la clase, permite generar por el botón Evaluación de Eficacia el cuestionario con las preguntas que serán respondidas por el evaluador.
Permite generar las Evaluaciones de Reacción de los ítems de nota de evaluación del curso con o sin identificación de los participantes, disponibilizando en la WEB para ser respondidas.
En las acciones del botón Eliminar y Asignar, se pusieron a disposición las reglas por proceso 576 - Excluir Evaluación de Clase y 577 - Asignar Certificado / Historial Participante de Curso respectivamente, donde el registro disponible es el de la tabla R134DTU (Clases-Definición).
En la carpeta Evaluación Anónima, se registran anónimamente las notas de evaluaciones del curso y comentarios sobre las clases. La identificación se dará por la palabra "anónimo" seguida del número secuencial. Al presionar [Enter] automáticamente aparecerá la secuencia según el número de participantes registrados.
- Anónimo 1
- Anónimo 2
La ordenación de las informaciones de la cuadrícula Participantes de la Clase pueden ser configuradas presionando el icono "C" en la esquina superior izquierda de la cuadrícula o por el botón derecho del ratón y acceder a la opción Configurar.
En esta cuadrícula se registra la siguiente información:
- historia
Al término del curso, deberá ser informada la situación del participante dentro de la clase. Esta situación será llevada al historial de cursos de perfeccionamiento del colaborador. Cuando todos los participantes de una clase tengan la situación del histórico distinto de 1 (en curso) o 4 (Suspensión Temporizada), la clase se dará como concluida, imposibilitando nuevos cambios en sus datos. En el caso de que se produzca un cambio en el valor de la variable, se debe tener en cuenta que en el caso de que se produzca un error, cambios. Es decir, la clase no puede ser concluida si alguno de los participantes tiene la situación 1 o 4.
Cuando ocurra reprobación por media (5) y frecuencia (6), se verificará el campo Criterio de reproba
ción, ubicado en Entrenamiento> Grupos> Definir - carpeta Definir, permitiendo seleccionar qué historial se utilizará. Criterios utilizados al consistir en el participante / clase para generar el histórico 3 = Desistente:
- no es una clase modular;
- la situación anterior no es igual a:
- cobarde
- Suspensión Temporal
- Ninguno
- Transferido
- no poseer regla por proceso 141 - Evaluar Participante a la clase;
- media del participante = 0 y media mínima (registro de la clase) <> 0
- frecuencia del participante = 0
- Certificado
Indicar el tipo de certificado que se emitirá para este participante.
- Aprovechamiento - Corresponde a un certificado con media y frecuencia;
- Participación - Corresponde a un certificado de participación considerando sólo frecuencia;
- Ninguno - No se generará ningún certificado.
- Sentarse. Av. reacción
Identifica la situación de la evaluación de reacción del participante:
- No controlado - Para los participantes de esta clase no será posible realizar la evaluación de reacción por la WEB;
- No iniciado - La evaluación de reacción aún no ha ocurrido;
- En marcha - El participante está respondiendo o respondió parcialmente la evaluación;
- Concluido - El participante respondió y concluyó la evaluación.
- Faltas / Horas Faltas
Se utiliza esta información para calcular la frecuencia que formará parte del histórico de cursos de perfeccionamiento del colaborador. Si se queda por debajo del porcentaje mínimo, el participante será rechazado.
La cantidad de faltas puede ser lanzada por el botón frecuencia, que presentará una pantalla donde será posible lanzar las faltas del participante diariamente o directamente en la red. Con el control de frecuencia definido en el registro de la clase, sólo uno de ellos estará habilitado para escribir, o sea, si el control es por la cantidad de clases, el campo Faltas quedará habilitado y si es por la carga horaria es el campo Horas Faltas.
Después del escrutado de la frecuencia en esta pantalla al volver a la pantalla de Evaluar clases, la cantidad de faltas será actualizada automáticamente.
- Si ya tiene alguna falta informada y el control de frecuencia se cambia, en la pantalla de evaluación de clases, el participante aparecerá en color verde. Esto significa que el participante tiene falta no convertida y si el participante tiene alguna excepción, aparecerá en el color rojo. El cálculo de la frecuencia ajustará los dos campos según las faltas informadas, pero si el control de faltas se ejecuta directamente en la cuadrícula del participante el valor anterior continuará siendo presentado como si fuera un histórico.
- En el panel Notas del Participante, podrán ser informados los resultados de las evaluaciones efectuadas al término del curso, considerando los ítems de nota informados en la definición de las clases. Estos elementos de nota pueden ser a nivel de participante oa nivel de curso, existiendo las respectivas carpetas para el llenado de la nota. Basada en esta información se calculará la media del participante a efectos de histórico.
- La actualización de los campos de frecuencia y media en el historial de cursos de perfeccionamiento sólo se realizará cuando la situación del participante sea diferente de 1 (en curso).
- Con el objetivo de agilizar la actualización de los datos de los participantes de las clases, es posible utilizar el botón Asignar.
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