Registro de Substitutos para Workflow
Existe la posibilidad que uno de los líderes (aprobadores) delegado sustituto del usuario para realizar la tarea de aprobación de las solicitudes efectuadas por los empleados.
- Como requisito previo para acceder a los substitutos de flujo de trabajo, debe configurar el proveedor de flujo de flujo de trabajo (disponible en Recursos> Web Services> Proveedores de flujo de flujo de trabajo).
- Es importante resaltar que este sustituto no tiene relación con la rutina de Usuarios Sustitutos, presente en el sistema Gestión de Personas | HCM. Se trata única y exclusivamente de substitución para aprobación de flujos.
- El registro de suplentes para Workflow solo debe ser utilizado cuando la jerarquía es definida por el gerente. No se debe utilizar para jerarquía por puesto de trabajo. Si la jerarquía es por rango, utilice la pantalladelegaciones
Exemplo:
El usuario Paulo es jefe de María y Pedro. Supongamos que María inició un flujo de ajuste de registro, descubrió que el día anterior ella se olvidó de marcar el punto de salida. Maria comenzó el flujo, llena los datos y envía la solicitud. El flujo, entonces, llevará un pendiente para Paulo, quien es el jefe de María. Sin embargo, Paulo no tiene tiempo disponible para controlar el ajuste de registro, entonces él delegará al usuario Pedro (que no es el jefe de Maria) la responsabilidad por flujos de Ajuste de Registro. Por lo tanto, cuando el flujo fuera en busca del jefe de María, retornará como jefe a Pedro y no Paulo. Esta definición permite al usuario Pedro asumir el papel de usuario Paulo durante la ejecución del flujo de Ajuste de Registros y solamente en el flujo de Ajuste de Registros. En otras partes del sistema, el usuario Pedro no tendrá ningún permiso del usuario Paulo. Es por este motivo que esta rutina de reemplazo para el flujo de trabajo no tiene relación con la rutina de los usuarios sustitutos.
- Usted puede utilizar la tecla F3 o haga clic en el botón de Búsqueda para ver la lista de empleados registrados.
- Para designar una substitución también es necesario que el usuario substituto tenga permiso para delegar un substitutos. Este permiso se encuentra en la aplicación SGU > Seguridad > Derechos Generales > Designar un Substituto. Sin este permiso, el sistema apenas suma el alcance del usuario/empleado.
Cuadrícula Cobertura
Informar la cobertura de substitución, que el empleado substituido pasará a ser responsable.
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