Formulario Médico

La ficha médica es el registro de las informaciones médicas de los pacientes atendidos por el ambulatorio de la empresa. Los pacientes comprenden: colaboradores, terceros, socios, dependientes, candidatos y visitantes.

La información de ubicación y cargo para las fichas médicas de candidatos se presentará cuando el candidato esté relacionado con una solicitud y la situación sea "1 - Activo en el Proceso", "4 - Admitido / Transferido", "5 - Enrutamiento" o "8 - Seleccionado no admitido ". Cuando el candidato está relacionado en más de una solicitud el lugar y cargo no serán presentados.

La ficha médica puede ser generada manualmente por el registro de un nuevo código de ficha médica. Utilizando el botón [Nueva Ficha], se generará la ficha médica utilizando el primer código libre. Puede ser de forma automática por el registro de colaboradores, dependientes, terceros, socios o cuando se trate de una implantación por la importación del archivo texto generado en Colaboradores / Listar, modelos SMCL001.GER (Exportación Colaboradores / Ficha Médica) y SMCL006.GER (Exportación Colaboradores / Ficha Médica) Exportación Colab. c / Dependientes). La importación de estos dos archivos puede realizarse por las plantillas de importación SMIM001.SCF y SMIM008.SCF respectivamente.

Otras posibilidades de generar la ficha médica automáticamente o interferir en el proceso de generación:

1. En el módulo Reclutamiento y Selección (RS), opción Varios> Utilidades> Generar Ficha Médica para Candidatos.
2. En la efectividad de candidatos externos (RS) para el módulo Administración de Personal. La generación del número de la ficha médica será obedecida conforme a los criterios definidos en el RS, opción de menú Selección> Definición> Empresa, carpeta Efecto, campo Tipo Código Ficha Médica.

   observac

   ión Cuando el candidato externo, que está siendo efectivo ya posee una ficha médica, se cambiará el tipo del atendido a 1-Colaborador.
3. A través de interferencias utilizando la regla de proceso 339-Definir código de ficha médica en la transferencia de empresa. Esta regla se puede ejecutar en los siguientes procesos:
   • Cambio de registro
   • Transferencia de sucursales cuando para la misma filial con intercambio de registro o para otra empresa
   • Histórico colectivo, carpeta filial, que permite la transferencia de sucursales y empresas de forma colectiva.

Para la regla de proceso 339, estarán disponibles los siguientes registros:

• R034FUN - Sólo la clave NumEmp, TipCol, NumCad.
• R036DEP - Sólo la clave NumEmp, TipCol, NumCad, CodDep - sólo cuando es dependiente.
• R038HFI - NumEmp, TipCol, NumCad, DatAlt, EmpAtu, CadAtu - sólo para los procesos de transferencia de Empresa / Filial e Históricos Colectivos.
• - R110FIC - Sólo la clave NumEmp, CodFic - El código de la ficha es lo que el sistema sugiere, siendo que la regla tendrá una lógica para cambiarlo.
• El valor del nuevo registro del colaborador se estará pasando en la tabla R038HFI.CADATU cuando se trate de una transferencia de filial / empresa - individual (Fr038HFI) y Colectiva (FRTRFCOL), o en la propia tabla R034FUN.NUMCAD (R034FUN.NUMCAD) cuando se trata de un Cambio de Catastros.

4. Criterios utilizados por el módulo para definir el código de la ficha médica en los procesos de transferencia, cambio de registro, etc.
5. En la utilización de la función de programador IntercambioFichaMedica.

En el registro de las fichas médicas es posible utilizar las siguientes reglas por proceso:

• 508 - Insertar Ficha Médica
• 509 - Cambiar Ficha Médica
• 510 - Eliminar registro médico

Estas reglas por proceso podrán ser utilizadas en el registro de la ficha médica y también en la pantalla de Intercambio de Ficha médica.

El comportamiento de la regla de Inclusión (508) y Exclusión (510) en la pantalla de Intercambio de la Ficha Médica, será diferente porque se trata de un proceso donde la regla de inclusión será llamada después de que el proceso haya incluido el nuevo registro, o sea, si desea cambiar alguna información por la regla de inclusión, en esta regla debe usarse el comando ExecSQL. En la regla de exclusión, el procedimiento será normal, donde se llamará a la regla antes de eliminar la ficha anterior (antigua).

También permite cambiar el código de la ficha médica con toda la información relacionada (exámenes, cuestionario, certificados, ASO, encaminamientos, etc.) a otro código de ficha médica libre.

Por el botón examen, permite indicar los exámenes que el atendido tendrá que hacer en la admisión cuando paciente del tipo 4-Candidato, periódicamente, en el retorno de los alejamientos, transferencia de local o cargo o función y acompañamiento de despedidos.

El botón Cuestionario presenta una pantalla con las preguntas relacionadas con la salud del atendido. Permite generar nuevos cuestionarios o cambiar los ya existentes.

Botones

Llama la pantalla de Pronóstico Clínico (SM: Medicina> Ficha Médica> Pronóstico Clínico).

Ficha Médica

Indicar el número de la ficha médica. Este número es el mismo utilizado por el servicio médico de la empresa. Sin embargo, si esta numeración aún no existe, debe ser creada en este momento, pero debe ser hecha en consonancia con el responsable del servicio médico, pues este mismo tipo de numeración será utilizado en el módulo de Medicina.

Información

Tipo Atendido

Indicar el tipo de atendido:

1. Colaborador
2. Dependiente
3. Visitante
4. Candidato

Tipo de Empleado

Informar el tipo de empleado.

Cada tipo tiene un uso distinto dentro de la administración de personal | HCM, abajo se encuentra las características de cada uno:

• Empleado - Es el tipo usado para los empleados, trabajadores o funcionarios registrados en la empresa.
• Tercer - Indicado los empleados de otras empresas que prestan servicio temporal.
• socio - Se distingue del tercero por ser un colaborador registrado en otra empresa ubicada dentro del parque fabril de la empresa propietaria del módulo. Se trata de un tipo intermedio entre el empleado y el tercero.

catastro

Indicar el código del atendido, pudiendo ser un empleado, tercero o socio.

dependiente

Indicar el código del dependiente a ser atendido.

Candidato

Cuando se trata de un tipo de atendido 4 (Candidato), informar el código del candidato.

Grupo Sanguíneo

Informe al grupo sanguíneo del colaborador, según se indica a continuación:

• A + - La positiva
• A- - La negativa
• B + - B positivo
• B- - B negativo
• AB + - AB positivo
• AB- - AB negativo
• el + - El positivo
• O- - El negativo
• - - No conocido

Peso (Kg)

Indicar el peso del atendido en kilogramos.

Altura (Cm)

Indicar la altura del atendido en centímetros.

Tipo Físico

Indicar el tipo físico del atendido:

• Longilíneo (delgado)
• Breviario (gordo)
• Normalización (normal)

Debilidad

Informar a la deficiencia del atendido.

rehabilitado

Informar si el empleado se encuentra rehabilitado o no para el trabajo. Puede haber empleados que dependiendo de ciertas actividades, pueden re-enviarse a otros sectores donde la discapacidad no es un impedimento para la ejecución del trabajo.

Donante de sangre

Informar la situación del colaborador en cuanto a la donación sanguínea, conforme a lo siguiente:

• Sí, el atendido es donante de sangre
• No, el atendido no es donante de sangre por cuestiones religiosas u otras.

Ultima donación

Presenta la fecha en que el atendido donó sangre de acuerdo con la última fecha informada en la carpeta Donación.

fondo

personal

Espacio destinado para anotaciones referentes antecedentes personales. Ejemplo: Tuvo problemas cardíacos en la infancia.

familia

Espacio destinado para anotaciones referente antecedentes familiares. Ejemplo: Su madre sufre de migraña.

profesionales

Espacio destinado para anotaciones referentes antecedentes profesionales. Ejemplo: Sufrió un accidente en el empleo anterior y perdió el pulgar derecho.

Anotaciones

Observaciones Ficha Médica

Espacio destinado al registro de informaciones diversas, de importancia para el acompañamiento de la salud del atendido.

Deficiencias de

Permite informar un historial de las deficiencias del atendido y seleccionar la deficiencia principal. Al indicar la principal, será grabada en el campo Deficiencia, carpeta Registro.

Cuando un historial de este es excluido, el sistema mantiene la información en el registro de la Ficha Médica y en el registro del colaborador o candidato, siendo en este caso necesario cambiar la información manualmente.

Subnormalidades

Permite informar las subnormalidades del atendido.

A través de las columnas Fecha Último Seguimiento y Opinión. En la columna nivel permite indicar el grado de atención que la subnormalidad debe recibir. El registro de las subnormalidades y niveles de control se encuentran en Tablas> Medicina> Subnormalidades. A través del botón acompañamiento, permite llamar la pantalla de registro de los acompañamientos de las subnormalidades. Los campos Fecha Último Seguimiento, sonar y nivel que se encuentran en la rejilla, no estarán habilitados si ya tienen acompañamientos registrados.

La subnormalidad del paciente podrá ser acompañada periódicamente a través del modelo 6-Acompañamiento de las subnormalidades disponible en Medicina> Ficha Médica> Listar. En la pantalla de registro de seguimiento de las subnormalidades permite disponibilizar botón para llamar a este informe.

Las subnormalidades y los niveles de atención serán presentados en la carpeta de registro de la ficha médica y en la atención médica conforme al color correspondiente y de acuerdo con la fecha de la atención en relación al registro de la subnormalidad en la ficha médica. En la tabla R110FIC (Ficha Médica), el campo TemSub se actualizará automáticamente por los triggers de la tabla R110HSN (Ficha Médica -Subnormalidades), así como diariamente, en el primer login al módulo. Este campo tiene como objetivo auxiliar en el filtro de las pantallas de investigación del Medicina, identificando a los pacientes con subnormalidad.

A través del botón Med. subnormalidad, permite consultar los medicamentos que están relacionados con la subnormalidad seleccionada, específicamente en relación al campo Nivel de atención.

En el registro de las subnormalidades, se pusieron a disposición las siguientes reglas por proceso:

• 521 - Inserción subnormalidad - Ficha médica - disponibles los campos R110HSN.CodCon y R110HSN.NivAte. En la alteración de estos campos debe tenerse cuidado pues uno depende del otro;
• 555 - Excluir subnormalidad - Ficha médica.

reubicación

Registrar los reajustes sugeridos por el INSS en las situaciones en que el colaborador no posee aptitud para realizar la actividad actual por motivo de enfermedad, pero puede realizar otra actividad temporalmente. Se registrarán en esta cuadrícula los lugares y cargos donde el colaborador fue remanejado y si estas informaciones deberán ser consideradas en el PPP. La información relacionada al seguimiento de los reajustes puede ser registrada en Medicina> Atendimientos> Acompañamiento Remanecimiento o por el botón acompañamiento disponible en la carpeta Remanches de la ficha médica.

Cuando se señala para considerar en el PPP y el lugar / cargo es diferente de aquel de actuación, se creará para ese colaborador una excepción individual en el área de riesgo (Seguridad> PPRA> Áreas de Riesgo-carpeta Cargos), para que la ubicación actual de él no se considere. En contra partida se generará una actividad específica para el lugar / cargo remanejado en Seguridad> PPRA> Actividades Específicas.

La rejilla de reubicación tiene los siguientes campos:

Inicio / Terminación
Informar el día, mes y año del inicio y del término que comprende el período de reubicación del colaborador.

lugar
Indicar el código de ubicación para el que se ha remanecido el colaborador.

Función
Informar el código del cargo en el cual el colaborador desempeñará sus nuevas actividades.

razón
Informar el motivo que generó este período de reubicación.

empleado
Presenta el operador que registró la reubicación.

Contras. PPA

Marcar este campo para considerar el período de reubicación para el Perfil Profesional de Seguridad Social. Se crearán excepciones para las áreas de riesgo involucradas y actividades específicas para un nuevo lugar, siempre que exista un área de riesgo correspondiente para el lugar / cargo / actividad. Al desmarcar este campo, se excluyen las actividades específicas y las excepciones. Este campo sólo estará disponible si está integrado con el módulo Seguridad.

actividades

La rejilla Actividades identifica el lugar y cargo informados para la reubicación. Tiene los siguientes campos:

Descripción (Actividad)
Presenta la actividad ejecutada en el local informado para la reubicación.

Descripción detallada
Posibilita la modificación de la descripción detallada de la actividad informada, considerada en el Perfil Profesional de Seguridad Social. Si el campo permanece en blanco, el sistema buscará la descripción original de la actividad para considerarla en el PPP.

donación

Permite registrar todas las donaciones de sangre realizadas por el atendido. La última donación se mostrará en la carpeta Registro, campo Última donación.

Documentos

• Informar documentos que pueden ser imágenes o archivos de lectura (doc, txt, pdf, etc.) referentes a la atención médica o de fichas médicas anteriores a la implantación del SM.

A través del botón documento, permite identificar y guardar en la base el archivo deseado. El botón Ampliar Foto se activará cuando el archivo sea del tipo imagen y servirá para visualizar en la pantalla la imagen. El botón Abrir documento, permite abrir el archivo de lectura grabado en la base. El botón Guardar documento, permite guardar el archivo de lectura en el equipo local si es necesario. Los archivos de documento abiertos se guardarán en una carpeta temporal definida en propiedades del sistema. El límite del archivo seleccionado es de 10 MB.

Histórico

Esta guía muestra los historiales de la ficha médica seleccionada en la pantalla. La información presentada en la cuadrícula se busca desde la tabla Historial de Ficha Médica (R110HFM), mostrando datos del colaborador, candidatos y dependientes asociados. También muestra la fecha de finalización del historial (si está cerrado) y el tipo de respuesta.

Construcción de los históricos

Cuando se cambia uno de los registros, el historial actual se cierra con la fecha anterior al cambio. Entonces, un nuevo historial se crea en la fecha actual con el término abierto.

Cuando un vínculo de la ficha médica es modificado por la rutina de Actualizar Candidatos del módulo Reclutamiento y Selección, por el propio registro de la Ficha Médica o por cualquier otra rutina, será creado un registro de histórico con las informaciones referentes al atendido vinculado en la ficha médica hasta el día anterior.