Alcances
Permite asignar a los grupos / usuarios del sistema varias ampliaciones para restringir los datos a los que estos usuarios tendrán acceso.
Para definir los permisos de un grupo / usuario, primero debe seleccionar el tipo de cobertura deseado y, a continuación, hacer clic en usuarios. Con eso, se mostrará una nueva pantalla mostrando todos los grupos y usuarios que ya poseen alguna cobertura registrada.
Para agregar permisos a un grupo / usuario que no se muestra en esta pantalla, se debe hacer clic en añadir, seleccione en la lista y, a continuación, haga clic en detalles.
- Tabla de Organigrama Activa
- Tablas donde no se aplican las extensiones de los usuarios
Orientaciones importantes sobre el alcance de los usuarios en la gestión de personas | HCM
Como en los permisos de acceso a las pantallas, en las extensiones es posible definir valores para grupos de usuarios y no sólo para usuarios. Para cada usuario / grupo se pueden registrar como máximo tres condiciones y todos los permisos definidos para un grupo se reflejan en sus usuarios. La limitación de tres condiciones para cada grupo / usuario es en relación a la pantalla de alcance, que no permite que se acumulen diversos abarques para el mismo usuario. La misma definición no es válida cuando es tratada internamente por el sistema.
Pueden existir casos en que un usuario tenga hasta más de tres condiciones, siendo que estas fueron creadas / manipuladas internamente por las rutinas de alcance de la Gestión de Personas | HCM.
Los permisos para registrar extensiones para grupos de usuarios pueden ser definidas a través del Sistema Administrador de Usuarios (SGU), en Seguridad> Derechos Generales> Registrar Alcance para Grupos de Usuarios.
En base a estas afirmaciones, existen dos escenarios posibles, dependiendo del valor configurado para el marcaje Combinar condiciones generales de usuario / grupos, en Varios> Usuarios> Señalizaciones (FR000AUS):
- Cuando el timbre se rellena con "S - Sí", las amplitudes definidas directamente para el usuario se mezclan con los amplios definidos en los grupos de los que forma parte.
- Si se rellena con "N - No", las cubiertas de usuario y grupos se tratarán individualmente, en condiciones separadas.
Exemplo:
Grupos de usuarios
:GRUPO1 y GRUPO2 usuario:USUARIO1 (perteneciente a ambos grupos - GRUPO1 y GRUPO2)
Escenario 1
Combinar condiciones generales de usuario / grupos = "S - Sí"
- En primer lugar, las sumas de los grupos a los que el usuario pertenece se suman, como se muestra a continuación:
- A continuación, las extensiones de los grupos se combinan con las extensiones del usuario:
Escenario 2
Combinar condiciones generales de usuario / grupos = "N - No"
Cada una de las condiciones definidas, tanto para los grupos como para el usuario, se aplicará individualmente:
Condiciones de cobertura en blanco
Cuando el usuario o un grupo de usuarios sólo tienen cubiertas en blanco, el sistema no incluirá ninguna condición de alcance, haciendo que el usuario o grupo de usuarios tenga acceso a todo. Sin embargo, en el caso de que un usuario o un grupo de usuarios tenga más de un alcance, no se suman las cubiertas en blanco.
Exemplo:
GRUPO DE USUARIOS: OPERADORES
| Condición 1 | Condición 2 |
| NUMEMP = 2 | NUMEMP = 3 |
| CODFIL = 1 | CODFIL = 5 |
GRUPO DE USUARIOS: HOJA
| Condición 1 |
| CODEVE = 1-99 |
GRUPO DE USUARIOS: TODOS
| Condición 1 |
| En blanco |
USUARIO: PEDRO (pertenece a los grupos: TODOS, OPERADORES y HOJA)
| Condición 1 |
| En blanco |
El sistema aplicará los siguientes complementos para el usuario PEDRO:
| Condición 1 | Condición 2 | Condición 3 |
| NUMEMP = 2 | NUMEMP = 3 | CODEVE = 1-99 |
| CODFIL = 1 | CODFIL = 5 |
Alcance de Lanzamientos para Hoja
Disponible para el módulo de Administración de Personal: a partir de la versión 5.5.1.9f se ha cambiado el sistema para permitir registrar más de una condición en los rangos de Lanzamientos para Hoja, a fin de que el usuario indique cuál es la condición de evento para su condición de evento Alcance de Colaboradores. Sin embargo, en este caso el usuario deberá obligatoriamente informar tantas condiciones de Lanzamientos para Folha cuántas existier para la Alcance de Colaboradores, aunque las condiciones sean idénticas.
Exemplo:
Alcance Colaboradores:
| Condición 1 | Condición 2 | Condición 3 |
| NúmEmp 1 | número 2 | NumEmp 3 |
| CodeFil 1 | CodeFil 2 | CodeFil 3 |
En este caso, si se le informara en las extensiones de Lanzamientos para Hoja una cobertura de evento 1-10, el sistema montaría la siguiente situación:
| Condición 1 | Condición 2 | Condición 3 |
| NúmEmp 1 | número 2 | NumEmp 3 |
| CodeFil 1 | CodeFil 2 | CodeFil 3 |
| Código Eva 1-10 |
Observe que sólo hubo influencia en la primera condición. Por lo tanto, con esta alteración el usuario debería obligatoriamente informar las tres condiciones del asunto Lanzamientos para Hoja, aunque las condiciones sean idénticas, pues sólo de esta forma es que el sistema conseguirá montar correctamente cada condición.
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