Registro de Pantallas de Entrada

En esta pantalla es posible indicar cuáles serán los destinatarios del informe. En este caso, es posible definir una pantalla de entrada para cada destinatario, haciendo que un mismo proceso automático pueda atender de diferentes maneras, varios usuarios.

Cuando se registra un proceso automático de informe, el sistema inserta automáticamente un destinatario, que es la "pantalla de entrada predeterminada". Esta configuración inicial de la pantalla de entrada se utilizará para ser enviada al destinatario (e-mail) que esté registrado en el proceso automático. Opcionalmente, se puede quitar este destinatario, siendo que en este caso no se generará un informe para el mismo.

La "pantalla de entrada predeterminada" se utiliza para automatizar la configuración de algunos parámetros de la pantalla de entrada del modelo. Como ejemplo, imagine un informe donde hay varios destinatarios, pero la mayoría de ellos utilizará los mismos parámetros en la pantalla de entrada. Si existe una pantalla de entrada predeterminada definida, basta con registrar el correo electrónico del destinatario que el sistema hará la "unión" de los parámetros de la "Pantalla de Entrada Estándar", lo que exime al usuario de informar la pantalla de entrada para cada uno destinatarios. Sin embargo, este comportamiento sólo se producirá si el indicador "Utiliza los valores de la pantalla de entrada predeterminada para los demás destinatarios" está habilitado. Esta unión sólo ocurrirá si el destinatario no posee la información registrada; si hay algún valor informado para un destinatario específico, este valor no será superpuesto.

Cuando un destinatario se considera "pantalla de entrada predeterminada", se mostrará en una coloración diferenciada de los demás destinatarios.

No es obligatoria la existencia de un destinatario que será la "pantalla de entrada predeterminada". De esta forma, es posible efectuar la exclusión del mismo. Si es necesario volver a definir una pantalla de entrada estándar, basta con registrar un nuevo destinatario o elegir un destinatario ya existente y hacer clic sobre el mismo con el botón derecho del ratón. Se mostrará un menú donde se permite la configuración del destinatario como "pantalla de entrada predeterminada".

Al registrar un destinatario, puede ser informado el código de usuario. Cuando el código de usuario es informado y éste está asociado a un colaborador, el sistema buscará el e-mail comercial (campo Dirección del Correo Electrónico Comercial (EmaCom) de la tabla Ficha Complementaria (R034CPL) en la ficha complementaria del colaborador y rellene automáticamente el campo de correo electrónico. Adicionalmente, se muestra el nombre del empleado que está asociado al colaborador, lo que facilita la identificación del destinatario. Estos procedimientos sólo ocurrirá si el sistema está configurado para usarse de usuarios / colaborador.
Además de traer automáticamente el e-mail del colaborador (si está asociado), la información del usuario hará que las cubiertas del mismo sean cargadas en el momento de la emisión del informe. Con esto, el informe se generará solamente con la información que el usuario tiene derecho de acuerdo con su alcance registrado en el sistema. Este comportamiento puede facilitar la definición de algunas pantallas de entrada, ya que en algunos casos no será necesario informar el alcance en la pantalla de entrada, pues los datos serán filtrados automáticamente por el alcance del sistema.
Se puede informar a cualquier usuario en el registro del destinatario. Este no tiene que estar asociado al colaborador y, si lo está, puede ser utilizado para otro destinatario, bastante para ello, cambiar el e-mail del mismo directamente en la rejilla.

Para cada destinatario registrado en la rejilla, se puede definir una pantalla de entrada diferenciada, si es necesario. Para ello, basta con posicionarse en el destinatario y hacer clic en el botón Pantalla de entrada del destinatario.

Después de haber hecho todos los ajustes, se debe hacer clic en el botón registro para enviar a la base de datos todos los cambios efectuados en la pantalla.

Utiliza Registro de Chef

Es posible enviar informes diferenciados a destinatarios diferenciados sin necesidad de registrar estos destinatarios. Esto es posible a través del registro de jefes. Para utilizar esta opción, se debe habilitar la marcación Utiliza el registro de Chef. Al habilitar esta opción se muestra una nueva página "Ajustes para el Tratamiento de Jefes", donde es posible configurar más detalladamente cómo la rutina deberá comportarse con relación a la emisión de informes para los destinatarios de este registro.

En esta página es posible personalizar algunos procedimientos de la rutina con relación al registro de jefaturas:

• Considerar solamente jefes asignados en el nivel XX del organigrama - Esta opción indica que sólo los directores que están registrados en el organigrama que estén en el nivel jerárquico XX serán considerados para este informe.
• Considerar a las jefaturas por debajo del nivel especificado anteriormente - Esta opción sólo estará activa si la opción anterior está definida (a no ser cero). Indica que deberán formar parte de este proceso todas las jefaturas que están registradas por debajo del nivel del organigrama especificado anteriormente.
• La información del Turno en el alcance del modelo - Además de definir automáticamente el alcance de acuerdo con el lugar al que el jefe está establecido, también existe la opción de considerar el turno, que es una información que está presente en el registro de jefes.
• Se considera Sub-ubicaciones en las que la dirección está registrada - Esta opción permite a la jefatura recibir información procedente del lugar al que está registrada, incluidos los sub-locales. De esta forma, el sistema definirá como alcance de local, el lugar actual donde el jefe está registrado y los locales inmediatamente abajo en la jerarquía.
• - Utiliza el alcance del usuario asociado al registro - Esta opción permite que el usuario / colaborador que esté asociado al registro del jefe sea tenido en cuenta en el momento de la emisión del informe. En este caso, el sistema utilizará las extensiones de usuario de este colaborador, lo que efectuará un filtro más adecuado a la información que se mostrará en el informe. Para que esta opción funcione adecuadamente es necesario que el sistema esté utilizando la opción de usuario / colaborador. Al seleccionar esta opción, se debe seleccionar por lo menos uno de los tres ítems siguientes:
  • Jefe - Seleccionando este ítem, el informe será enviado al Jefe del local.
  • Sub-jefe - Al seleccionar este elemento, el informe se enviará al Sub-jefe del sitio.
  • Sustitución - Al seleccionar este elemento, el informe se enviará al sustituto de ubicación.

Funcionamiento

Para cada jefe registrado se podrá emitir un informe. Antes de emitir el reporte, el sistema define automáticamente como alcance de local, el lugar (y/o sub-lugares) en el cual está jefatura esta registrada. Esto garantiza que cada jefatura solamente recibirá informaciones de los empleados de los lugares al cual es jefe. Opcionalmente es posible incluir el alcance que esta registrado para el usuario asociado al registro del empleado de la jefatura.
Para enviar el e-mail correspondiente, el sistema buscará el e-mail comercial del mismo en el formulario complementario. En caso el e-mail no sea encontrado o no este ya registrado, será generado un mensaje de error en el log indicado que determina jefatura no es posee el e-mail comercial definido.

Utilizar Jerarquía de Puestos

Es posible enviar informes diferenciados a destinatarios diferenciados sin necesidad de registrar estos destinatarios. Esto es posible a través de la jerarquía de puestos. Para utilizar esta opción, se debe habilitar la marcación Utilizar Jerarquía de Puestos. Al habilitar esta opción se muestra una nueva página "Ajustes para el Tratamiento de Superiores por Puesto", donde es posible configurar más detalladamente cómo la rutina deberá comportarse con relación a la emisión de informes para los destinatarios de este registro.

En esta página se pueden personalizar algunos procedimientos de rutina con respecto a la jerarquía de puestos, de la siguiente manera:

Jerarquía

Es obligatorio informar la jerarquía de puestos a ser considerada en el proceso automático.

Indicaciones

Considerar solamente los puestos asignados en el nivel __ de la jerarquía (00 = todos los niveles)

Puede definir qué nivel de jerarquía se debe considerar en el proceso automático.

Considerar a los ocupantes asignados por debajo del nivel especificado arriba

Este indicador sólo estará disponible cuando se haya informado de un nivel diferente de 00. Se considerarán los puestos asignados al nivel informado y todos los demás que estén jerárquicamente por debajo de ese nivel.

Utiliza el alcance del usuario asociado al ocupante del puesto

Cuando este campo está señalado, las extensiones del usuario asociado al puesto se considerará al enviar el informe por el proceso automático.

Enviar para:

• Ocupante del Puesto Superior - cuando este campo está señalado, el sistema considera al ocupante del puesto superior para enviar correo electrónico con informe que aparece con la información de sus subordinados.
• Considerar delegaciones - cuando este campo está señalado, el sistema considera la delegación del puesto superior sobre la base de la fecha del sistema para enviar correo electrónico con el informe enumerado con la información de los subordinados del puesto al que tiene delegación.

operación

El sistema filtra la ejecución de la plantilla para mostrar sólo los registros según:

Jerarquía y puesto del colaborador.

Si el "Ocupante del Puesto Superior" está marcado el sistema buscará el (los) ocupante (s) del puesto superior para enviar el correo electrónico con el informe que aparece en la información de sus subordinados.

Si "Considerar Delegaciones" está señalado el sistema considerará la delegación del puesto Superior, buscando el colaborador designado por la delegación con base en la fecha del sistema para enviar el correo electrónico con el informe listado a través del correo electrónico con la información de los subordinados del puesto superior.

Si el "Ocupante del Puesto Superior" y el campo "Considerar Delegaciones" están señalados el sistema considerará al ocupante del puesto superior y al colaborador designado por la delegación, y el informe será enviado por correo electrónico a los dos colaboradores:

Utiliza los valores de la pantalla de entrada predeterminada para los demás destinatarios

Permite indicar si la Pantalla de Entrada Estándar registrada debe ser considerada también para los otros destinatarios informados. Esto sólo se hará si el destinatario no tiene una pantalla de entrada propia registrada. Si existe, no se superpondrá.

Actualiza Fechas de la pantalla de entrada

Permite indicar si las fechas de la pantalla de entrada del informe deben actualizarse o no cuando se ejecuta el proceso. Para que las fechas no sean actualizadas, esta opción debe ser desactivada en el momento del registro del proceso automático (por defecto, vendrá marcada).