Nombrar Sustituto
Permite que el usuario activo en el sistema designe un usuario substituto para el período en que estuviera ausente.
El funcionamiento de esta rutina depende de la señal Permisos en el nombramiento de sustituto de la pantalla Notas de Usuarios (FR000AUSVarios> Usuarios> Señalamientos), de la siguiente manera:
- Si en este indicador se informa "S - sumadas", en el período estipulado el usuario sustituto tendrá sus permisos normales de acceso sumados a los permisos de acceso del usuario sustituido.
- Si se le informa "I - Individuales", el usuario sustituto puede elegir entre recibir sólo los permisos de él o sólo los permisos del reemplazado.
Notas
- Si la función de perfil de usuario de grupo está activa, al iniciar sesión para acceder al módulo, se mostrará una pantalla con los perfiles del usuario que se ha sustituido para seleccionar.
- Después del final del período, el usuario vuelve a tener apenas sus permisos de acceso.
- La sustitución puede ser designada solamente por usuarios activos que tienen el permiso para ello. Dicho permiso se otorga en el SGU (Administrador de Usuarios Mayores), a través de la ruta Seguridad > Derechos Generales > Asignar Subrogante.
Este campo corresponde al nombre del usuario que se reemplazará. Para seleccionar el usuario, haga clic en el botón usuarios.
Observación
Un usuario sustituido sólo puede ser indicado si se le informa "S - Sí" en el campo Centralización Nombramiento de Usuarios Sustitutosde la pantalla Notas de Usuarios (FR000AUSVarios> Usuarios> Señalamientos).
Corresponde al nombre del usuario que va a hacer la sustitución. Para seleccionar el usuario clic sobre el botón Usuarios.
Nota
En los campos Usuario Sustituido y Usuario Sustituido, sólo se mostrarán los usuarios que ya se hayan asociado a un colaborador, a través de la pantalla Asociar Usuario a Colaborador (FR034USUVarios> Usuarios> Asociar Colaborador), utilizando cualquier opción distinta de "0" o "1 - No Crear Usuario para el Colaborador" en el campo Crear usuario de la rejilla.
Esto se debe al hecho de que, si se utiliza una de estas dos opciones, el usuario no tendrá alcance, no habiendo que delegar ni lo que asumir.
Informe a partir de qué día la sustitución de usuario tendrá validez.
Informe hasta qué día la sustitución de usuario tendrá validez.
Al efectuar una sustitución, el usuario titular podrá describir el motivo de esa acción, como "viaje al servicio".
Permisos para Usuario Sustituto
Si el campo Permisos en el nombramiento de sustituto de la pantalla Notas de Usuarios (FR000AUSVarios> Usuarios> Señalamientos) se define como "I - Individuales", la rejilla Permisos para el usuario sustituto se muestra.
En esta cuadrícula son exhibidos los grupos de los cuales el usuario hace parte, para que sean seleccionados los grupos cuyos permisos deberán ser atribuidas al usuarios los sustituto. Por lo tanto, al efectuar el login como sustituto de otro usuario, el solamente asumirá los permisos de los grupos seleccionados en el momento del registro de la nominación. La información mostrada en esta cuadrícula se graba en la tabla Grupos de nombres de los sustitutos (R701GDS). Sólo es posible cambiar permisos de designación cuya fecha final es igual o posterior a la fecha actual, y en las que el usuario activo es el sustituido, es decir, las designaciones que fueron registradas por él mismo.
Al acceder al sistema como sustituto, existen dos situaciones posibles:
- Permisos de Nombramiento de Sustituto Individual ("I"): se aplicarán las extensiones del usuario sustituido.
- Permisos en el nombramiento de sustitución de sumas ("S"): se suman los permisos de los usuarios sustituto y reemplazado.
Ejemplos:
Recurso de perfil de usuario discapacitado
Teniendo en cuenta los siguientes usuarios y grupos:
Al acceder al sistema, existe la siguiente situación:
Permisos sumados:
- Configurado para mezclar de los grupos de usuarios y grupos:
| "USUARIO2" sustituyendo "USUARIO1" | ||||
| Usuario2 | usuario1 | |||
| COND1 | COND2 | COND3 | COND4 | |
| Numero de compañia | 1-2 | 1 | 1 | 1-3 |
| TipCol | 1-2 | 1 | 1 | 1 |
| NúmCad | 3-5 | 8 | 1 | 1,4,7 |
| CodSuc | 1 | 1 | ||
- Configurado para no mezclar de los grupos de usuarios y grupos:
| "USUARIO2" sustituyendo "USUARIO1" | ||||||||
| Usuario2 | usuario1 | |||||||
| COND1 | COND2 | COND3 | COND4 | COND4 | COND1 | COND2 | COND3 | |
| Numero de compañia | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 3 |
| TipCol | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| NúmCad | 4 | 5 | 3 | 8 | 1 | 1 | 4 | 7 |
| CodSuc | 1 | 1 | 1 | |||||
Permisos individuales:
- Configurado para mezclar de los grupos de usuarios y grupos:
| "USUARIO2" sustituyendo "USUARIO1" | ||
| usuario1 | ||
| COND3 | COND4 | |
| Numero de compañia | 1 | 1-3 |
| TipCol | 1 | 1 |
| NúmCad | 1 | 1,4,7 |
| CodSuc | 1 | |
- Configurado para no mezclar de los grupos de usuarios y grupos:
| "USUARIO2" sustituyendo "USUARIO1" | ||||
| usuario1 | ||||
| COND4 | COND1 | COND2 | COND3 | |
| Numero de compañia | 1 | 1 | 2 | 3 |
| TipCol | 1 | 1 | 1 | 1 |
| NúmCad | 1 | 1 | 4 | 7 |
| CodSuc | 1 | 1 | ||
Recurso de perfil de usuario activado
Teniendo en cuenta los siguientes usuarios y grupos:
Al acceder al sistema, existe la siguiente situación:
Permisos sumados:
- Configurado para mezclar de los grupos de usuarios y grupos:
| "USUARIO2" sustituyendo "USUARIO1" | ||||||||||
| Perfil: GRUPO1 | Perfil: GRUPO2 | Perfil: GRUPO3 | ||||||||
| Usuario2 | usuario1 | Usuario2 | usuario1 | Usuario2 | usuario1 | |||||
| COND2 | COND3 | COND4 | COND1 | COND2 | COND3 | COND4 | COND1 | COND2 | COND3 | |
| Numero de compañia | 1 | 1 | 1.3 | 3.7 | 1 | 1 | 2.7 | 1-2 | 1 | 1 |
| TipCol | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1-2 | 1 | 1 |
| NúmCad | 8 | 1 | 1.7 | 13.1007 | 8 | 1 | 4.1007 | 3.5 | 8 | 1 |
| CodSuc | 1 | 1 | ||||||||
- Configurado para no mezclar de los grupos de usuarios y grupos:
| "USUARIO2" sustituyendo "USUARIO1" | |||||||||||||
| Perfil: GRUPO1 | Perfil: GRUPO2 | Perfil: GRUPO3 | |||||||||||
| Usuario2 | usuario1 | Usuario2 | GRUPO2 | usuario1 | Usuario2 | usuario1 | |||||||
| COND1 | COND2 | COND3 | COND4 | COND1 | COND2 | COND3 | COND4 | COND5 | COND1 | COND2 | COND3 | COND4 | |
| Numero de compañia | 1 | 1 | 1 | 3 | 3 | 1 | 7 | 2 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 |
| TipCol | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 |
| NúmCad | 8 | 1 | 1 | 7 | 13 | 8 | 1007 | 4 | 1 | 3 | 5 | 8 | 1 |
| CodSuc | 1 | 1 | 1 | ||||||||||
Permisos individuales:
- Configurado para mezclar de los grupos de usuarios y grupos:
| "USUARIO2" sustituyendo "USUARIO1" | ||||
| Perfil: GRUPO1 | Perfil: GRUPO2 | |||
| usuario1 | usuario1 | |||
| COND3 | COND4 | COND3 | COND4 | |
| Numero de compañia | 1 | 1.3 | 1 | 2.7 |
| TipCol | 1 | 1 | 1 | 1 |
| NúmCad | 1 | 1.7 | 1 | 4.1007 |
| CodSuc | 1 | |||
- Configurado para no mezclar de los grupos de usuarios y grupos:
| "USUARIO2" sustituyendo "USUARIO1" | ||||||
| Perfil: GRUPO1 | Perfil: GRUPO2 | |||||
| usuario1 | GRUPO2 | usuario1 | ||||
| COND2 | COND3 | COND4 | COND3 | COND4 | COND5 | |
| Numero de compañia | 1 | 1 | 3 | 7 | 2 | 1 |
| TipCol | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| NúmCad | 1 | 1 | 7 | 1007 | 4 | 1 |
| CodSuc | 1 | 1 | ||||
En esta lista son exhibidas los nombramientos donde el usuario activo y el sustituto o el sustituto. Al seleccionar una cita, se muestra la información en la pantalla.
Botón Eliminar
Al hacer clic en este botón, si la fecha final del nombramiento es posterior a la fecha actual, no se eliminará de la base de datos. En cambio, el sistema cambiará sólo la fecha final del nombramiento, reemplazándola por la fecha actual.
Exemplo:
Nombramiento con los siguientes datos:
Inicio: 01/01/2005
Fin: 01/02/2005
Al excluir este nombramiento en día 15/01/2005, ella será alterada para:
Inicio: 01/01/2005
Fin: 15/01/2005
Veja também:
English
Español
