Nuevos alcances
El Sistema de Gestión de Personas | HCM sufrió algunos cambios en la versión 5.3.2, en cuanto al tratamiento del alcance de los usuarios del sistema. Este texto tiene como objetivo explicar los cambios realizados y la nueva funcionalidad de la rutina de cobertura del usuario. Anteriormente, todos los alcances disponibles en el sistema se agrupaban en una sola pantalla de definición. De esta forma, cada vez que se definía un alcance, éste influía en todo el sistema. Un inconveniente de esta forma de uso es que cuando solo se necesitaba un alcance en determinadas pantallas, en realidad se aplicaba a todo el sistema, como en el caso del alcance de horarios, en Control de Horarios y Refectorio, que solo es útil en el pantallas de golpe de empleado. Para minimizar/eliminar estos problemas, se crearon nuevas definiciones sobre el uso y validez del alcance del usuario en relación con las pantallas del sistema.
La situación anterior de los alcances era la siguiente:
Alcance general
- Empresa (todos los módulos)
- Tipo de colaborador (todos los módulos)
- Inscripción (todos los módulos)
- Sucursal (todos los módulos)
- Ubicación (todos los módulos)
- Permiso (Control Horario y Cantina)
- Estado (todos los módulos)
- Evento (Control de Horarios y Comedores, Administración de Personal, PLR, BS)
- Balanza (Punto de Control y Comedor)
- Horario (Control Horario y Comedor)
- Festivo (Control Horario y Cantina)
- Centro de Costo (todos los módulos)
- Enlace (todos los módulos)
- Código de Cálculo (Control de Horarios y Comedores, Administración de Personal, PLR, BS)
En la versión 5.3.2, los ámbitos se han desglosado de la siguiente manera:
Colaboradores (todos los módulos)
- Empresa
- Tipo del Empleado
- Colaborador
- Sucursal
- Local
- Escalas
- Situaciones
- Conceptos
- Centros de Costo
- Otras Empresas
- Estructura Salarial
- Vínculo
- Turno
- Tipo Atendido
- Examen
Ajustes de Cálculo (Control Horario y Comedor)
- Situaciones
- Horarios
- Saldos
- Banco de Horas
- Justificaciones de citas
Control de Acceso (Control Horario y Comedor)
- Empresa
- Tipo del Empleado
- Colaborador
- Sucursal
- Lugar
- Permisos
Códigos de Cálculo (Control de Horarios y Comedores, Administración de Personal, PLR, BS)
- Código de Cálculo
Entradas para Folha (Control de Tiempo y Refectorio, Administración de Personal, PLR, BS)
- Conceptos
Festivos (Control Horario y Comedor)
- Festivos
Especial para Localización (Control Horario y Cantina)
- Local
Generación de Listas (Control Horario y Cantina)
- Empresa
- Tipo del Empleado
- Colaborador
- Sucursal
- Local
Forma Financiera (Administración de Personal)
- Conceptos
Envío de Comandos On-Line (Control Horario y Comedor)
- Colectores
Lectura de Marcado (Control de Tiempo y Comedor)
- Colectores
Especial para Paradas (Control Horario y Cantina)
- Escalas
Situaciones de Golpe (Control de Tiempo y Cantina)
- Situación
Cálculo de Cálculo (Control Horario y Comedor)
- Tipo Procesamiento
Lugares de Consulta (Control Horario y Cantina)
- Local
Responsable/Autorizador/Solicitante (Control Horario y Comedor)
- Empresa
- Tipo del Empleado
- Colaborador
Entidad de aplicación (TR)
- ent. utensilio para aplicar algo
Responsable (Administración de Personal, BS, CS, JR, QL, RS, SM, TR)
- Empresa
- Tipo del Empleado
- Colaborador
Especial para Paradas (Control Horario y Cantina)
- Paradas
Usuarios Asociados (Todos)
- Empresa
- Tipo del Empleado
- Colaborador
- Sucursal
- Local
- Escalas
- Situaciones
- Conceptos
- Centros de Costo
- Otras Empresas
- Estructura Salarial
- Vínculo
- Turno
- Tipo Atendido
- Examen
- Asociar Usuario
De esta forma, los alcances Generales pasaron a denominarse alcance de Empleados, ya que afectan a toda la información que concierne a los empleados del sistema, y lo mismo se aplica a todos los módulos de Gestión de Personas | HCM Los otros "tipos" de ámbitos sólo se "activan" en determinadas pantallas y se "desactivan" al salir de las mismas.
En la propia pantalla de definiciones de alcance, es posible visualizar las pantallas que se verán afectadas por la definición de un determinado alcance, y solo tendrán efecto en las pantallas indicadas.
A continuación se muestran los alcances y pantallas del sistema en los que se aplican:
Empleados (Todos)
Todas las pantallas de mantenimiento, consultas y todos los informes del sistema relacionados con los datos del Empleado.
Ajustes de Cálculo (Control Horario y Comedor)
- Arreglos de empleados
- Arreglos de los Colaboradores en la Fecha
- Ajustes - Digitar Situaciones
- Registro de Situaciones
- Registro de Horarios
- Historia de la licencia
- Históricos Colectivos
- Administrar Horarios
- Programación de Autorizaciones de Salida
- Programación de Compensación
- Programación de guardia o preparación
- Programación de Cambio de Horarios
- Programación de convocatorias
- Programaciones Colectivas
- Registro de saldo
- Liquidaciones de saldos
- Balance Informes Situaciones
- Mantenimiento del Banco de Tiempo
Control de Acceso (Control Horario y Comedor)
- Registro de Permisos
- Programación de intercambio de permisos
- Programaciones Colectivas
- Formulario de registro (campos de permiso)
Códigos de Cálculo (Control de Horarios y Comedores, Administración de Personal, PLR, BS)
- Selección de cálculo
- Mantenimiento de Asientos
- Formulario Financiero
Entradas para Folha (Control de Tiempo y Refectorio, Administración de Personal, PLR, BS)
- Mantenimiento de Asientos
- Conceptos para Empleado
- Asientos para Conceptos
- Asientos Colectivos
- Asientos Múltiples
- Asiento de Bonos
- Fijar Empleados
- Fijar Colectivo
- Formulario Financiero
- Aprobación del préstamo
Festivos (Control Horario y Comedor)
- Registro de Sucursales
- Directorio de escalas
- Plantilla de informe de tabla de días festivos
Especial para Localización (Control Horario y Cantina)
- Programación de ubicación
Generación de Listas (Control Horario y Cantina)
- Generación de listas en línea
- Generación de listas sin conexión
Forma Financiera (Administración de Personal)
- Formulario Financiero
Envío de Comandos Online (Control Horario y Comedor)
- Utilizado para control de acceso
Lectura de Marcado (Control de Tiempo y Comedor)
- Registro de Modelos de Coleccionistas
- Calculo de Apuración
Especial para Paradas (Control Horario y Cantina)
- Historial de escalas
- Historia Colectiva
- Horario de cambio de horario
- Programaciones Colectivas
Situaciones de Ajuste (Control Horario y Comedor)
- Pantallas de golpe
Cálculo de Cálculo (Control Horario y Comedor)
- Calculo de Apuración
Lugares de Consulta (Control Horario y Cantina)
- Gestión de Horarios
Responsable/Autorizador/Solicitante (Control Horario y Comedor)
- Autorización de Salida
- Autorización de Hora Extra
- Registro de terceros
- Historial de anotaciones
- Solicitud de horas extras
- cambio de permiso
Entidad de aplicación (TR)
- Registro de autorización de prueba
Responsable (Administración de Personal, BS, CS, JR, QL, RS, SM, TR)
- Historial de anotaciones
Especial para Paradas (Control Horario y Cantina)
- Registro de Paradas
- Horario de paradas
- Programaciones Colectivas
Usuarios Asociados (Todos)
- Asociar Empleado
Para permitir una consulta rápida de los alcances de los usuarios activos, se creó una pantalla de consulta a la que se puede llamar desde cualquier parte del sistema mediante la combinación de teclas SHIFT+F4 oa través del elemento de menú Varios/Usuarios/Consultar alcances. Esta pantalla muestra todos los alcances definidos para el usuario del sistema, de acuerdo con la Gestión de Personas | HCM en el que está conectado.
Como puede verse, los únicos ámbitos globales son los ámbitos contribuyentes. Los demás alcances solo se utilizan en pantallas específicas, según la necesidad, y estos alcances solo influirán en las pantallas, no teniendo la misma aplicación en consultas y reportes.
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