Parámetros Sistema Competencias

Este formulario permite configurar las instrucciones generales de uso y las escalas de calificación que se aplicarán en los cuestionarios de evaluación. Dichos parámetros aplican para los dos estilos de evaluación soportados por el sistema: Evaluación Generada por el Sistema de Competencias y Evaluación Concertada.

Para realizar un registro, haga clic en Nuevo e ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

• Todas las Compañías?: Marque esta casilla para asignar a todas las compañías la configuración de los parámetros. (en caso de seleccionar esta opción, no se visualizará el campo compañía).

• Compañía: Seleccione la compañía a la cual realizará la asignación de los parámetros. 

• Fecha Creación: Ingrese la fecha en la cuál realiza la creación de los parámetros. Todas las evaluaciones realizadas a partir de esa fecha, utilizarán los parámetros que va a configurar.

• Fecha Fin: Ingrese la fecha en cual ya no estarán vigentes los parámetros.

• Id: Número consecutivo generado automáticamente por la aplicación.

Instrucciones

Una vez ingrese la información haga clic en Grabar y posteriormente en editar y en Nuevo Registro en la pestaña Instrucciones ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

• Registre las instrucciones de uso para el formulario Generado por el Sistema de Competencias: Describa las instrucciones de uso. Este campo es obligatorio.

• Registre las instrucciones de uso para la Evaluación Concertada: Describa las instrucciones de uso. Este campo es obligatorio.

Una vez ingrese la información, continúe con la siguiente pestaña: Escala de Calificación. Esta pestaña permite configurar los criterios de calificación de los comportamientos para las competencias.

Escala de Calificación

Esta escala se utiliza para calificar dentro del instrumento a cada comportamiento de cada competencia.

Haga clic en Nuevo Registro e ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

• Escala de Calificación: Indique el nombre para el registro.

Ejemplo: Bueno - Regular - Malo

• Valor Cuantitativo: Indique un valor cuantitativo. Ingrese una numero entre 0 y 100.

• Valor Cualitativo: Indique un valor cualitativo, es decir, el significado de la escala.

Ejemplo:

Una vez ingrese la información, continúe con la siguiente pestaña: Escala de Resultado.

Escala de Resultado

Esta escala se utiliza para establecer la calificación del resultado final de lo que se evalúa en los comportamientos, en las competencias y el resultado final de la evaluación.

Ingrese a la pestaña y haga clic en Nuevo Registro.

• Escala de resultado: Ingrese la descripción de la opción de calificación que desea asignar a la escala de resultado.

• Desde: Ingrese el valor mínimo con el cual se valorará la escala.

• Hasta: Ingrese el valor máximo con el cual se valorará la escala.

• Valor Cualitativo: Describa el valor cualitativo que se asignará a la opción de la escala.

• Plan Mejora Obligatorio: Marque esta casilla si desea asignar un plan de mejora a esa opción de la escala; es decir, por ejemplo si el resultado es 3,0 corresponde a Talento en Crisis y por lo tanto, la aplicación crea un plan de mejora.

• Valor Color: Seleccione el color que desea visualizar para cada uno de los rangos de la escala.

Una vez ingrese la información, haga clic en grabar. Si el registro es exitoso se visualiza en la tabla correspondiente.

Por último haga clic en guardar, para registrar toda la información de las pestañas.

Una vez se ingresa la información, se visualizarán los siguientes botones:

• Nuevo: Permite ingresar un nuevo parámetro.
• Editar: Permite modificar la información de los parámetros registrados anteriormente.
• Eliminar: Permite eliminar los parámetros registrados anteriormente.
• Copiar: Permite hacer un duplicado de la configuración de los parámetros. Al hacer clic en el botón, se desplegará una ventana como la que se visualiza a continuación. Haga clic en Aceptar, y se ejecutará el proceso.
• Buscar: Permite realizar la búsqueda de un parámetro en específico.

¿Cómo realizo la copia de una escala de calificación?

El botón Copiar permite duplicar una configuración existente de parámetros del sistema de competencias para agilizar la creación de nuevos registros. Esta herramienta facilita dos casos de uso principales:

1. Replicar la parametrización en otra empresa del grupo:

Si se gestionan múltiples empresas con estructuras de evaluación similares, se puede tomar como base la parametrización de una compañía inicial, copiarla hacia la nueva empresa y realizar únicamente los ajustes específicos necesarios.

2. Crear un nuevo período o versión para la misma empresa:

Cuando se requiere actualizar los parámetros de la compañía (por ejemplo, manteniendo las mismas instrucciones y escalas de calificación, pero modificando únicamente la escala de resultados), la copia permite generar un nuevo registro partiendo de los datos previos sin necesidad de digitar todo desde cero.