Entrega de elementos de protección personal masiva
Este proceso permite parametrizar los campos a los cuales desee aplicar de manera masiva la entrega de los elementos de protección personal, dentro de la compañía.
Compañía: Indicar la compañía a la cual pertenecen la sucursal y los empleados para la entrega de dotación masiva.
Sucursal: Indicar la sucursal perteneciente a la compañía previamente seleccionada.
Centro de Costos: Seleccionar el centro de costos perteneciente a la sucursal indicada.
Subgerencia: Indicar el código de la subgerencia.
Áreas: Indicar el área de la compañía a la cual pertenece el grupo de personas con el propósito de asignar la entrega de la dotación.
Segmento Contrato: Corresponde a los contratos por empresas temporales.
Cargo: Seleccionar el cargo en común de las personas que recibirán la dotación.
Elementos de Dotación: Indicar el elemento de dotación a entregar.
Empleado: Seleccionar el empleado al cual será entregada la dotación, puede dejar la opción en “TODOS”, para entregar los elementos a las personas asociadas al cargo seleccionado. En caso de presentarse la situación descrita en la nota al final, la dotación de los elementos existentes se podrá hacer a empleados específicos.
Tipo de entrega: El tipo de entrega indica si es primera vez, por reposición o periódicamente.
Fecha Entrega: Indicar la fecha de entrega de los elementos de dotación. Tenga en cuenta que se debe realizar dentro del mismo Período de entrega ya que se debe manejar el consecutivo de entrega.
Forma de Entrega: Indicar la modalidad en la que se hace la entrega de la dotación. Esto es definido por la compañía de acuerdo a la legislación nacional.
Sucursal - Bodega: Indicar el código de la sucursal de donde está ubicada la bodega.
Bodega: Digitar el código de la bodega de la cual desea hacer la entrega de los elementos de protección personal.
Una vez procesados las entregas, el sistema despliega una ventana de resultados, indicando los empleados a los cuales se les entregó los elementos de protección personal.
Nota: El sistema realiza las entregas masivamente solo si se encuentra disponibles las cantidades requeridas y los elementos por género, de lo contrario muestra un mensaje indicando que no existen suficientes cantidades de ese ítem en el inventario.
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