Grupo de firmantes

El grupo de firmantes permite que se pueda determinar aquellas personas que siempre firmarán un documento (quien podriamos considerar un firmante recurrente) y con base en esto, cuando se remita la notificación de que existe un documento por firmar, la aplicación podrá entender a quien debe enviar siempre esta notificación, ejemplo: el contrato de trabajo siempre de ser firmado por el empleado que ingresa a la empresa y el representante del empleador, para este caso nuestro firmante recurrente será el representante del empleador puesto que esta persona debe firmar cualquier contrato de un empleado nuevo.

Para realizar un registro, haga clic en Nuevo e ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

Grupo: Seleccione el grupo de firmantes.

Nombre de quien solicita la firma: Ingrese el nombre de la persona que solicita la firma.

Después de ingresar esta información, dar clic en el botón Grabar, posterior dar clic en el botón Editar y se habilitarán dos nuevas cuadriculas en donde se debe registrar la siguiente información:

Firmantes

Aquí se determina quienes serán los firmantes recurrentes, se debe dar clic en Nuevo registro, este habilitará un comodín donde aparecerá el listado de todo el personal, para este caso se elegirá la persona que será un firmante recurrente.

Código firmantes/Descripción: Seleccione el código del firmante a asignar.

Aplicaciones

Aquí se determina para cuales aplicaciones estará disponible el grupo de firmantes que se está creando, esto facilita que cuando se vaya a usar un grupo de firmantes en un proceso de firmado únicamente muestre los grupos que pueden usarse para desde esa aplicación. Se debe dar clic en Nuevo registro, este habilitará un comodín donde aparecerá el listado de aplicaciones en los cuales quedará habilitado.

Código aplicación/Descripción: Seleccione la aplicación en la cual va a firmar.

Una vez ingrese la información, haga clic en Grabar. Si el registro es exitoso se visualiza en la tabla correspondiente.