Variables generales

Esta variable permite definir si el día sábado se tomará como día hábil para el conteo de los días que se tienen en cuenta dentro de la funcionalidad de monitoreo de los tiempos en los cuales se debe desarrollar un proceso de selección, para lo cual solo debe diligenciarse el campo “valor” , ingresando el valor SI para que sea tomado como hábil o NO para que no sea tomado como hábil.

Se deben marcar en el campo Valor el número de días que se tendrán en cuenta desde la fecha en que se crea o aprueba la solicitud de cargo, esta puede ser una fecha antes de la que se establece para finalizar el proceso de selección o puede ser la misma fecha de finalización del proceso. Siempre debe marcarse en número negativo; de acuerdo al ejemplo anterior, se toman -12 días con respecto a la fecha final, es decir hasta el día 12 estará en color verde y luego el día 13 pasará a naranja.

Se deben marcar en el campo Valor el número de días que contarán desde la fecha de finalización para que el indicador se refleje en color rojo. Para definir estos tiempos puede contemplarse la fecha de finalización como límite o puede ser días antes de que se cumpla la fecha de finalización, como se visualiza en la imagen anterior, para el ejemplo se define que el valor es 2, lo que significa que a partir del día 14 se pondrá en color rojo.

Esta variable permite establecer cuantos días se desean definir como mínimo para que el indicador de cumplimiento empiece a medir a partir de la fecha en que se crea la solicitud de cargo a partir de que es aprobada. Para ello debe diligenciarse en el campo Valor: 1, para indicar que es desde la fecha de Creación y 2 cuando es desde la fecha de aprobación (fecha de inicio de actividades).

Ejemplo:

Fecha de creación solicitud de cargo: 02 de febrero de 2026
Fecha de aprobación: 07 de febrero de 2026
(Fecha de inicio de actividades): 15 de febrero de 2026

Entonces:

• Si la variable esta marcada con el valor 1: El número de días para proceso de selección es de 14 días.
• Si la variable esta marcada con el valor 2: El número de días para proceso de seleccíón es de 6 días.

La variable permite definir que el número de días que se requiere para cumplir con un proceso de selección sean calculados de forma automática o se registren de manera manual, para ello el sistema tomará como referente del cálculo la fecha de creación de la solicitud de cargo y la Fecha Inicio Actividades que se registra en la solicitud; para que esta condición se cumpla debe tenerse en cuenta lo siguiente:

• La variable 4: Calculo de Días Solicitud indica las pautas del cálculo, recuerde que esta variable se parametriza si el indicador de cumplimiento se empieza a medir a partir de la fecha en que se crea la solicitud o a partir de que es aprobada.
• En el campo Valor debe diligenciarse SI para habilitar el conteo automático o NO para que este dato se marque de forma manual.

Frente a lo anterior se puede contar con varios escenarios:

1. Si la Variable 4 = fecha de aprobación y Variable 5 = SI, se calcularán los días a partir de la fecha de aprobación de la solicitud de cargo hasta la fecha de inicio de actividades.
2. Variable 4 = Fecha de creación y Variable 5 = SI, se calcularán los días a partir de la fecha de creación de la solicitud de cargo hasta la fecha de inicio de actividades.
3. Si la Variable 5 = SI, el campo “Tiempo de Respuesta”, a pesar de poderse manipular desde el formulario Ingreso de Solicitud de Cargo será recalculado y corregido automáticamente.
4. Si la Variable 5 = NO, el campo “Tiempo de Respuesta” podrá ser manipulado desde el formulario Ingreso de Solicitud de Cargo, sin permitir que sea calculado y/o corregido automáticamente.
5. Cada vez que se cambia la Variable 5 de NO a SI y se desea ver el cálculo automático de los días en alguna Solicitud de Cargo, es necesario ingresar a la Solicitud, clic en botón Editar y luego clic en el botón Grabar.

Esta variable se utiliza en los indicadores de gestión ya que algunos indicadores requieren información del tiempo suplementario que realiza el empleado para efecto de los cálculos que debe realizar. Este dato puede obtenerse directamente del registro de las horas extras que se hace en la aplicación Novasoft Enterprise web Nómina.

• Si se desea obtener este dato desde la aplicación Nómina, se debe registrar SI en el campo Valor.
• Si no se desea obtener este dato desde Nómina, se debe registrar NO en el campo Valor

Esta variable permite al usuario, configurar el valor que desea utilizar en la constante K del indicador de Severidad de los accidentes laborales. Por defecto siempre viene cargado el valor 240000, sin embargo, es un valor que el usuario puede modificar.

Pendiente por construcción.

Esta variable permite activar la integración entre SST o Gestión Humana y la aplicación de Inventarios Enterprise web. Cuando esté activa, al momento de realizar una entrega de dotaciones o EPP se hace la validación de la existencia de los elementos en los inventarios. Para activarla se cambia el valor de NO por SÍ.

SI = Integración Activa

NO = Integración Inactiva.

Esta variable permite que al momento de realizar la entrega de los elementos de dotación la aplicación verifique si el empleado cumple con los criterios de norma (el empleado no debe devengar más de 2 smmlv) para que se le pueda entregar una dotación. Para activarla se cambia el valor NO por SÍ.

SI = Validacion de salario del empleado.

NO = Inactivo, no realiza validación.

Esta variable se utiliza en la integración entre SST o Gestión Humana y la aplicación de Inventarios Enterprise web, permitiendo agrupar las salidas de entregas de dotaciones, para ello en el campo valor se debe registrar el código con el cual está creado el subtipo dentro del inventario. Por defecto la aplicación tiene cargado el valor 011 pero si el usuario desea, puede modificarlo.

Esta variable permite controlar que el empleado al cual se le va a entregar la dotación cumpla con el tiempo requerido laborando en la empresa por ley (más de 120 días trabajados en la empresa) para poder entregar la dotación. Para activarla se debe cambiar el valor NO por SÍ.

SI = Validación de tiempo.

NO = Inactivo, No realiza validación.

Ejemplo:

Empleado con menos de 120 días laborados

• María lleva 10 días laborando en la empresa, como la variable está activa SI, no permite la entrega de dotación.
• María lleva 10 días laborando en la empresa, como la variable está inactiva NO, se permite la entrega de dotación.

Empleado con más de 120 días laborados

• María lleva 180 días laborando, independientemente si esta marcada la variable en SI* o NO*, va a permitir la entrega de la dotación.

Esta variable se utiliza en la integración entre SST o Gestión Humana y la aplicación de Inventarios Enterprise web, permitiendo agrupar las salidas de entregas de dotaciones. En el valor registrar el código con el cual está creado el subtipo dentro del inventario. Por defecto la aplicación tiene cargado el valor 011 pero si el usuario desea, puede modificarlo.

Esta variable se utiliza para configurar los cargos que no deben ser tomados en cuenta y son excluidos al momento de generar el reporte de cuota SENA.

Si necesita registrar más de un código de cargo, debe separarlos con una coma.

Ejemplo:

LANDY99,LANDZ99,PR99.

Esta variable permite activar la gestión de aprobaciones en SST.

Esta variable permite que al grabar un nuevo RACI (Reportes de Actos y Condiciones Inseguras) se creen solamente por 1:Area, 2: Procesos, 3:Ambos.

Esta variable permite establecer al usuario el número de días que se van a tener en cuenta para hacer seguimiento a los examenes psicofisicos aplazados.

Ejemplo:

Si se establece un valor de 15 días para el aplazamiento, la variable mostrará todos los registros de examenes que estén aplazados y cuenten con más de 15 días de dicho evento.

Esta variable permite identificar los códigos de los contratos que se utilizan para registrar o identificar a los empleados en misión. Se utiliza cuando dentro de la misma base de datos existen los empleados en misión, es decir que una empresa tenga empleados directos y empleados en misión y que todos estén creados bajo la misma compañía, y a la hora de realizar el análisis en el reporte, arroje como resultado únicamente los empleados directos y omita los empleados en misión.

Si necesita registrar más de un código de contrato, debe separarlos con una coma.

Ejemplo:

21,11.

Esta variable permite definir si para el control de los tiempos de las actividades de los procesos disciplinarios, se desea incluir como día hábil el día Sábado. ( 0= No Aplica , 1= Aplica).

Ejemplo:

• Si desea incluir el día sábado como día habil, debe marcar en el campo valor el número 1.
• Si desea no incluir el día sábado como día hábil, debe marcar en el campo valor el número 0.

Esta variable permite parametrizar si desea visualizar en el reporte correspondiente, las personas que ganan menos de 2 salarios mínimos legales mensuales vigente y que por ley tienen derecho a recibir dotación.

Ejemplo:

• Se desea visualizar las personas que ganan menos de 2 salarios mínimos y que por ley tienen derecho a dotación, debe ingresar en el campo valor: NO.

• Se desea visualizar también las personas que ganas más de 2 salarios mínimos y que por ley no tienen el derecho a entrega de dotación, debe ingresar en el campo valor: SI.

Esta variable permite registrar el promedio de vida de los hombres en años; se utiliza para hacer el cálculo de la expectativa de vida de un empleado, utilizado en el GESTOR CASOS MEDICOS (Ruta: Gestion de la salud/seguimientos médicos/gestor casos médicos). Este dato es el que se va a tomar en cuenta para hacer el cálculo de los años perdidos por muerte prematura en una investigación de una enfermedad laboral.

Esta variable permite registrar el promedio de vida de las mujeres en años; se utiliza para hacer el cálculo de la expectativa de vida de un empleado, utilizado en el GESTOR CASOS MEDICOS (Ruta: Gestion de la salud/seguimientos médicos/gestor casos médicos). Este dato es el que se va a tomar en cuenta para hacer el cálculo de los años perdidos por muerte prematura de una empleado, en una investigación de una enfermedad laboral.

Esta variable permite configurar el nombre del área o departamento que genera las siguientes certificaciones: Certificación laboral con salario, certificación laboral sin salario y certificación con funciones. Para ello, se debe configurar el campo valor con la descripción del encabezado que desea configurar.

Ejemplo:

valor: LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

Resultado reporte

Esta variable permite configurar los datos del contacto dentro de las siguientes certificaciones: Certificación laboral con salario, certificación laboral sin salario y certificación con funciones. Para ello, se debe configurar los siguientes campos: Número con la descripción que desea configurar y valor con el número de contacto.

Ejemplo:

Número: Para cualquier información adicional favor comunicarse a valor: los teléfonos (+57)(1)2345678 Ext. 123

Resultado reporte

Esta variable permite configurar el cargo y nombre de la persona que firma las siguientes certificaciones: Certificación laboral con salario, certificación laboral sin salario y certificación con funciones. Para ello, se debe configurar los campos: Número con el cargo de la persona y el campo valor con el nombre que desea configurar.

Ejemplo:

Número: Jefe de Recursos Humanos valor: Miguel Angel Perez

Resultado reporte

Esta variable permite establecer si se muestran o no las responsabilidades en el certificado con funciones, emitido por la compañía. Se pueden incluir las responsabilidades incluidas en el perfil del cargo.

Ejemplo:

• Si se desea incluir las funciones y responsabilidades, se ingresa SI en el campo valor.
• Si no se desea incluir las funciones y responsabilidades, se ingresa NO en el campo valor.

Esta variable permite activar el control de presupuesto en los eventos de capacitación, inducción, bienestar y otros eventos, basado en la existencia de un presupuesto eventos.

Si la variable esta con valor SI, en el momento que se crea algún tipo de evento, esto permite controlar que no se supere el tipo presupuestado. Al momento de guardar el valor, la aplicación verifica el campo de presupuesto y el saldo disponible; de esta forma, se conoce si el valor esta dentro del tope o lo supera.

A continuacion, se relacionan los campos donde se ingresan los valores de presupuestos por cada evento:

Una vez ejecutado el presupuesto, se acumula el valor de presupuesto de evento (campo Valor ejecutado), verificando el año de vigencia, tipo de evento, la compañía y el convenio contratado.

Esta variable permite parametrizar los códigos de clases de nombramiento que son Encargo.

Si necesita registrar más de un código de clase de nombramiento, debe separarlos con una coma.

Ejemplo:

10,11, 12.

Esta variable permite parametrizar los códigos de clases de nombramiento que se consideren Ascensos.

Si necesita registrar más de un código de clase de nombramiento, debe separarlos con una coma.

Ejemplo:

20,21, 22.

Esta variable permite parametrizar los códigos de los tipos de vinculación que hacen referencia a Aprendices. Estos códigos se encuentran dentro del maestro Parametro salarial, en la sección Para Informes DIAN UGPP.

Si necesita registrar más de un código, debe separarlos con una coma.

Ejemplo:

07,08.

Esta variable permite parametrizar las actividades que no cumplen dentro de la funcionalidad Plan de mejoramiento autoevaluación SGSST.

• Si la variable esta en 1, en el formulario de plan de mejoramiento de autoevaluaciones SGSST al momento de crear una actividad, en el campo pregunta, la aplicación mostrará las preguntas que fueron evaluadas dentro de la autoevaluación de SST, en donde se marcó que no cumplía.
• Si la variable esta en 0, la aplicación mostrará todas las preguntas que fueron evaluadas en ese instrumento de evaluación, sin importar si se cumplió o no se cumplió.

Esta variable permite determinar El número de días que se va a tomar como referencia para identificar, cuando exista una incapacidad, si se va a considerar que ese puesto está en vacancia temporal; Es decir, esos días de referencia, serán la cantidad de días mínimos para que a partir de ahí en adelante se pueda decidir sí es una vacante temporal.

Ejemplo:

• Si se parametriza en el campo valor 10 días, quiere decir que todos los ausentismos menores a 10 días, no van a generar vacancia temporal.
• Pero, si existe ausentismo de 11 días, quiere decir que sí se considera una vacancia temporal.

Esta variable permite parametrizar los códigos de los niveles jerárquicos que hacen referencia al nivel técnico y asistencial. Este dato se utiliza en el formulario gestor de vacantes para los análisis al realizar una gestión de encargos.

Esta variable permite parametrizar los códigos que hacen referencia a una situación administrativa que tenga la connotacion de encargo interinstitucional. Estos códigos se parametrizan en el maestro Situaciones administrativas.

Si se necesita registrar más de un código, debe separarlos con una coma.

Ejemplo:

01,02, 03.

Esta variable permite parametrizar los códigos que hacen referencia a una situación administrativa que tenga la connotacion de libre nombramiento y remoción. Estos códigos se parametrizan en el maestro Situaciones administrativas.

Si necesita registrar más de un código, debe separarlos con una coma.

Ejemplo:

01,02, 03.

Esta variable permite visualizar en el formulario del gestor de casos médicos, cuando se está investigando una enfermedad laboral, en la sección Información de la enfermedad, todas las personas que tengan un registro de enfermedad con el código del diagnóstico igual a la enfermedad que se está investigando al empleado.

• Si la variable esta en SI, se visualizan las personas con diagnósticos similares.
• Si la variable esta en NO, la aplicación no permite visualizar las personas con diagnósticos similares.

Esta variable permite habilitar un nuevo campo en la evaluación de desempeño que permite evaluar que la eficiencia, la eficacia y la efectividad de la ejecución de los compromisos pactados.

• Si la variable esta en SI se visualizarán los campos dentro del formulario, dentro de las columnas dispuesta para ello.
• Si la variable esta en NO no se visualizarán los campos dentro del formulario.

Esta variable permite configurar los códigos de los tipos de trabajo que se consideran teletrabajo. La tabla actualmente se encuentra dentro de la aplicación Nómina de Novasoft Enterprise Web.

Si necesita registrar más de un código, debe separarlos con una coma.

Ejemplo:

3,4, 6.